Je suis nouvelle et j'anticipe la rentrée. La fille qui saisit dans Turboself les encaissements pour les frais d'internat les passe en d5112/c4112 et passe les avances repas en d5112/c419X et la traduction en compta géné est identique. Quand on lit les post sur le 4112 s'agissant exactement de la correspondance des créances avec le 70621 qui pour moi correspond aux recettes des DP dans cet établissement, je ne comprends plus rien... parce que les recettes en internat sont mises au 70622 et achat de badge aux 70888.
Question : que trouve-t-on dans le 4112 ? et je sais sans vraiment maîtriser ni comprendre qu'il y a un lien avec les droits constatés
Est ce bien de continuer à saisir les encaissements des frais d'internat en 4112 car dans un autre éablissement rattaché les frais d'internat sont en 419X... ?

MErci de vos réponses

Le 4112 sert à comptabiliser les créances des hébergements élèves au forfait. Donc l'OR de ces hébergements (forfait internat/forfait DP) est fait au c/70621 et la contrepartie au c/4112.
Au final, pour simplifier, le débit du c/4112 correspond au montant des recettes du c/70621 (frais scolaires au forfait) auquel on soustrait les encaissements réalisées au titre de ces mêmes frais scolaires.
Si il n'y a pas de forfait, alors il n'y a pas de créances à constater/suivre/recouvrer au c/4112.

S'agissant des encaissements dans turboself et des écritures en compta géné j'ai du mal à tout saisir

1/ si l'internat est au forfait, il faut saisir les encaissements au c/4112 et faire l'OR correspondant au montant de l'internat au c/70621.

2/ si l'internat est à la prestation et non pas au forfait (c'est l'impression que j'ai en lisant les écritures que tu décris), et suivi dans un logiciel comme turboself, les encaissements des nuitées sont faits sur un compte d'avance c/4191x. L'OR sera à faire au compte 70622 (frais scolaires hors forfait) pour le montant des nuitées constatées avec pour contrepartie le c/4632x (enfin c'est celui là que j'utilise). Ensuite parès la réception de l'OR, écriture manuelle débit c/4191x - crédit c/4632x, du montant total des nuitées réalisées.
Dans cette situation, le c/4191x doit correspondre au montant des avances constatées pour les nuitées (c'est à dire que le crédit du c/4191x doit correspondre au total des soldes des cartes de turbo self).
Le compte 4632x sert à comptabiliser les recettes des nuitées (nombre de nuitées réellement effectuées). Ce compte est à priori soldé juste après la prise en charge des recettes par l'écriture manuelle qui affecte les avances versées (d/4191x - c/4632x). Si le compte n'est pas soldé, c'est que des élèves ont passé une nuit sans la payer.

Donc pour résumer que ce soit de l'internat ou de la DP:
- FORFAIT -> c/70621 - c/4112
- HORS FORFAIT -> c/70622 - c/4191x - c/4632x

Chapeau bas à l'ami Pfff pour avoir répondu aussi promptement et précisément à notre collègue en cette période de - relative - désaffection du forum



moi, le 11 août de l'année de ma première nomination - quite a long time ago - je savais même pas ce qu était un "4112" ...

VERO62 a écrit:

Est ce bien de continuer à saisir les encaissements des frais d'internat en 4112 car dans un autre éablissement rattaché les frais d'internat sont en 419X... ?

Bravo à Pfff.
Pour faire simple, avant que les droits constatés soient fait (avant l'ordre de recette) on utilise le 4191 ; et aprés le 4112. On utilise le 4191 lorsqu'on ne connait pas avec certitude le montant de la créance puisque l'OR n'est pas fait (pas d'OR = pas de créance).

Merci à Pfff, épatée je suis... c'est limpide. En réalité il y a deux types d'encaissements dans notre groupement pour un seul établissement qui acceuille les internes. L'hébergeant a fait voté au CA un mode au forfait mais l'ER applique le Hors Forfait, il paie directement les prélevements de la collectivité territoriale et ne reversait à l'AC sur convention que 60 % : bon mais cela est un autre problème qui a été déjà vu d'ailleurs.

Une autre question me talonne aussi mais elle est moins compliquée cette fois-ci :

1/S'agissant des ordres de recettes (chapitre N3) pour la contribution entre services au chapitre N3 7488, ceux-ci ont été appliqués comme étant une variable d'ajustement pour équilibrer le budget, la participation des familles étant fixée et votée (N3 7067).

2/Y-a-t-il obligation de faire voter au CA l'utilisation des reliquats excédentaires (je sais que oui mais...) est-ce inconvenable ou peu orthodoxe de faire un ordre de recette amputé de l'excédent. Cela pour éviter de faire des annulations d'OR.

Merci par avance

[ édité par barbule ] voir la suite ici
https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/n3-7588-t11260.htm#140741