entretien comptes 6112 et 6118

Bonjour,
Pour les prestations d'entretien faites-vous une distinction entre l'entretien sur contrat (compte 6112) et l'entretien ponctuel, à la prestation (compte 6118).
C'est ce qui nous est demandé par notre AC et la distinction m'étonne un peu.
Si vous pouvez m'éclaire, d'avance merci

Tu as raison de t'étonner. La distinction n'a rien à voir avec contrat ou pas mais avec la fréquence des prestations. Tu peux avoir un contrat et imputer au 6118 ou  au 615 ; c'est d'ailleurs fréquent, ou au 6288.

Attention le 6112, 6118, et les comptes 611 de manière générale sont de la sous traitance c'est à dire divers prestations d’entretien confiées par l'EPLE à un tiers ; prestations qui relèvent normalement de ses attributions : nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, blanchissage du linge et des vêtements de travail.

Ce n'est pas l'existence d'un contrat mais le caractère répétitif de la prestation qui décidera d'un 6112 ou 6118. Ainsi une prestation unique mais avec contrat ne sera pas forcément du 6112...

Et quand on impute un contrat de maintenance au 6118, quelle imputation pour de la maintenance ponctuelle ?

Le 6118, comme tous les 611, c'est de la sous-traitance : c'est à dire lorsqu'on délègue à un tiers une prestation qu'on peut réaliser soi-même en interne avec ses moyens techniques et humains : nettoyage, restauration, blanchissage, espaces verts, etc... Si la prestation ne rentre pas dans les compétences de l'EPLE ce n'est pas un compte 611. Ainsi la maintenance d'ascenseurs, de machines outils, du SSI, etc... ce sera du 615 car cela ne relève pas des "attributions classiques" d'un EPLE.
Par contre les contrôles obligatoires (SSI, gaz, etc...) ne sont pas de la maintenance et sont du 6288. Ne pas confondre sous-traitance, maintenance et contrôles obligatoires.

Et la maintenance et le coût copies des copieurs loués ?

Oui, certes.
"Sont enregistrés au débit du compte 611 les frais payés aux tiers qui sont chargés par l'établissement d'effectuer  pour  son  compte  des  opérations  ayant  pour  objet  la  fabrication,  la  transformation,  le conditionnement des produits et marchandises, ou la fourniture de services". 

Et après étude plus approfondie de la question je reconnais que la réponse n'est pas forcément évidente entre le choix du 6112 et le 615.
Mais après on est toujours dans un compte racine 61... il y a des sujets comme ça : 6063 ou 6068, 6068 ou 6067....

En fait c'était une vraie question. Je suis et j'approuve ton raisonnement mais j'ai du mal à rattacher au 6118 la maintenance des copieurs loués et les copies qui en découlent car je ne pense pas que ce soit une compétence de l'EPLE et qu'on peut éviter de faire appel à une entreprise. Donc je mets cela au 6118 autant par habitude que par défaut mais pourquoi pas un 6288 qui n'implique pas cette notion de sous-traitance dont je ne suis pas certaine dans ce cas ? Après tout, la racine 61 autre que sous-traitance c'est charges externes en relation avec l'investissement (ce que n'est effectivement pas une location) alors qu'en 62 c'est charges externes en relation avec l'activité. Si je garde la location en 613 mais que je passe la maintenance et copies en 6288, j'ai tout faux ?

Alomero a écrit:

En fait c'était une craie question. Je suis et j'approuve ton raisonnement mais j'ai du mal à rattacher au 6118 la maintenance des copieurs loués et les copies qui en découlent car je ne pense pas que ce soit une compétence de l'EPLE et qu'on peut éviter de faire appel à une entreprise. Donc je mets cela au 6118 autant par habitude que par défaut mais pourquoi pas un 6288 qui n'implique pas cette notion de sous-traitance dont je ne suis pas certaine dans ce cas ? Après tout, la racine 61 autre que sous-traitance c'est charges externes en relation avec l'investissement (ce que n'est effectivement pas une location) alors qu'en 62 c'est charges externes en relation avec l'activité. Si je garde la location en 613 mais que je passe la maintenance et copies en 6288, j'ai tout faux ?

Chez moi cela se fait comme ça 613/6288

Alomero a écrit:

En fait c'était une craie question.

Pour paraphraser les Dupondt, je dirai même plus: une question de tableau noir ! 

L'ami chocolat a écrit:

Chez moi cela se fait comme ça 613/6288

Merci.

néthou a écrit:

Alomero a écrit:

En fait c'était une craie question.

Pour paraphraser les Dupondt, je dirai même plus: une question de tableau noir !