FICHE DE POSTE DU GESTIONNAIRE EPLE

Bonjour

Admissible au concours d'entrée de l'IRA, je cherche une fiche de poste de gestionnaire EPLE récente.
Auriez vous un lien à me transmettre ? 
D'autre part, quels sont les logiciels métiers que vous utilisez ? 
Y a t il une formation au métier dès la prise de poste ?

merci de votre aide 

Bastet36

C'est pas récent mais c'est ce que tu trouveras de moins mauvais sur le Ternet : http://intendancezone.net/spip.php?article663

Une formation !? Mwais, sur le papier ça existe. Mettons que, à condition de tomber dans une académie où ils n'ont pas renoncé complètement à en faire, et si l'on tombe pas trop mal sur les collègues formateurs choisis... on n'a jamais su comment, eh bien on a une chance d'acquérir, deux mois trop tard, environ 15 % des connaissances nécessaires à surnager la première année.

Bastet36 a écrit:

Bonjour

Admissible au concours d'entrée de l'IRA, je cherche une fiche de poste de gestionnaire EPLE récente.
Auriez vous un lien à me transmettre ? 
D'autre part, quels sont les logiciels métiers que vous utilisez ? 
Y a t il une formation au métier dès la prise de poste ?

merci de votre aide 

Bastet36

Tu auras droit normalement à un tuteur pour une demi-journée ou une journée par semaine le temps de ton adaptation au poste.
Aujourd'hui tu as Gfc demain Op@ale ( si ce n,'est pas le cas déjà) comme outil en comptabilité budgétaire.
Pour la gestion des agents de la collectivité il existe des applications de gestion d'emplois du temps: CMO, formations, absences diverses...
Après c'est un travail très empirique où tu apprends beaucoup sur le terrain et sur lza structure où tu vas atterrir.L'idéal est d'avoir un ancien collègue qui quitte son poste et que tu  reprends, qui t'accompagneras et t'expliqueras les points forts et faibles de l'EPLE.

l'IZ exagère.
Dans mon académie les nouveaux gestionnaires ont des formations échelonnées durant toute l'année. Après pour la qualité des formateurs je ne peux rien dire étant moi même formateur pour ces nouveaux collègues .
Il y a également un tuteur... là effectivement c'est un peu la loterie en fonction de la compétence et de la disponibilité du dit tuteur.
Pour la fiche de poste cela dépend pas mal du poste et il serait illusoire de vouloir lister toutes les tâches d'un gestionnaire.
On peut se baser pour la fiche sur ces missions :

Les missions du gestionnaire.


 Les missions du gestionnaire sont notamment définies par la circulaire n° 97-035 du 6 février 1997 :



Entretien et maintenance :

Pour l'entretien courant des locaux, des installations et des matériels, le gestionnaire fait appel, en fonction des nécessités, aux personnels de l'établissement ou aux services d'une EMOP ou d'entreprises extérieures. Il propose au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires. Il est, d'autre part, particulièrement souhaitable que le gestionnaire puisse être activement associé aux opérations de travaux et de maintenance mises en oeuvre par la collectivité de rattachement : élaboration des programmes et des cahiers des charges, liaison avec les différents partenaires, réception des travaux, prise en charge de l'exploitation des ouvrages, constatation des désordres et information de la collectivité de rattachement pour la mise en oeuvre des procédures de garantie. Il participe aux réunions organisées par la collectivité de rattachement et peut y remplacer le chef d'établissement à sa demande.



Sécurité des locaux :

La charge de la gestion matérielle confère au gestionnaire une responsabilité particulière en matière de sécurité, aux côtés du chef d'établissement et sous son autorité. Son action dans l'exécution des travaux d'entretien des matériels et des locaux ainsi que dans la prévention des risques est essentielle. A ce titre : Il est chargé de la tenue du carnet de sécurité ; Il prépare et coordonne les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité et assure la mise en oeuvre des mesures proposées par celle-ci et adoptées par le conseil d'administration ; Il participe à l'élaboration du projet annuel de sécurité soumis au conseil d'administration ; Il prépare l'organisation périodique des exercices d'évacuation, sollicite et prépare les visites de la commission départementale de sécurité et des organismes de contrôle réglementaires ; Il propose toutes mesures de formation des personnels ATOS. En cas de danger, il doit informer le chef d'établissement, exécuter sans délai les diligences qui lui incombent et, le cas échéant, prendre toute mesure conservatoire de nature à éviter la réalisation d'un danger imminent.


Administration générale :

La gestion des ressources humaines au niveau de l'établissement incombe au gestionnaire, qui dirige, sous l'autorité du chef d'établissement, l'ensemble des personnels administratifs et ouvriers, organise leur service et répartit leurs tâches. Le gestionnaire apporte d'autre part son concours aux organes de l'établissement pour l'exercice de leurs attributions. Il aide en particulier au bon déroulement de la procédure concernant les actes pris par l'EPLE.

 La gestion financière :

Le gestionnaire assure la gestion financière et tient la comptabilité administrative, pour le compte et sous l'autorité du chef d'établissement. Il est chargé de la mise en œuvre du contrôle de gestion appliqué à l'établissement. Il tient la comptabilité matière qui concerne l'ensemble des stocks et, plus particulièrement, des stocks de denrées alimentaires. Il contrôle la comptabilité des objets manufacturés ou des matières qui doit être préparée, sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement, soit par le chef des travaux soit, à défaut, par le personnel enseignant désigné à cet effet ou par l'adjoint du chef d'établissement. Il veille à la conservation matérielle des biens appartenant à l'établissement, sous réserve des dispositions spéciales qui concernent les matériels, les collections et les ouvrages servant à l'enseignement qui sont placés sous le contrôle des responsables pédagogiques. Le contrôle de la tenue de la comptabilité matière étant placé sous la responsabilité de l'agent comptable. Textes : voir page suivante

volcan a écrit:

l'IZ exagère.
Dans mon académie les nouveaux gestionnaires ont des formations échelonnées durant toute l'année. Après pour la qualité des formateurs je ne peux rien dire étant moi même formateur pour ces nouveaux collègues .
Il y a également un tuteur... là effectivement c'est un peu la loterie en fonction de la compétence et de la disponibilité du dit tuteur.
Pour la fiche de poste cela dépend pas mal du poste et il serait illusoire de vouloir lister toutes les tâches d'un gestionnaire.

L'IZ exagère parce que c'est sa marque de fabrique, mais pas vraiment...
Effectivement toutes les académies ont des plans de formation pour les nouvelles recrues.
Effectivement elles ont aussi parfois d'excellents formateurs, suffisamment chevronnés et charismatiques pour faire passer un certain nombre de vraies compétences aux stagiaires.
Ca a été mon cas : mes formateurs, dont un grand nombre appartiennent à l'AJI ou à Espace EPLE, sont toujours mes modèles et j'aurais tendance à leur envoyer un mail ou leur téléphoner quand je suis dans le bran.

MAIS

C'est le plan de formation en soi et le cahier des charges des formations qui ne va pas du tout.
C'est les prérequis stagiaire (tout le monde dans le même panier, quels que soient les besoins) et le manque de diversité des modules qui posent problème.

Typiquement : "Préparer un budget" n'existe que dans le module "Découvrons la gestion dans l'EPLE". Au bout de plusieurs années d'expérience en tant que personnel d'intendance, qui a besoin de recommencer à "Alors un EPLE a un budget qui est annuel... Entrainons-nous sur GFC à faire une liquidation." alors qu'il prépare le concours (A ou B) ou qu'il mute en tant que GM.

Pour la fiche de poste, les missions du GM sont définies dans le Code de l'Education et le référentiel des métiers. Une fiche de poste est rarement nécessaire sur un poste de GM ou d'AC. Elle est utile sur tous les autres postes.

Moi j'ai ça en stock sinon :


Les compétences de l’adjoint gestionnaire
 

Dans ses fonctions de gestion matérielle, financière et administrative, le chef
d’établissement est secondé par un adjoint gestionnaire, membre de l’équipe
de direction. Ce dernier est également chargé des relations avec les collectivités
territoriales (art. R. 421-13).

Pour ce qui relève des compétences de la collectivité de rattachement
et sous l’autorité du chef d’établissement, l’adjoint gestionnaire supervise,
notamment, l’organisation de l’accueil du public, la gestion matérielle,
la maintenance quotidienne des bâtiments, la gestion du service de restauration
et d’hébergement conformément aux modalités d’exploitation définies par
la collectivité de rattachement. En application de l’article R. 421-13, il organise
le travail des personnels techniques territoriaux affectés dans l’établissement,
en conformité avec les règles définies par la collectivité de rattachement
dont dépendent ces personnels.

Au titre des compétences propres de l’établissement public ou pour le compte
de l’État, il assure notamment les missions suivantes :

1° dans les domaines budgétaire et comptable :

— le pilotage et l’exécution budgétaire (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations
de recrutement, bons de commande, régies de recettes et d’avances, droits
constatés, analyse des tableaux de bord, etc.) ;
— la comptabilité analytique en lien avec l’agent comptable ;
— le contrôle interne sur l’ensemble des métiers couvrant son champ
de compétences ;
— le contrôle de gestion ;

2° en matière de relations avec les élèves et les familles : la gestion des inscriptions,
la gestion des bourses et des aides sociales ;
3° dans le cadre du fonctionnement général de l’établissement :
— un appui au pilotage administratif de l’établissement, la gestion des personnels
qui y concourent (secrétariat, scolarité, finances, etc.), l’appui à la RH de
proximité de l’ensemble des personnels de l’établissement en lien avec les services
académiques (opérations de recrutement des assistants d’éducation - AED, etc.) ;
— la réponse aux enquêtes administratives ;
— la veille et l’exécution des diligences en matière de sécurité et d’hygiène ;
— un concours au chef d’établissement en matière d’administration de l’action
pédagogique et dans le cadre des projets pédagogiques (sorties et voyages
scolaires notamment) ;
— la gestion des relations avec les partenaires de l’EPLE.

L’adjoint gestionnaire est membre du conseil d’administration de l’EPLE (art. R. 421-14 ;
R. 421-16 ; R. 421-17) et de la commission permanente (art. R. 421-37 ; R. 421-39).
Les missions exclusives d’agents comptables exercées par les adjoints gestionnaires
sont précisées à l’article 18 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la
gestion budgétaire et comptable publique.

bonjour

merci de vos réponses. 

Une autre question : Le gestionnaire d'un EPLE est il également appelé Agent comptable ? 

Quelle différence y a t il entre un adjoint gestionnaire et un gestionnaire d'un EPLE ?

Concernant la loi 3DS comment s'article l'autorité fonctionnelle avec les collectivités territoriales (Departement/Region) de rattachement ? 

Et  l'adjoint gestionnaire d'un EPLE a t il une responsabilité financiere ? 

Merci pour votre éclairage !

Bastet36 a écrit:

bonjour

merci de vos réponses. 

Une autre question : Le gestionnaire d'un EPLE est il également appelé Agent comptable ? 

Quelle différence y a t il entre un adjoint gestionnaire et un gestionnaire d'un EPLE ?

Concernant la loi 3DS comment s'article l'autorité fonctionnelle avec les collectivités territoriales (Departement/Region) de rattachement ? 

Et  l'adjoint gestionnaire d'un EPLE a t il une responsabilité financiere ? 

Merci pour votre éclairage !

sincèrement, Bastet plutôt que d'attendre des réponses qui viendront ici mais peut-être de manière décousue, fais un tout sur le Code de l'Education.
Les gestionnaires ne sont PAS comptables, mais tous les comptables d'EPLE sont gestionnaires.
Un adjoint-gestionnaire c'est le titre officiel du tenant du poste, mais tout le monde dit "gestionnaire" voire "gestionnaire matériele"... Le gestionnaire matériel n'étant pas toujours cependant un adjoint gestionnaire.

Pour la 3DS, nous avons plusieurs fils de discussion que je te conseille également de lire sur ce sujet, qui n'est absolument pas réglé.