problème insoluble droits constatés / annexe etab rattaché

Je suis agent comptable de 4 établissements, dont 1 collège qui a une annexe. Avant, l'annexe gérait elle meme ses droits constatés. Mais actuellement le collège accueille les DP de l'annexe. Le collège a son propre RNE, l'annexe a son propre RNE. La gestionnaire du collège a tiré ses droits constatés d'après sconet , donc avec deux bases éléves et deux RNE. les droits constatés ont été tirés sur GFE avec les deux RNE. Elle me transmet aujourd'hui deux disquettes de créances avec deux RNE, mais GFC ne connait qu'un établissement, le collège avec son RNE. Je ne peux donc pas réceptionner les créances de l'annexe. comment je fais ?



Si c'est pas clair, n'hésitez pas à me le dire

L'annexe a beaucoup de DP ?

Si non, il suffit de retaper les créances dans l'édition des mémoires de GFC. A partir de là t'aura tes créances.

tu veux dire recréer toutes les créances manuellement ?

silvain a écrit:

tu veux dire recréer toutes les créances manuellement ?

Oui.

Il faudrait modifier les fichiers figurant sur la disquette de transfert des créances. Essaye d'ouvrir chacun des deux fichiers DBF de l'étab. annexe avec Excel, change le numéro d'établissement de l'ét. annexe par le numéro du collège rattaché (en majuscules), enregistre le fichier en prenant soin sélectionner le format DBF et réceptionne la disquette.

Jean-Mic a écrit:

Silvain a écrit:

tu veux dire recréer toutes les créances manuellement ?

Oui.

pour Silvain.
Voir mon message précedent.
Envoie-moi un courriel si tu coinces.

Bravo, Sara_sidle, c'est comme cela que j'aurais essayé, mais je ne suis pas sur qu'il reste beaucoup de gens touchant à ce genre de manip! cela dit le nom du fichier lui même est facile à changer effectivement , mais si le n° de l'établissement figure dans un champ du fichier il faut passer par Dbase (ou Acces pour ceux qui savent ?) pour corriger en espérant qu'il n'y ait pas 600 DP ......un conseil : faire une sauvegarde avant pour ne pas risquer de flinguer le fichier des créances en attente.

Eric a écrit:

Bravo, Sara_sidle, c'est comme cela que j'aurais essayé, mais je ne suis pas sur qu'il reste beaucoup de gens touchant à ce genre de manip! cela dit le nom du fichier lui même est facile à changer effectivement , mais si le n° de l'établissement figure dans un champ du fichier il faut passer par Dbase (ou Acces pour ceux qui savent ?) pour corriger en espérant qu'il n'y ait pas 600 DP ......un conseil : faire une sauvegarde avant pour ne pas risquer de flinguer le fichier des créances en attente.

Le mieux est de travailler sur une copie des fichiers de la Dk de transfert des créances si on a un doute.
Pour changer le n° étab : il faut le faire dans Excel car tu changes le n° sur la 1re ligne et tu utilises la commande "recopier en bas".

tu es certaine qu'on peut ouvrir ces fichiers avec un excell ??

Oui je l'ai fait encore tout à l'heure. Il faut juste faire attention à ne pas enregistrer le fichier modifié en excel, mais bien en dbase.

Je pense qu'il serait plus judicieux d'utiliser le fameux DBU pour modifier les fichiers DBase.

Et bien sûr toujours sur une copie du fichier pour garder l'original au cas ou !...

Mais en changeant le n° d'établissement, ne court on pas le risque d'avoir certaines créances en double si des numéros d'élèves sont identiques dans les deux établissements ?

Faites des sauvegardes avant toute manip pour avoir la possibilité de restaurer si par malheur vous plantiez le système avec des créances "doublon".

Dans votre académie n'y aurait-il pas un service informatique qui pourrait tester pour vous ?

c'est bon, c'est résolu j'en profite pour tirer mon chapeau à la dame du service informatique qui m'a dépanné avec un professionnalisme et une gentillesse remarquable.

merci à vous tous aussi.