Modifier une fiche élève dans SIECLE

Bonjour,
Une liste d'erreurs concernant des tiers élèves est notifiée via Opale. On me dit que cela se corrige dans Siècle... oui, mais où ? Je n'ai accès à aucun des modules de Siècle qui permet de modifier les données élèves - ou alors je suis à côté de la plaque : que dois-je demander en matière de droits d'accès à mon CE ?

Salut,
Il te faut les droits sur BEE en mode Mise à jour.
Si un adjoint gestionnaire pouvait s'en passer (et personnellement, je ne sais pas comment), l'absence de ce droit est incompatible avec le rôle d'un secrétaire général qui doit avoir un regard et une capacité d'intervenir sur toute la chaîne d'informations administratives.

Xena a écrit:

..., l'absence de ce droit est incompatible avec le rôle d'un secrétaire général qui doit avoir un regard et une capacité d'intervenir sur toute la chaîne d'informations administratives.

 


(peux pas m'empêcher de penser à ce sketch des Guignols où dans l'immeuble de TF1 des rigolos envoient le stagiaire aller réclamer le manuel de déontologie au 7ème étage...)

Grr...

Xena a écrit:

Salut,
Il te faut les droits sur BEE en mode Mise à jour.
Si un adjoint gestionnaire pouvait s'en passer (et personnellement, je ne sais pas comment), l'absence de ce droit est incompatible avec le rôle d'un secrétaire général qui doit avoir un regard et une capacité d'intervenir sur toute la chaîne d'informations administratives.

J'ai bien accès à ce module, j'en conclus donc que je suis à côté de la plaque : où peut-on modifier une info ?
J'ai sur le côté "Base élèves" et sur le haut les menus suivants : 



Dans "Fiches élèves", un seul des sous-menus permet de modifier les doublons parents. Le reste (comment trouver une fiche élève et la modifier ? comment créer une fiche élève ?) : rien.

Tu saisis le nom de l'élève dans la barre de recherche et tu ouvres la fiche depuis les résultats.

J'en ai fait quelques-unes, des recherches d'élèves. Je sais créer des listes, trier. 
Mais dans une fiche élève, je n'ai jamais vu où modifier une info

Oxiane Recouvreur a écrit:

J'en ai fait quelques-unes, des recherches d'élèves. Je sais créer des listes, trier. 
Mais dans une fiche élève, je n'ai jamais vu où modifier une info

Quelles sont les erreurs signalées pas Op@le ?

Si tu as bien les droits pour les mises à jour, il y a une icône avec un crayon dans la rubrique que tu veux modifier. Par exemple, dans l'onglet des responsables, en haut à droite de chaque responsable, il y a ce crayon. Si il n'y est pas, c'est que tu es en mode consultation.

Helloooow

C'est ici 







Icone identique pour tout onglet pouvant être modifié.

A condition d'avoir les droits en MAJ... En consultation, pas de .

VU !!! Il y a le
J'ai donc bien les droits de modification.

CFou, j'ai vu passer des anomalies sur les représentants légaux et des dossiers très incomplets dans GFE quand j'ai fait les droits constatés, ainsi qu'une liste peu éloquente d'anomalies signalées sur la messagerie académique. Je fais le tour de mes outils, en attendant d'avoir l'accès ouvert en production Opale.

Oxiane Recouvreur a écrit:

VU !!! Il y a le
J'ai donc bien les droits de modification.

CFou, j'ai vu passer des anomalies sur les représentants légaux et des dossiers très incomplets dans GFE quand j'ai fait les droits constatés, ainsi qu'une liste peu éloquente d'anomalies signalées sur la messagerie académique. Je fais le tour de mes outils, en attendant d'avoir l'accès ouvert en production Opale.

Les anomalies à corriger obligatoirement sont les adresses postales des représentants légaux, il arrive parfois qu'elles ne soient pas renseignées et cela empêche la remontée dans Op@le. En formation on nous a conseillé si l'adresse d'un parent était inconnue de mettre celle de l'établissement. 
Il faudrait que je vois la liste "peu éloquente" je pourrais peut-être dire si c'est important de les corriger

Adresses Responsables manquantes ou éléments accentués dans les adresses électroniques.
Attention ! Je ne sais pas pourquoi mais le premier log Opale est totalement incomplet. Il m'a fallu quatre jours pour faire le tour des erreurs et deux minutes pour les corriger.

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Oxiane Recouvreur a écrit:

VU !!! Il y a le
J'ai donc bien les droits de modification.

CFou, j'ai vu passer des anomalies sur les représentants légaux et des dossiers très incomplets dans GFE quand j'ai fait les droits constatés, ainsi qu'une liste peu éloquente d'anomalies signalées sur la messagerie académique. Je fais le tour de mes outils, en attendant d'avoir l'accès ouvert en production Opale.

Les anomalies à corriger obligatoirement sont les adresses postales des représentants légaux, il arrive parfois qu'elles ne soient pas renseignées et cela empêche la remontée dans Op@le. En formation on nous a conseillé si l'adresse d'un parent était inconnue de mettre celle de l'établissement. 
Il faudrait que je vois la liste "peu éloquente" je pourrais peut-être dire si c'est important de les corriger

Message envoyé 

Oxiane a écrit:

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Oxiane Recouvreur a écrit:

VU !!! Il y a le
J'ai donc bien les droits de modification.

CFou, j'ai vu passer des anomalies sur les représentants légaux et des dossiers très incomplets dans GFE quand j'ai fait les droits constatés, ainsi qu'une liste peu éloquente d'anomalies signalées sur la messagerie académique. Je fais le tour de mes outils, en attendant d'avoir l'accès ouvert en production Opale.

Les anomalies à corriger obligatoirement sont les adresses postales des représentants légaux, il arrive parfois qu'elles ne soient pas renseignées et cela empêche la remontée dans Op@le. En formation on nous a conseillé si l'adresse d'un parent était inconnue de mettre celle de l'établissement. 
Il faudrait que je vois la liste "peu éloquente" je pourrais peut-être dire si c'est important de les corriger

Message envoyé 

Je viens de te répondre

Merci ! 
Je garde précieusement ton mail pour le moment où je pourrai accéder à YCRINT. 
Nous avions vu en formation ce qu'il fallait faire avec cette page mais je n'ai rien noté sur la manière de traiter les défauts ni le passage par Siècle.

Bonjour à tous,

lorsque je veux changer le régime d'un élève sur la Base Elèves siècle (par exemple DP4 vers externe, je ne peux rien cliquer, cela me met le petit panneau interdit). Est-ce que quelqu'un a la manip ? En effet, depuis la bascule Op@le, impossible de changer quoi que ce soit, et sur GFE, je n'ai plus la main non plus.
Je précise que le changement de régime est autorisé par le Règlement restauration de la collectivité et par le RI de l'établissement.
Merciiii.

Bonne fin de semaine

BEE222 a écrit:

Bonjour à tous,

lorsque je veux changer le régime d'un élève sur la Base Elèves siècle (par exemple DP4 vers externe, je ne peux rien cliquer, cela me met le petit panneau interdit). Est-ce que quelqu'un a la manip ? En effet, depuis la bascule Op@le, impossible de changer quoi que ce soit, et sur GFE, je n'ai plus la main non plus.
Je précise que le changement de régime est autorisé par le Règlement restauration de la collectivité et par le RI de l'établissement.
Merciiii.

Bonne fin de semaine

Non, ce n'est pas lié à Opale mais à GFE. Lorsque la gestion prend la main pour pouvoir facturer sous GFE au premier trimestre, elle prend la main sur le régime et le RIB.

Faire attention sinon à bien retirer les hébergements générés et si elles existent, les remises d'ordre avant les hébergements. Tout ceci est bloquant.
Et il faut bien faire une sauvegarde entrer chaque étape, sinon, c'est bloquant aussi.

Merci beaucoup Xena !

J'ai pensé à GFE, mais je n'ai pas la main pour la modif. On est bien d'accord que c'est un problème de droits ?

J'ai réussi, c'est assez... fastidieux, mais ça se fait !

Merci encore !!

Si tout le monde à accès à tout, c'est le foutoir. La BEE est du domaine de la direction et du secrétariat élèves, et la gestion, GFE et autres affaires financières, l'intendance.

Il faut qu'une seule personne puisse faire les modifications dans la base élèves, au moins on sait vers qui s'adresser si on constate une erreur. Si chacun fait ses modifications de son côté, c'est la merde.

Tout le monde est stressé, mais il n'y a pas d'urgence. Il n'y a que des gens pressés. 

Et ?