EPLE sans fonds de réserve

Que penser d'un EPLE qui a quasiment épuisé tout ces fonds de réserve et comment faire ?

un invité laconique a écrit:

Que penser d'un EPLE qui a quasiment épuisé tout ces fonds de réserve et comment faire ?

On peut penser que c'est un établissement bien géré et qui a su utiliser les dotations qu'on lui confiait pour le bien de ses élèves !


Si on ne peut pas le penser, alors il faut mettre en branle l'arsenal de la bonne gestion, le vrai, qui consiste à peu près dans cet ordre :

• S'assurer qui passe les commandes, qui doivent être sous le contrôle d'un gestionnaire tâtillon et/ou d'un chef d'établissement impliqué dans la démarche et courageux face aux éventuelles demandes manquant de sérieux
  
• Revoir les contrats, en commençant par celui des communications téléphoniques, puis en constatant que (dans 98 % des cas) il faudra encore attendre trois ou quatre années avant de supprimer celui des photocopieurs pour le remplacer par des contrats UGAP
  
• S'assurer qu'il n'y a pas des contrats (genre ascenseur, extincteurs...) chers et qui pourraient être revus en adhérant à un groupement de commandes
  
• Arrêter de commander les enveloppes par deux boîtes à la fois, passer un petit MAPA tout simple de la quantité nécessaire par an, à passer en janvier, voire avant si le budget a un tout petit peu de mou (valable pour le papier, plus compliqué à mettre en place pour l'engagement d'achat mais pas monstrueux...) ; arrêter d'utiliser des cartouches d'encre de marque dans les imprimantes ; rencontrer régulièrement les collègues du secteru poru vous échanger les bonnes adresses de fournisseurs
  
• Exiger que le courrier soit affranchi en tarif lent pour l'essentiel ; envisager avec le CE d'"optimiser" l'affrenchissement de courrier pour les absences qui sinon peut monter à des sommêts ahurissants
  
• Exiger du chauffagiste en titre un petit "audit", *avec le gestionnaire* qui doit connaître ça comme il faut, des mesures d'économie d'énergie (horaires de chauffe, gestion des vacances...)
  
• Analyser avec l'agent comptable la consommation des subventions spécifiques et adaptées, pour s'assurer qu'elle est faite au mieux
  
• Si la maison peut toucher de la taxe d'apprentissage, lancer une croisade auprès des profs pour en tirer ne serait-ce que 1000 écus de plus, les petits ruisseaux faisant les belles inondations
  
• Construire des relations de confiance avec la collectivité de rattachement pour que les acteurs en soient plus enclins à accorder des subventions pour tel ou tel projet de l'établissement
  
• S'assurer qu'il n'y a pas de coulage, du genre les produits d'entretien les denrées de la DP, le papier ou je ne sais quoi d'autre qui part chez les personnels
  
• Etudier de mettre des compteurs aux logements de fonction si certains personnels logés prennent trop d'aises
  

La ou le gestionnaire qui a mis cela en route après sa première année a déjà fait du très bon travail. Je connais un établissement qui partait du fond du trou et qui a déjà relevé sa trésorerie, amélioré sa capacité de financement de projets, et qui a sorti son premier exercice bénéficiaire (de quelques dizaines d'euros), en attendant de faire regonfler ses fonds.

Bon, au passage on se fait quelques inimitiés, mais on n'a rien sans rien...

S'assurer de la sincérité budgétaire.
A titre personnel, un CE me donnait pour seule consigne d'augmenter le A1. Après, vous savez comment ça se passe...
De fait, on était ensuite dans l'obligation de faire des prélèvements là où ça coinçait vraiment.
Pour finir, la hausse du prix de l'énergie doit inciter à la plus grande prudence dans les prévisions budgétaires, et à la plus grande vigilance dans l'exécution.

L'intendant zonard a écrit:

On peut penser que c'est un établissement bien géré et qui a su utiliser les dotations qu'on lui confiait pour le bien de ses élèves !

invité a écrit:

Que penser d'un EPLE qui a quasiment épuisé tout ces fonds de réserve et comment faire ?

Que le gestionnaire (et le comptable) vivent dangereusement.
En ces temps d'incertitude énergétique et de non maîtrise du chapitre B, la plus extréme prudence s'impose.
Il est absolument nécessaire de faire un audit de l'EPLE fin juin et de comparer les recettes réelles aux dépenses pour voir si on ne va pas dans le mur.
Alerter le CE et le CA et limiter les dépenses au strict minimum pour éviter la cata et reconstituer les réserves.
Alerter la CT et ne pas hésiter à demander un complément de dotation (surtout pour le B).
Surtout ne pas se fier aux crédits ouverts au budget qui ne sont qu'une prévision et naviguer à vue avec le réel.

moi j'ai même vu un EPLE avec des reserves négatives au SG (oui oui la valeur du stock de fuel était négative )
un 106872 débiteur et donc une pièce 14 avec un R2 en dessous de O
l'agent comptable avait même poussé le vice jusqu'à passer un OR et un Mdt au 311 la même année
c'est à dire que la valeur du stock au 31/12 était égale à celle du 01/01 si ça c'est pas une bonne gestion

et si un chapitre risque de devenir négatif rapidement comme le R2 par exemple ? pourra t'on continuer à passer des commandes ?

invité a écrit:

et si un chapitre risque de devenir négatif rapidement comme le R2 par exemple ? pourra t'on continuer à passer des commandes ?

Payer en dépassement de crédits sur un chapitre est interdit.

il faudra donc arrêter toute commande ou sinon les factures ne pourront être réglées que l'année suivante ?

Déjà, il faut prendre des mesures pour diminuer les dépenses ; et si la situation est désespérée, il faut se retourner vers la CT qui d'ailleurs à la responsabilité du SAH et lui demander une dotation exceptionnelle.

l'AC du bahut avait été prévenu mais continuait à payer (sachant aussi qu'il y avait un R2 70621 à zéro une année) c'est à dire qu'il payait et encaissait sans droit .....puisque la trésorerie n'existait pas et le peu qu'il encaissait il n'avait pas le droit....
je citais juste le cas pour les reserves, l'étude du reste du bahut pourrait donner des cheveux blancs à un grand nombre de personnes présentes sur ce forum

Sans fond de réserve du tout ou bien avec 1 ou 2 douzième ?

j'imagine que la collectivité va se poser la question du pourquoi avant d'octroyer une dotation exceptionnelle et essayer de comprendre comment l'établissement en est arrivé là ?

Un impératif de taille : équilibrer la section de fonctionnement (pas de prélèvements sur réserves !!! ) pendant plusieurs exercices. Et puis "décapitaliser" (certes difficles en EPLE) : augmenter la vitesse la rotation du stock, vendre des éléments d'actifs s'ils ne sont plus nécessaires à l'exercice des missions ...

sinon :
- augmenter les droits scolaires tout en diminuant les charges afférentes

et plus poétiquement :
- emprunter
- lever l'impôt ...

Il ne lui reste plus qu'à demander une subvention complémentaire à la collectivité de rattachement....

Merci pour toutes vos réponses !

J'ai commencé depuis plusieurs mois à faire ce qu'à indiqué l'intendant zonard...et ce n'est pas de tout repos... !
Merci pour les judicieux conseils de Nanard...Le CE a été effectivement informé...le CA également, mais peu de réactions et même des réactions plutôt contre pour redresser un certain chapitre !!!
Un courrier part au conseil général...
Merci pour toutes vos réponses...dans un EPLE où personne ne semble avoir compris l'ampleur du pb, y compris le CE...on n'a vraiment pas l'impression d'être soutenue...faut-il vraiment en arriver à des solutions extrêmes comme peut-être devoir fermer la DP pcq 'il n'y aura plus de fonds ?
Sincérement débuter dans cette profession en étant stagiaire par de telles conditions, il faudra vraiment bcp de tenacité pour vouloir rester dans un tel poste....

Isidore : il reste 1/13ème de la DGF en fond de réserve pour laquelle je serai obligée de proposer une DBM pour vote au prochain CA et après plus rien : 00.00

Actuellement les bahuts sont en groupement comptable ce qui permet de na pas toujours prendre la mesure de la difficulté (litote) car tous les etablissements d'un même groupement sont solidaires par la caisse ...
Ton problème doit commencer à trouver une solution avant le 31/12 car à partir du 1er Janvier prochain, il devra se d..... seul pour payer les fournisseurs et les salaires, charges sociales etc...

Si les fonds disponibles représentent 1/13ème de la DGF, et que la collectivité verse en deux ou trois fois va y avoir problème ... et aussi suivre de près l'encaissement des pensions (voire encaisser les pensions dès l'inscription).

Pour une débutante c'est un bel exercice (trés formateur) de mettre en oeuvre un plan de trésorerie pour veiller à payer les salaires (tous les 30 jours) et les fournisseurs (à 45 jours) ...

Exact ; je n'avais pas vu en plus ce problème de trésorerie qui complique encore la situation du collègue et devrait inciter la CT et l'EN à intervenir pour l'aider.

Je viens de l'expérimenter avec mon dernier mandat. Je vous assure c'est un truc problématique, le manque de trésorerie.