Utilisation régie temporaire d'avances

Je dois créer une régie temporaire d'avance d'un montant de 2500 € pour un voyage.
Étant donné l'importance de la somme, l'enseignant concerné peut il (après mise en place de ladite régie) encaisser l'argent sur son compte et utiliser sa CB pour effectuer des retraits au fur et à mesure des visites.

Si oui, comment comptabiliser et rembourser les frais de retrait par CB à l'étranger ?

Il est plus réglementaire et plus simple pour le suivi de créer une régie temporaire avec carte bancaire.

je suis confrontée à des problèmes similaires , n'est-il pas souhaitable de bloquer à 1500 les regies voyages (pour mêmes natures de dep c'est le maxi ) ...en faisant approuver par la TG une regie generale avances temporaires...
et une fois que tu lui as donné les sous il fait ce qu'il veut du moment qu'il te ramene les justificatifs de depenses ; cependant une question :dans la mesure où ils ne cautionnent pas... s'ils perdent des sous sont-ils seuls responsables ??

La régie doit impérativement être de 2500 € (montant des entrées de musées qui ne peuvent être payés par avance par le prestataire)
En ce qui concerne la régie+CB, j'ai demandé cette option au comptable. Il ne souhaite pas se lancer dans cette procédure.

Isaac Newton a écrit:

Il est plus réglementaire et plus simple pour le suivi de créer une régie temporaire avec carte bancaire.

Ah bon : parce qu'il existe des plus et des moins en matière réglementaire?

ton AC est un rigolo...
la CB c'est une procédure simple, facile, sécurisée....
il n'y a que des avantages

par contre il n'y a pas la possibilité de créer une régie générale pour les voyages
on crée une régie à chaque fois
et la CB est nominative donc il y a une CB par voyage
j'ai demandé à la TG s'il était possible d'avoir une CB au nom du bahut que l'on donnerait à chaque prof et ce n'est pas possible
le gars à la TG m'a dit en rigolant (il y en a donc qui ont un peu d'humour) que nous n'avions qu'à envoyer toujours le même prof en voyage

barbule a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Il est plus réglementaire et plus simple pour le suivi de créer une régie temporaire avec carte bancaire.

Ah bon : parce qu'il existe des plus et des moins en matière réglementaire?

On est d'humeur taquine ?

Isaac Newton a écrit:

On est d'humeur taquine ?

Toujours
C'est mon grain de sel à moi
La vie sans humour est une vie sans saveur

Tiens Bubulle fait du Tsé-Tsé...

le maximum de 1500#€ ne concerne que les régie permanente si j'ai bien compris.
Je crois que le mieux est de créer un compte trésor régie. Le laisser à zéro sauf si régie. Il faut alors demander une carte bleu au nom du régisseur adossé à ce compte trésor "voyage". De virer le montant de la régie sur ce compte.

Vieil intendant a écrit:

Tiens Bubulle fait du Tsé-Tsé...

L'esprit du sage veille sur moi et m'inspire

Gars du Doubs a écrit:

le maximum de 1500#€ ne concerne que les régie permanente si j'ai bien compris.
Je crois que le mieux est de créer un compte trésor régie. Le laisser à zéro sauf si régie. Il faut alors demander une carte bleu au nom du régisseur adossé à ce compte trésor "voyage". De virer le montant de la régie sur ce compte.

selon le vieil adage de chez nous
"pourquoi faire simple quand on peut faire compliquer?"

les 1500 ne concerne qu'une ligne
on peut donc avoir une régie de 15000€ avec des dépenses permises sur le 6068 le 6288 ....

par contre pouquoi faire un compte sur lequel on vire la somme puis on revire quand c'est fini pour remettre sur le compte d'où on a viré au début ...

on fait une régie sur le compte de l'établissement et on passe les écritures normalement

Bozinchu a écrit:

par contre pouquoi faire un compte sur lequel on vire la somme puis on revire quand c'est fini pour remettre sur le compte d'où on a viré au début ...

Euh...quelle température sur l'Ile Rousse aujourd'hui , cher Boz ?

C'est tellement capillotracté qu'on pourrait parler de virages en épingles à cheveux...

barbule a écrit:

Euh...quelle température sur l'Ile Rousse aujourd'hui , cher Boz ?

il fait beau et chaud
mais c'était pour illustrer le coté un peu "fou" de l'attitude de certains collègues qui se compliquent l'existence

Pour revenir à la régie, c'est 1 500 par opération, pas pour l'ensemble de la régie. A noter que la nature des opérations autorisées doit figurer dans la régie. A noter que le montant des avances sans régie est de 300 €. A noter que le montant limite pour paiement par virement est de 750 €. A noter que le montant à partir duquel il faut une vraie facture est de 230 €. A noter que je me moque complétement du temps qu'il fait en corse.

on m'a demandé et comme je suis poli ...(pas comme tout le monde ici semble t'il)

désolée mais il est possible de créer une régie générale pour les voyages je l'ai fait dans plusieurs départements avec signatures tpg et on nomme un regisseur avec un montant variable (sous le seuil maxi) à chaque fois c'est plus simple ...

Je fais souvent des régies pour l'étranger avec CB. J'ai un compte de dépôt spécial d'ouvert pour les voyages scolaires. Je demande une CB par régie. Les frais de CB apparaissent sur le relevé. Il faut les traiter comme une dao et faire un mandat de régularisation au 622 ou 627, je ne sais plus sur le chapitre concerné.
Pour créer la régie, débit 543 crédit 5151 et lettre à la tg pour leur demander de faire le virement sur le compte de dépot utilisé pour les voyages.