Fusion comptable, G.F.C et opérations comptables...

Bonjour les ami(e)s!

Mon groupement comptable va connaître une nouvelle fusion. Tous les établissements sont encore sous G.F.C. Aussi, j'aimerai savoir s'il est absolument nécessaire de "bloquer" le traitement des opérations comptables (opérations budgétaires, régies...) pour assurer cette fusion? Si non, quelle est la procédure à suivre?

Ma tutrice me répond qu'il est possible de faire autrement mais ne m'apporte aucun élément de réponse technique...

D'avance, merci de vos réponses.

Axos.

S'il s'agit d'un changement de groupement comptable (ton ER) en l'occurence, il faut juste être à jour de ses opérations au moment de la passation pour pouvoir la tirer, donc aucune écriture en cours.
S'il n'y a qu'un ER, que la compta est propre, cela se fait en une demie-heure, une fois les dernières écritures intégrées en compta géné.
S'il y a plusieurs ER, tu multiplies par le nombre d'ER.
Ma dernière passation, pour 6 bahuts dont les écritures ont été apportées la veille, a pu être faite en deux trois heures à tout casser

Donc j'en déduis qu'il faut cesser le traitement de toute opération comptable pour valider les différents journaux et autres écritures dans G.F.C comptabilité générale...
Il faut donc bien "bloquer" un temps le traitement comptable.

Ca répond à ma question.

Axos.

Oui mais peu de temps

Axos a écrit:

Donc j'en déduis qu'il faut cesser le traitement de toute opération comptable pour valider les différents journaux et autres écritures dans G.F.C comptabilité générale...
Il faut donc bien "bloquer" un temps le traitement comptable.

On "bloque" la compta le temps de sortir les documents de la passation et on reprend une fois la passation effectuée.

Pour arrêter les comptes avant la passation, il faut arrêter les écritures pour avoir le temps de les traiter et de les justifier. Donc on organise cette période sans écritures qui n'a pas vocation à durer très longtemps.

Après la passation, il faut que la base GFC soit mise à jour pour intégrer les modifications d'établissements du groupement. Cela dure plus ou moins longtemps en fonction des services informatiques.

Hors établissements supports (ancienne agence et nouvelle agence), les établissements peuvent continuer à travailler sur la comptabilité budgétaire. C'est juste que le travail en comptabilité générale ne peut pas être effectué.

Bonjour,

merci de bien vouloir m'indiquer si cette procédure est toujours applicable et d'actualité

Merci à tous par avance.

Attention : on ne bloque pas l'agence comptable d'accueil mais on "clôture" uniquement les établissements transférés, car c'est pour eux qu'il va y avoir une passation de service, pas pour les autres.
Et ça ne dure pas trois mois. C'est comme la bascule en janvier, généralement, une fois le rapprochement bancaire ok, ça se passe en quelques jours.

Xena, 

Attention on parle bien de COFI pas de remise de service, on est bien d'accord, cette procédure mise en image je viens de la récupérer sur la DAF, mais "on" ( pas la peine de demander qui ) m'en soumet une autre sans passer par un COFI ?

Est ce à dire que l'arrêt des comptes n'est pas obligatoire ?


Merci

Lina inverse a écrit:

Xena, 

Attention on parle bien de COFI pas de remise de service, on est bien d'accord, cette procédure mise en image je viens de la récupérer sur la DAF, mais "on" ( pas la peine de demander qui ) m'en soumet une autre sans passer par un COFI ?

Est ce à dire que l'arrêt des comptes n'est pas obligatoire ?


Merci

Pour moi, ce n'est pas clair du tout effectivement. On change de comptable, donc logiquement on remet les comptes de comptable à comptable.
Je n'ai jamais vu qu'ils soient arrêté de COFI pour un changement de comptable mais je peux me tromper.

Ton exemple, c'est celui d'une fusion d'établissement. Effectivement, il y a fermeture de deux établissements (donc COFI) et ouverture d'un nouveau (donc nouvel exercice même si c'est au mois de septembre).
j'avais compris qu'on parlait de fusion comptable c'est à dire de transfert d'ER vers un nouveau comptable.

Lina inverse a écrit:

Bonjour,

merci de bien vouloir m'indiquer si cette procédure est toujours applicable et d'actualité

Merci à tous par avance.

Cette procédure me semble la seule logique et applicable dans la mesure où il y a disparition de 2 établissements et création d'un nouveau avec un numéro RNE différent. Que l'agent comptable d'un ou  des établissements qui disparaissent soit le même que celui du nouveau ne change rien.

En fait et au temps pour moi, je suis plutôt dans ce cas de figure. Donc là aussi il est question de COFI avez vous connaissance d'une procédure alternative au COFI proposée par la DAF ou pratiquée cette procédure alternative ?

Merci

Lorsqu'un EPLE disparait (suppression du RNE) il y a un cofi pour cet établissement. Je ne connais pas d'autre alternative et n'en voit aucune "réaliste".


qui propose autre chose et quoi ?

.


C'est tout ce que j'ai à dire.

Merci

Accessoirement "tout va bien, je vais bien , tout va bien , je vais bien ... "