Budget 2023 et voyage

J'ai un doute sur l'élaboration du budget pour mon premier voyage.

J'ai bien indiqué dans ALO le montant total du voyage dans les dépenses. Mais est ce que dans les recettes, je mentionne la participation des familles, l'aide éventuelle du fonds social, la participation du collège pour les accompagnateurs, l'aide du FSE ?

Toutes les dépenses du voyage sont en AP. En recettes tu as la contribution des familles et celle du FSE. L'écart entre recettes et dépenses constitue un prélèvement que GFC fera. En VE tu as le montant de tes précisions de recettes et crédits ouverts qui serviront à payer à la place des familles mais ça n'impacte pas le AP.

Alomero a écrit:

En VE tu as le montant de tes précisions de recettes et crédits ouverts qui serviront à payer à la place des familles mais ça n'impacte pas le AP.

En VE, j'indique le montant du fonds social ?

Et pourquoi je ne peux tout mettre sur le ALO ?

M. oui mais non a écrit:

J'ai un doute sur l'élaboration du budget pour mon premier voyage.

J'ai bien indiqué dans ALO le montant total du voyage dans les dépenses. Mais est ce que dans les recettes, je mentionne la participation des familles, l'aide éventuelle du fonds social, la participation du collège pour les accompagnateurs, l'aide du FSE ?

Non. On ne mentionne pas le fonds social qui vient en déduction de la participation des familles mais la créance initiale reste celle de la participation. Le fonds social ne doit jamais servir à diminuer la participation des familles, il vient juste pour payer ultérieurement une partie de la créance issue de la participation. Et le fonds social ne doit jamais être une recette qui viendrait diminuer pour tous les élèves le montant de la participation. Le fonds social est une aide individuelle, pas collective.
Donc le FS ne doit jamais apparaitre dans un budget de voyage.
C'est comme pour la cantine : la créance est égale à celle des droits constatés ; simplement une partie est payée par la famille et une autre par le fonds social.

Et il n'y a pas d'aide du FSE mais un don du FSE : nuance juridique importante.

Un voyage ça se gère en AP, on y prévoit les recettes des familles et du FSE et les différentes dépenses. Si le fonds social intervient, c'est pour se substituer aux familles pour payer. Ça se gère en VE, pas en ALO, mais surtout ça ne constitue pas une nouvelle recette en AP.

Bonjour,
idem je réalise mon premier budget avec des voyages.

j'ai fait ceci en écriture

dépenses                              recettes

0all 999                             0allfam   200 
2allb 1                                2allb      1

 est ce  correct? 
Mon servie Ap est en désiquilibre pour demontrer qu' un prélèvement sur fonds se roulement sera nécessaire.

2allb correspond à la participation de la Ct pour les boursiers comme je n'ai pas la liste des boursiers partant et n'ayant pas dèjà bénéficier de cette aide j'ai juste ouvert la ligne au budget.
Je ne sais pas si c'est possible ou utile de faire ça?

C'est pas vraiment ça...
Plutôt :

Dépenses : 0VOY -GB :1 000
Recettes :
0ALLFAM : 200

Soit 800 qui seront prélévé sur le FdR "par GFC".

Pour ce qui est de la participation de la CT pour les boursiers elle ne figure pas en AP car elle ne vient pas diminuer la participation des familles votée ni le coût global du voyage mais représente une aide qui vient diminuer la créance des seules familles concernées.

Un boursier aura toujours une participation de 100 € mais s'il a une aide de la CT ou du fonds social, la créance qu'il devra payer ne sera plus que de ... mettons 80. L'aide de la CT fera l'objet d'un mandat pour ordre en VE et d'un OR idem. Bref c'est comme une aide du fonds social pour aider à payer une créance de voyage ou de cantine.
Par ailleurs on peut ouvrir au budget une ligne pour la subvention CT en VE au budget ou le  faire ultérieurement par DBM2.