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Bonjour,

je cherche qqch pour gérer les clés de l'établissement : liste des clés, salles, utilisateurs, fiche de prêt (à faire signer)...
Un peu comme GemaSCO mais pour les clés. 

J'ai trouvé un fichier Excel mais protégé...

Est-ce qu'il pourrait être envisagé de modifier GemaSCO dans ce sens?

Merci par avance pour le retour,

Bonjour

Je commence en septembre en tant qu'adjointe gestionnaire et je suis en détachement (donc je n'y connais rien..). J'ai appris qu'il y avait un changement de toutes les clés du collège : transformation en passe.
Comment procédez vous pour la remise des clés : caution? Lettre de décharge ? A t'on le droit de faire payer des clés perdues aux profs/agents...? Sachant que celles ci coûtent très chères peut on demander un chèque de caution? 
Auriez vous un modèle de lettre de décharge ?
Merci pour votre aide

Bonjour,
Est-il obligatoire de fournir un "plan de clés" au fournisseur à chaque fois qu'on commande une clé ou une serrure ? Je ne comprends pas le sens de cette demande récurrente : pour moi au contraire, cette information reste confidentielle.

Bonjour,

Je m'interroge sur vos pratiques en matière de clés de répartition.
Pour ma part j'ai tenté d'être bon élève en m'inspirant d'un article paru dans l'AJI l'an dernier : j'ai des clés sur 8 CGR (affranchissement, téléphonie, fournitures de maintenance, contrats etc).
Innocemment j'avais pensé qu'opale proposerait quelque chose de simple permettant par exemple de scinder automatiquement les EJ.
Ce n'est bien entendu pas le cas... et dans la pratique que je trouve que c'est hyper lourd (c'est Op@le me direz-vous). C'est notamment source d'erreur car à chaque EJ il faut penser à appliquer la clé puis prendre du temps à calculer, créer les lignes etc.

Je sais que certains, y compris en V1, n'appliquent la clé que sur la viab mais pour moi ça n'est pas possible car la viab est directement prise en charge par le département (et ça ne me parait pas répondre à l'esprit de la réforme)...
Aussi je suis preneur des avis des uns et des autres sur le sujet.

Bonjour, 

Je me permets de relancer ce post afin de comprendre la (les) méthode(s) de calcul des clés de répartition SRH/ALO pour les charges de viabilisation. J'entends faire voter de nouvelles clés au prochain CA, toutefois je bloque quant au calcul à adopter. 

La surface totale des bâtiments est de 12 409 m2 : 57,28 % en ALO et 42,72% en SRH (internat et self). 

Comment savoir quel ratio appliquer pour l'eau, l'électricité et le gaz ? 

Je vous remercie, belles vacances,

suite à l'arrivée provisoire d'une nouvelle collègue, ordre m'est donné par le CE de ne donner aucune clé à la dite nouvelle collègue en attendant sa nomination officielle par le rectorat. J'informe la sus dite collègue qui répond étonnée : ah bon ben pourquoi le CE m'a t-il donné la clé du bureau?"

Bonjour,
un collège, peut il, sur ses fonds propres, acheté des clés usb avec le logo de l'établissement et en offrir aux nouveaux élèves de 6ème ?

Et avec A- - - E ?

Je sais qu'il faut éviter de faire de la publicité mais comment gérer vous la distribution/restitution des clés ? sur quel logiciel ?

Bonjour à tous,

le cuisinier, agent contractuel de la région, est parti avec les clés de l'établissement (son contrat a pris fin le 19 octobre et n'a pas été renouvelé). Je lui ai envoyé une LRAC pour lui demander de les rapporter le 05 novembre. Il a bien réceptionné le recommandé (le 27 octobre), mais ne s'est pas manifesté.

Quelle est l'étape suivante ? C'est un peu gênant de savoir qu'une personne détient les clés de l'établissement (et peut-être le code de l'alarme car un autre agent a pu lui donner le sien), et je ne connais pas la procédure pour qu'il nous les rende...


Merci de votre aide et bonne journée.

Bonjour,
A votre avis, quelles sont les agents, les plus confirmés pour assurer la gestion des clés(distribution, remise et remplacement) de l'établissement, avec bien sur, l'application d'une procédure écrite ?
Merci pour les contributions.

Bonjour à tous,

La question a peut-être déjà été posée, mais je n'ai rien trouvé dans les files récentes :

Avez-vous une solution logicielle pour la gestion des trousseaux de clés ?
De mon côté, j'ai essayé de gérer ça avec Gemasco, mais sans succès; j'ai tenté de construire une base access qui "marchouille" sur trois pattes et je n'ai pas les compétences pour améliorer; enfin sur Excel c'est un véritable cauchemar.

Avant l'été j'ai testé le logiciel "controlclé" (tant pis pour la pub). J'avais reçu ça par mail : ça pourrait être pas mal, mais j'ai détecté des dysfonctionnements. Après avoir pris contact avec les développeurs pour leur signaler des choses à régler, mais je n'ai jamais eu de réponse.

Merci par avance pour vos réponses.

Didounet.

Bonjour,

Une entreprise doit intervenir dans l'établissement pendant les congés scolaires, et ils ont besoin d'une clé pour accéder à la cour. Le C.E. souhaite qu'on leur remette contre une caution.

Evidemment, rien n'a été mis en place... comment ça marche? Je suppose qu'il faut passer ça en C.A., avec un tarif à voter. D'autre part, faut-il informer l'A.C.? Les chèques doivent-ils être encaissés?

Je n'ai aucune idée de comment tout cela fonctionne...

Merci!

J'ai moi-même travaillé, il y a bientôt vingt ans, sur un logiciel que j'avais appelé "le Maître des clés" (hihi). C'est à la fois un sujet qui exigera un énorme travail dans la vie réelle en plus du logiciel proprement dit, et une fonction sur laquelle il existe une offre assez étendue. Je ne peux pas complètement recommander à un collègue disposé à développer d'y mettre son énergie : on a énormément d'autres idées qui n'ont jamais été implémentées par personne !

Sur le principe de partir de GemaSCO version 1.6 comme socle techno pour développer autre chose : oui, oui et oui, c'est vraiment une excellente chose à faire, ça marche et c'est un vrai plaisir ! Je devrais très prochainement diffuser TrombinoSCO 1.0, conçu de cette manière.

Bonjour à tous,

Je suis en train d'essayer de développer une appli qui permettrait de gérer le prêt des clés.
Plus j'avance dans mes travaux, plus je me dis que je suis en train de réinventer l'eau chaude.

Pensez-vous qu'il soit possible de détourner Gemasco pour ça ? La gestion parait plus simple; pas besoin d'importer la base élève par exemple, mais je me pose la question de "l'immatriculation" des clés, est-ce une bonne idée ?
Quelqu'un a-t'il déjà tenté ?

Merci pour vos retours.

PS : je reviens sur mon intervention; trop compliqué d'adapter à autre chose...

[note de modération : scindé du fil GemaSCO]

Quel est le compte de classe 7 pour les chèques et espèces en dépôt de caution de clé? Merci

Bonjour à vous et bonnes vacances à ceux qui y sont déjà.

Lundi, je m'attaque à un gros morceau : les clés ! 

J'ai découvert le 1er septembre la magie de la gestion des clés. Je ne parle pas de "comment répertorier qui a pris une clé et qui (ne) l'a (pas) rendue", mais bien de "mais à quelle salle correspond cette fichue clé ??" ou encore "mais enfin qui a donné l'original de la clé ??!!".

Bref, je débarque dans un établissement où une personne a créé un système de "rangement" improbable. Certaines clés n'ont ni numéro, ni identifiant (MPBWmachintruc), ni porte-clé identifiant la clé... le bordel   
De +, elles sont rangées dans un casier à vis en plastique, en accès libre (hier je cherchais une clé. On m'a répondu "ah mais c'est Bidule qui l'a prise !". Ah boooooon ??  


Je souhaite remettre de l'ordre dans tout ça, tout d'abord pour me faciliter la vie, j'avoue, mais aussi pour être sûre d'avoir toutes les clefs de toutes les serrures de l'établissement (ce qui n'est pas le cas actuellement, et ce depuis quelques années d'après ce qu'on me dit)

Bref. 





Dans l'établissement où vous travaillez : où sont rangées les clés ? Sont-elles sous clé ? Numérotées ? Gravées ? 
Les rangez-vous par secteur géographique et par numéro de salle ? Par numéro de clé (je l'écris mais ce système ne me plait pas) ? Autre ?

D'avance merci pour vos lumineuses suggestions.

Bon WE 

Bonjour,

Je voulais savoir si certains d'entre vous utilisaient des logiciels de gestion de clés. En êtes-vous satisfaits ?
Serait-il possible d'avoir le nom des logiciels concernés, les points forts et les points faibles ?

Un grand merci par avance.

Très belle journée à tous.

Bonjour

Voilà la situation : un agent de très mauvaise foi et qui fuyait le travail au maximum, dont le contrat est terminé (il prétendait avoir envoyer un arrêt, jamais vu la couleur et ne s'est jamais représenté depuis sans aucune justification de son absence jusqu'au terme de son contrat malgré nos rappels, notre courrier de mise en demeure de reprendre le travail...) a embarqué les clés de l'établissement.

Avez vous eu déjà un tel cas ? quelles sont mes possibilités pour récupérer les clés sachant que les courriers et les appels ont pas l'air de le traumatiser. 

Merci d'avance pour votre aide

bonjour,
je découvre dans mon nouvel établissement des dizaines de clés rangées un peu partout en 36 exemplaires.
je souhaiterais faire un inventaire des clés et établir un organigramme. Ne les conserver que dans un ou deux endroits.

comment procédez vous de votre côté?
avez-vous établi vous-même l'organigramme des clés ou pas?

Bonsoir,

Nous avons quelques soucis de retours de clés lors du départ de certains personnels. "Mais je vous dis que je les ai laissées dans mon casier quand je suis parti ...! " Lequel casier est aussi vide à la rentrée que le jour de sa fabrication, bien entendu.
Est il possible de faire voter au CA le principe de cautions pour la remise de clés ? Sinon, est il possible de faire voter la possibilité expresse de remboursement des clés perdues, figurant bien sûr sur le document de remise des clés signé par le personnel ?
Le but n’étant pas tant de récupérer de l'argent que de récupérer les clés, bien entendu.

Merci,

Je suis en train de calculer la part du SRH pour la viabilisation ( anciennement participation charges communes).

J'ai des cles assez simples en fonction de la surface du SRH pour le chauffage, l'eau, etc...pour individualiser les consommations.

Par contre je sèche pour le gaz de cuisson. En effet je n'ai pas de sous-compteur pour le gaz cuisine, j'ai juste une facture globale de gaz incluant le chauffage + les autres utilisations (pédagogiques, cuisine, etc...).

Quelqu'un connaîtrait-il une norme quelconque -par exemple de l'INSEE- d'utilisation de gaz de cuisson pour une cuisine collective, en fonction du nombre de personnes, du nombre de repas ...?

bonjour

voila je suis à la rechercher d'un logiciel de gestion de cles car pour la nouvelle année scolaire on ma donner toutes les cles de l'etablissement donc j ai commencer a faire un tableau sur excel et cela devient compliquer alors sur internet il y en a mais payant ou demos

on a turboself mais la gestionnaire ne veux pas mettre gestion des cles de turboself sur le reseau

alors si vous avez des solutions qui pourrez m aider elle sont les bien venus merci

Tout est dans le titre...

Salut,je serais curieux de savoir qui est responsable et organise les clés,se trouvant à la gestion.Deux solutions:le gestionnaire ou le maître ouvrier?

je suis à la recherche d'un logiciel pour gerer les cles de mon établissement. C'est vraiment la plaie avec tout ça. On finit par ne plus savoir qui a quoi! Entre les nouveaux profs qui arrivent en en demandant et les anciens qui perdent les leurs. Jai trouve un site qui en propose un: www.antibulle.com/gestion-de-cles.htm
qu'en pensez vous?

Bonjour à toutes et tous,

Je dois racheter un barillet pour une classe....l'entreprise me demande l'organigramme des clés et la carte sécurité, mais j'ai beau chercher partout, je ne retrouve rien concernant cela. L'entreprise qui avait installé tout ça (en 1982 !!!) n'existe plus....Avez vous une solution miracle ????

Le principe étant de ne pas multiplier les clés bien sur, et que le passe reste opérationnel..

Merci à vous

Bonjour à tous, je voudrais savoir quelles sont les pratiques concernant les clés OTP pour Sconet Notes. Je m'explique : lorsque l'application nous a été présentée, dans mon coin, les gestionnaires ont demandé confirmation que les clés restaient propriété des établissements, étant donné que ce sont les établissements qui les achètent. Ça ne paraissait pas poser de problème, l'établissement achète, l'établissement est propriétaire. Bien sûr, chaque enseignant se voit confier une clé pour l'année, mais en cas de mutation, on la récupère et la fait re-paramétrer pour la ré-attribuer à un autre enseignant. Mais d'après la secrétaire de chez moi, maintenant le Rectorat tique parce que la clé est "personnelle". Alors ils disent quoi, les autres Rectorats ?
Merci d'avance !

Salut,
le CE n'a normalement pas le droit d'avoir de doubles de tes clés puisque tu es seule habilitée à pouvoir utiliser les sommes détenues au coffre.
à suivre