REP et factures...

Bonjour à tous!

Mon bahut est coordinateur d'un REP, composé de plusieurs écoles primaires. Le problème, c'est que je l'ignorais totalement et qu'encore une fois, j'ai été mis devant le fait accompli en recevant des factures des écoles primaires du REP à payer...

Je me dis que c'est une erreur mais non, personne et surtout pas l'école primaire en question ne m'avait passé un coup de téléphone pour m'avertir.

D'où, problème:
- il n'y a plus de crédits ZEP pour payer les factures en question.
- je ne suis pas au courant du montant total sur l'année des dépenses des écoles primaires en question.

Donc, deux questions:
- comment payer les factures si je n'ai plus un rond au chapître ZEP?
- pour éviter ça à l'avenir, ne devrais-je pas scinder mon chapître ZEP en deux codes de gestion comme un code de gestion PRIM, pour mes écoles primaires et un autre ZEP, pour les crédits de mon bahut? L'AC peut-il s'y opposer? Comment évaluer sincèrement les crédits entre le deux codes?

Axos a écrit:

Bonjour à tous!

Mon bahut est coordinateur d'un REP, composé de plusieurs écoles primaires. Le problème, c'est que je l'ignorais totalement et qu'encore une fois, j'ai été mis devant le fait accompli en recevant des factures des écoles primaires du REP à payer...

Je me dis que c'est une erreur mais non, personne et surtout pas l'école primaire en question ne m'avait passé un coup de téléphone pour m'avertir.

D'où, problème:
- il n'y a plus de crédits ZEP pour payer les factures en question.
- je ne suis pas au courant du montant total sur l'année des dépenses des écoles primaires en question.

Donc, deux questions:
- comment payer les factures si je n'ai plus un rond au chapître ZEP?
- pour éviter ça à l'avenir, ne devrais-je pas scinder mon chapître ZEP en deux codes de gestion comme un code de gestion PRIM, pour mes écoles primaires et un autre ZEP, pour les crédits de mon bahut? L'AC peut-il s'y opposer? Comment évaluer sincèrement les crédits entre le deux codes?

L'année dernière, j'avais également un REP à gérer: pour ce genre de dispositif, il est impératif que les commandes soient gérées à partir de bons de commandes fait à l'Intendance, sinon, tu cours droit au désastre.

Il est effectivement plus que recommandé d'avoir des codes de gestion pour chaque types d'action au J4, ton AC ne peutbpasq s'y opposer et je ne vois d'ailleurs pas pourquoi il aurait idée de s'opposer à un élément qui permettra de mieux clarifier la gestion des fonds du J4.

Si tu n'as plus de crédits au J4 de la compta ordo, cela ne veut peut être pas dire qu'il n'y en ait pas encore de disponible en classe 4: il faudrait vérifier avec la balance ou ton AC. Si cela se confirme, il ne te restes plus qu'à payer ces factures sur un autre chapitre.

je gère un REP avec 5 écoles primaires rattachées. Pour le fonctionnement, j'ai participé aux réunions de mise en place dans chaque école afin de leur expliquer ce qu'il fallait faire et SURTOUT ne pas faire. Toutes les commandes transitent obligatoirement par moi et c'est moi qui les valide après accord du CE. La marchandise arrive au collège et charge à eux de venir la prendre.
Par ailleurs, j'ai mis tout cela par écrit dans des conventions signées avec chaque école et, évidemment, approuvées par le CA du collège.
Enfin, afin de bien distinguer les crédits ZEP qui ne concernent que le collège et les crédits REP qui concernent le réseau, je les gère dans des chapitres spéciaux créés pour l'occasion (J81 - J82 et J83 car il y a 3 axes dans le contrat REP... ce découpage me permet d'établir les bilans financiers plus facilement).

De cette façon, tout est clair !

A l'avenir, je te conseille de clarifier tout cela en organisant une réunion d'explication (voire, le top, de rédiger une convention de fonctionnement avec chaque école). L'utilisation des codes de gestion est une bonne idée afin de bien faire la distinction dans les dépenses (mais aussi dans les recettes).

Si tu n'as plus de crédit, je rejoins mart en te conseillant de payer sur un autre chapitre (même si je trouve cela scandaleux puisque les crédits du bahut vont supporter des dépenses d'écoles primaires). Je ne sais pas comment ça se passe chez toi mais, ici, les crédits REP tombent généralement en fin d'année (novembre/décembre) ; peut être est ce le cas chez toi. Demande au CE qui a du monter des projets pour obtenir ces financements

Ben tu mandates au J4 en disant au chef que le comptable va rejeter parce qu'il y a plus de crédits REP.

Si il fait le poisson bulle tu peux lui proposer de piocher dans les crédits des manuels scolaires s'il en reste (faut juste l'accord du CA pouor ça).

Au pire s'il demande à ce que tu mandates tout de même, tu lui ramène les rejets du comptable et il se débrouille.

Jean-Mic a écrit:

Ben tu mandates au J4 en disant au chef que le comptable va rejeter parce qu'il y a plus de crédits REP.

Si il fait le poisson bulle tu peux lui proposer de piocher dans les crédits des manuels scolaires s'il en reste (faut juste l'accord du CA pouor ça).

Au pire s'il demande à ce que tu mandates tout de même, tu lui ramène les rejets du comptable et il se débrouille.

On est sur la même longueur d'onde mon cher Jean-Mic