La gestion pour les nuls

Bonjour à toutes et à tous,

Après deux jours de lecture de beaucoup de post et pas mal de franches rigolades (mention spéciale à l'analogie entre EPLE et "La croisière s'amuse") je me jette enfin à l'eau pour vous demander vos précieux conseils.

Je viens de réussir le concours SA 2020 (pas de SAENES externe dans mon académie). Tout est merveilleux, je suis affectée à l'E.N (ce que je voulais) et envoyée au fin fond d'un département paumé (chose que je voulais également).
Mais voilà, je suis affectée comme Gestionnaire Matériel dans un petit collège de 200 pioupiou. En vous lisant j'ai bien compris que je ne devais me faire que peu d'illusions sur l'éventuelle présence d'un secrétariat d'intendance et que je risque de me retrouver seule dans mon bureau tel Tom Hanks regardant s'éloigner Wilson.

Ma question est la suivante : Comment survivre ?


J'étais jusqu'à maintenant AED et me suis toujours intéressée à tout ce qui touche à l'élève et au système scolaire, je pense avoir acquis de solides connaissances de secrétariat élève et de direction. Mais en gestion : zéro. J'ai un bac L, une licence d'histoire, une licence de lettres, pas grand chose qui se rapproche de près ou de loin de la gestion.
Évidemment je potasse actuellement le Vademecum du Gestionnaire (j'entends par potasser l'achat d'un cahier spécial, de stylos de 15 couleurs différentes, de 4 à 5 h quotidiennes de va et viens entre le dit vademecum et votre forum, le tout agrémenter de 17 tasses de café et 12mg de nicotine/h) et j'ai déjà commandé "La pratique de la gestion matériel en EPLE" édition "Tu vas en ch..er" de 360 pages.

Je suis certaine, d'après ce que je lis sur votre forum, que ce métier va me plaire et j'ai confiance en ma capacité d'apprentissage. Mais auriez-vous quelques pistes sur les notions indispensables pour débuter dans le métier ? Disons que ce qui me fait peur ce n'est pas l'ampleur de la tâche ou le stress qui ira avec mais plutôt la mine déconfite de l'équipe de direction du collège où je suis affectée quand ils verront arriver une newbie sur un poste aussi déterminant.

D'avance merci de vos réponses et d'ores et déjà merci pour ce forum (votre dictionnaire des acronymes est un phare dans la tempête )

En plus de tout ça, je te conseille une lecture de la M9-6 
C'est indispensable... 
Et du Lexomil par bidon de 5 litres

Pour moi, l'urgence est surtout de laisser tomber les "révisions" et de profiter de ton mois d'août. Notamment pour te vider la tête et surtout pour te reposer, car tu auras besoin d'arriver fraîche et disponible sur ce poste.

Pour le reste, no panic. Si tu n'es pas en Corse, tu devrais avoir un tuteur qui t’accompagnera et 'aidera à prioriser ce que tu dois faire. Et déjà, tu as le bon réflexe : le vadémécum du gestionnaire. A mon avis, tu dois l'utiliser de la manière suivante : aller regarder les fiches qui concernent le problème auquel tu te trouveras confronté quand tu t'y trouveras confronté. A chaque jour suffit sa peine. Avant, ça sert à rien : tant que tu ne seras pas confrontée au problème, tu n'imprimeras pas parce que ce sera trop abstrait pour toi, et au contraire ça ne te fera que paniquer.

Si tu veux vraiment anticiper, tu peux regarder le calendrier du gestionnaire (outil très précieux).

Et au fait: l'équipe de direction risque de se limiter au principal (qui vraisemblablement a vu d'autres débutants que toi, donc ne te mets pas la rate au court bouillon) et... toi !

Bon mois d'août et bon courage

Lectures indispensables (lol) :
http://www.intendance03.fr/Prise-fonction-budg%C3%A9taire-1.pdf
https://www.ih2ef.gouv.fr/vade-mecum-de-ladjoint-gestionnaire-en-eple

Et cette page :
http://www.intendance03.fr/page5hr6.html#GFR5-passgest

...plus toutes les autres du site intendance03 (qui ferme fin aout).

Accessoirement faire un don pour le site "gestionnaire03"... y'en a qui disent que ça leur a sauvé la vie. (lol)


De toute façon un fan du "Seigneur des anneaux" s'en sortira forcément. Par contre attention aux orcs de la Vie scolaire et à Saroumane le CPE.

Merci à vous deux.

Le conseil du Lexomil arrive à point nommé: je m'arrache les cheveux depuis 1h pour essayer de comprendre ça (surement des notions de base pour vous autres professionnels de la discipline) :
"Sur ces lignes de dépenses sont imputées essentiellement les opérations consécutives aux acquisitions des biens immobilisés.
Sur ces lignes de recettes sont enregistrées les recettes relatives aux apports, aliénations d'immobilisations, subventions d'investissement et autres recettes en capital." -_-'

Mais je vais suivre vos conseils et y allait plus doucement (je comptais pas non plus y passer mon mois d'Aout, j'ai les copaings et la famille qui débarquent incessamment sous peu, alors je ne me faisais pas d'illusion sur les révisions). C'est vrai que c'est très abstrait dans un bouquin alors que ça prendra surement tout son sens quand je serais confronté au problème.

Encore merci et bonne vacances à vous, je m'en vais imprimer le fameux calendrier, sur écran je louche !

Mithrandir a écrit:

"Sur ces lignes de dépenses sont imputées essentiellement les opérations consécutives aux acquisitions des biens immobilisés.
Sur ces lignes de recettes sont enregistrées les recettes relatives aux apports, aliénations d'immobilisations, subventions d'investissement et autres recettes en capital." -_-'

Cela concerne la section "investissement" ou "opérations en capital" du budget (voir le lien ci-dessous.

http://www.intendance03.fr/page57mv2.html

Le mois d'août, c'est les vacances, donc te biles pas trop. On a tous débuté un jour. Tiens, par exemple, j'ai une licence de socio, et comme toi, je suis passé du statut d'AED à celui de gestionnaire en une nuit. Le fait de ne pas avoir de secrétariat d'intendance, permet de toucher à tout. Dans le fond, je trouve que c'est pas si mal. 
Tu auras un comptable qui t'aidera, surement un tuteur, une secrétaire de direction qui aura certainement l'ancienneté de l'établissement et des ATTEE qui fond déjà le travail. Tu arrives dans une structure qui fonctionne déjà. Donc pas de stress, il faut juste prendre le train en route et gagner la cabine de pilotage en douceur. Et puis le forum est une grande richesse, sans compter les journées de formation.
Avant de penser à débrancher quand tu seras en poste, pense à ne pas te brancher tout de suite ! 
Et puis on ne survit pas à la gestion, on vit la gestion ;-)
Bon mois d'aout paisible !

http://intendancezone.net/spip.php?article533


Et les zinvestissements, dans un collège rural 200, t'en fais pas, tu n'en verras pas souvent. L'agence comptable te guidera à ce moment-là pour t'assurer de ne pas faire une bourde.

J'ai suivi vos conseils et lâché la partie gestion financière, je comptais lâcher le reste mais il fait 35 degrés chez moi, l'eau de ma piscine à boudin de 40 cm de haut doit à être à 30; autant dire que jusqu'à 22h je sillonne l'intérieur de ma maison de long en large. Donc entre potasser la partie ressources humaines du vademecum, lire Zola ou m'affaler sur le canapé, l'un dans l'autre la partie RH sera peut être moins déprimante.
Je compenserais pour le reste du mois d'aout, ma maison fait gîte de vacances d'été pour tout le monde, le palet breton laissera peu de place à la gestion.

En tout cas merci à vous, vous me rassurez beaucoup. Quand on passe trop de temps sur le forum, on a tendance à oublier que vous avez aussi commencé un jour.

PS: Vous risquez de revoir souvent ma barbe grise dans les parages à partir du 1er Septembre Ô vénérables sommités !

Mithrandir a écrit:

le palet breton laissera peu de place à la gestion.

Entre gestion et digestion, il faut choisir

Un conseil: préfère le sommier aux sommités, en fait les collègues n'y connaissent rien...
Ce sont des gens qui touchent des subsides ministériels pour faire croire que quelqu'un s'intéresse encore à nous autres- pauvres de nous !

Félicitations pour ta réussite et tes voeux exaucés. J'aurai eu les mêmes.

Tu as déjà un avantage énorme par rapport à d'autres néophytes qui n'ont jamais vu un EPLE avant, ceux qui viennent du privé, ceux qui viennent d'un autre ministère : tu sais ce qu'est un élève, un prof, un CPE, un doc, des agents, la cantine  et un chef d'établissement. Tu as déjà fait des exercices de mise à l'abri et surveillé le restaurant scolaire !

Tu ne pars pas de 0, tu as déjà une idée du fonctionnement d'un établissement, ce qui n'est pas le cas de tout le monde. Tu as déjà vu un certain nombre de problématiques qui se posent et qui ne relèvent pas de la compta. La compta, ce ne sont que les achats pour le fonctionnement. Tu as les capacités d'apprendre, tu sembles jeune, cela sera facile d'intégrer au fur et  à mesure. (et il devrait y avoir les formations pour te créer un réseau local). (Le forum étant au niveau national    )

Le plus dur, à mon avis, c'est la gestion des agents, alors ne raconte pas ta vie, ni que tu étais AED avant...