[résolu]Op@le : régie temporaire de voyages

Bonjour, tout est dans le titre, est ce que ça fonctionne bien de vôtre côté ? A priori pas de difficultés si je comprends bien le message

De ma petite expérience perso  :
- le conseil donné de ne pas faire de régie dans opale est à suivre absolument. J'ai eu une régie. Plantée pour pas grand chose. Ça a pris plusieurs mois et une prise de tête intense pour me sortir de ce mauvais pas. Sans l'intervention de la daf j'y serai encore. Et tout ça pour finalement peu d'opérations. Ce qui a été proposé par le ministère marche très bien et c'est beaucoup plus simple. Donc pour moi les régies c'est clairement fini !
- pour les régies temporaires, et donc les voyages, pas de régie crée dans opale. On suit les consignes et là ça roule.

Mais on n'a jamais eu besoin d'informatiser la régie temporaire d'un prof ! C'est pas parce que l'on n'a pas un logiciel qui tourne qu'on n'est pas nommé régisseur et qu'on ne s'est pas fait confier une avance et/ou l'autorisation de servir d'intermédiaire à l'encaissement !

Ces deux fonctions sont parfaitement exploitables hors de la machine, même d'Op@le qui veut tout faire, et les documents de régie de voyage sortent en un clin d'oeil de MobiliSCO. Et l'on ne m'a pas signalé de besoin de revoir les attendus de ces documents, s'il le faut on fait une mise à jour.

Je suis totalement d'accord.
Les régies existaient déjà à l'époque où on faisait des duplis sur du papier pelure...

Une régie, c'est avant tout une autorisation et deux signatures.
Le reste, c'est de l'outillage.

Bon alors les documents: création et arrêté je les ai, pour le reste il y a un module régie sur op@le et je voulais juste un retour sur ça. Je ne viens pas de commencer dans le métier . Merci.

Effectivement MOBILISCO aide, l'AJI  aide, ect ...mais je veux juste retranscrire des écritures préconisées par la M9-6 sur mon outil de travail et sereinement.

Parce que sur les régies définitives c'est le sketch, alors je voulais savoir si sur les régies temporaires c'était la même chose, merci pour le retour "régie plus jamais"

Lina inverse a écrit:

Bon alors les documents: création et arrêté je les ai, pour le reste il y a un module régie sur op@le et je voulais juste un retour sur ça. Je ne viens pas de commencer dans le métier . Merci.

Effectivement MOBILISCO aide, l'AJI  aide, ect ...mais je veux juste retranscrire des écritures préconisées par la M9-6 sur mon outil de travail et sereinement.

Parce que sur les régies définitives c'est le sketch, alors je voulais savoir si sur les régies temporaires c'était la même chose, merci pour le retour "régie plus jamais"

Oui alors la sérennité sur Opale pour les régies, disons que...

Lina, c'est pas pour toi que j'écrivais tout ça. Mais il y aura des gens lisant cette conversation qui allaient en avoir besoin. Pour le reste, je m'interdis de me prononcer sur Op@le (que j'adore maintenant que je connais SIFAC).

Suite à ce message, je n'ai toujours pas utilisé le module régie d'OPALE.
Or, un voyage avec un besoins réel de régie temporaire arrive tout doucement.

Est ce que certains Opaliens aguerris font des régies en 2024 sur OPALE ?
merci

Voir ici.

Tu peux faire une régie temporaire, cf fiche métier n°14.

Versement de l’avance par l’agent comptable : (Sphère Comptable)

1· Saisie de l’écriture d’avance versée (D : 543200 / C : 531000) puis validation

2 Saisie de la dépense sur remise de justificatif : (Sphère Comptable)

2.1.Saisie de l’écriture de la dépense (D : 472320 / C : 543200) puis validation
2.2.Restitution du solde de l’avance à l’agent comptable (D :531000 / C : 543200)
2.3.Lettrage du compte 543200
2.4.Rapprochement des pièces en étape 1 et 2.1

3 Régularisation de la dépense dans la sphère Ordonnateur par une demande de comptabilisation :
3.1. L’adjoint gestionnaire régularise la DAO en la liquidant et impute la dépense sur un
CGR
3.2. L’ordonnateur valide la dépense
3.3. L’agent comptable prend en charge la DAO
3.4. L’agent comptable procède au lettrage du compte 472320

Op@lomero a écrit:

Voir ici.

J'avais pas vu   merci

Bonjour,

Pouvez vous m'indiquer où et comment se procurer la fiche 14 ?

merci d'avance!

Tribu / espace public utilisateur Op@le / 03 Prise en main des outils / 01 Fiches métier et Outil / Fiche 14 régie temporaire :

https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=A7bnOV


Si tu bloques, envoie moi un mail et je te réponds avec la fiche en PJ.

merci à toi Feudart, mais existe t il une fiche similaire pour les régies avec création d'un compte DFT (car les enseignants partent avec une CB pour le séjour et non des espèces).

Bonne journée et bon WE

Condate35 a écrit:

merci à toi Feudart, mais existe t il une fiche similaire pour les régies avec création d'un compte DFT (car les enseignants partent avec une CB pour le séjour et non des espèces).

Bonne journée et bon WE

Plutôt que d'attendre que les collègues cherchent pour toi, vas donc sur Magistère.