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TICKETS CANTINE

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TICKETS CANTINE

Message  pogues le Ven 16 Juin 2017 - 11:31

Bonjour, combien de temps doit on conserver les tickets de cantine usagés ?

pogues
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Re: TICKETS CANTINE

Message  ATCQ le Ven 16 Juin 2017 - 11:39

Tout dépend, de quelle couleur sont-ils ?
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Re: TICKETS CANTINE

Message  Fernand Raynaud le Ven 16 Juin 2017 - 11:46

Un certain temps.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  uluberlu le Ven 16 Juin 2017 - 12:05

j'ai une cantine, mais je n'ai pas de ticket de cantine. Dois mettre en place un système de ticket de cantine afin de les conserver? r2

Plus raisonnablement, qu'entendez vous par ticket de cantine? La question est malheureusement trop vague.

uluberlu
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Re: TICKETS CANTINE

Message  Winnie le Ven 16 Juin 2017 - 13:17

uluberlu a écrit:j'ai une cantine, mais je n'ai pas de ticket de cantine. Dois mettre en place un système de ticket de cantine afin de les conserver? r2

Plus raisonnablement, qu'entendez vous par ticket de cantine? La question est malheureusement trop vague.
Heu, la question n'est pas vague pour moi. En général soit on a un système automatisé d'accès, soit on a des tickets numérotés que les personnes ont acheté au préalable et qui donnent droit à un repas.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  RETU le Ven 16 Juin 2017 - 13:30

Je dirais le temps qu'il faille justifier de la comptabilité de l'établissement donc 5 ans.
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Re: TICKETS CANTINE

Message  Initiales GM le Ven 16 Juin 2017 - 17:38

C'est la durée que je pratiquais lorsque j'en utilisais : une agrafe et le nombre de tickets du paquet écrit sur le paquet du jour, une pochette plastique par mois au cas où lors d'un contrôle, on aurait voulu vérifier la cohérence entre les ventes d'un côté, les consommations de l'autre.
J'ai jamais su si c'était bien utile.
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Re: TICKETS CANTINE

Message  Alomero le Ven 16 Juin 2017 - 18:05

RETU a écrit:Je dirais le temps qu'il faille justifier de la comptabilité de l'établissement donc 5 ans.
C'est pas 10 ans en termes de délai de conservation ?

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Re: TICKETS CANTINE

Message  L'intendant zonard le Sam 17 Juin 2017 - 16:51

Du temps où j'utilisais des tickets de cantine b2 , on conservait les tickets usagés (auxquels ont avait coupé une oreille pour garantir qu'ils ne seraient jamais réinjectés dans le circuit, détail essentiel) dans une enveloppe par mois. On gardait, en vue d'un éventuel contrôle approfondi, une année roulante entière : on jetait les tickets de 2016 une fois arrivée l'année 2018. Selon moi, l'obligation de conservation décennale concerne les document comptables, et pour ça on a toute la paperasse issue de GTI. L'enveloppe des tickets usagés, c'est uniquement pour une vérification de la conformité des pratiques, mais personne n'imagine sérieusement qu'en allant compter ceux vendus cinq ans plus tôt, on puisse confondre l'auteur de détournements significatifs.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  titi5 le Dim 18 Juin 2017 - 19:29

Garder un an les tickets semble en effet plus que raisonnable.
Ou bien encore mieux, on scanne les tickets de chaque journée, on fait un répertoire pour chaque mois, on y met les jolis PDF des tickets de chaque journée, puis en fin de mois l'état de GTI scanné, l'ordre de recettes scanné, et j'en oubli sûrement.
On ajoute le PDF des encaissements de la régie avec tous les documents, plus la vidéo du passage cantine pour voir si un vilain commensal n'a pas fraudé (après avis de la CNIL, bien sûr!).
Au préalable on a bien averti avec l'appuis du CE que pas de ticket, pas de repas.
Ensuite s'il reste un peu de temps on peu faire les encaissements, les commandes, les mandatements, les plans de prévention, le PPMS le DUER, accompagner les agents dans leurs tâches, veiller au photocopieur, faire réparer ce qui tombe en panne, participer aux réunions de direction, aux CA, aux commissions, suivre les travaux quand la collectivité envoie des entreprises sans prévenir, le classement dans des archives dont le volume est notoirement inférieur au volume des documents à archiver.
Il y a sûrement d'autres tâches qui n'ont pas été listées, mais la réalité nous rattrapera bien.

Au final, une badgeuse = plus de tickets à garder, plus de valeurs inactives à gérer et un peu de temps pour le reste du travail!
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Re: TICKETS CANTINE

Message  RETU le Lun 19 Juin 2017 - 9:42

titi5 a écrit:
On ajoute le PDF des encaissements de la régie avec tous les documents, plus la vidéo du passage cantine pour voir si un vilain commensal n'a pas fraudé

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Re: TICKETS CANTINE

Message  L'intendant zonard le Lun 19 Juin 2017 - 9:52

RETU a écrit:
titi5 a écrit:
On ajoute le PDF des encaissements de la régie avec tous les documents, plus la vidéo du passage cantine pour voir si un vilain commensal n'a pas fraudé

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Re: TICKETS CANTINE

Message  invité03 le Mar 20 Juin 2017 - 17:03

Jean Gavard paragraphe 525 p381 :
"Conservés dans les archives de l'établissement pendant trente jours pour justifier le nombre de repas servis."

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Re: TICKETS CANTINE

Message  L'intendant zonard le Mar 20 Juin 2017 - 23:55

invité03 a écrit:Jean Gavard paragraphe 525 p381 :
"Conservés dans les archives de l'établissement pendant trente jours pour justifier le nombre de repas servis."
Mhhh, pas la 20e édition du manuel de comptabilité générale en tout cas. Il serait préférable de préciser duquel des trois ouvrages issus du travail initial de Jean Gavard il s'agit.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  mêmepaspeur le Mer 21 Juin 2017 - 6:48

Pour ma part j'agrafe les tickets à la feuille du nombre de passages à la DP que je tire de Turboself et que je joins à la FCJ.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  invité03 le Mer 21 Juin 2017 - 8:44

Pratique de la gestion administrative et budgétaire d'un établissement public local d'enseignement
7eme édition du 31 août 2016
isbn : 978-2-7013-1931-5
paragraphe 525 p381 :
"Conservés dans les archives de l'établissement pendant trente jours pour justifier le nombre de repas servis."

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Re: TICKETS CANTINE

Message  Kai6 le Mer 21 Juin 2017 - 9:02

Texte?

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Re: TICKETS CANTINE

Message  Initiales GM le Mer 21 Juin 2017 - 9:16

Phrase ?
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Re: TICKETS CANTINE

Message  garfield03 le Mer 21 Juin 2017 - 9:54

Consonne?
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Re: TICKETS CANTINE

Message  Winnie le Mer 21 Juin 2017 - 16:29

Kamoulox !

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Re: TICKETS CANTINE

Message  LuckyLoser le Mer 21 Juin 2017 - 17:11

Anonymous a écrit:Texte?
Les auteurs ne citent, à l'appui de leur allégation, que l'instruction codificatrice 9.6 dans sa version du 27 avril 2015, et spécialement les paragraphes §2.5.4.1, 2 et 3. Or, celle-ci ne fait pas mention d'une telle durée de conservation.
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Re: TICKETS CANTINE

Message  invité03 le Jeu 22 Juin 2017 - 9:09

Il n'y a pas plus de texte pour les autres allégations de collègues qui préconisent 1 an, 5 ans et 10 ans ...
A défaut de texte prendre appui sur un ouvrage de référence me semble professionnel. 
Après chacun fait comme il veut, l'important étant de les conserver un certain temps.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  Laure Cette le Jeu 22 Juin 2017 - 9:23

Passé le délai de conservation, n'y a-t-il pas obligation de destruction ? (et non mise à la poubelle)
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Re: TICKETS CANTINE

Message  invité03 le Jeu 22 Juin 2017 - 9:29

L'important est de surtout faire comme dit L'intendant zonard, les désactiver de suite : "auxquels ont avait coupé une oreille pour garantir qu'ils ne seraient jamais réinjectés dans le circuit, détail essentiel".
Une fois désactivés et le délais écoulé on doit pouvoir juste le mettre à la poubelle.

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Re: TICKETS CANTINE

Message  néthou le Jeu 22 Juin 2017 - 10:10

invité03 a écrit:Après chacun fait comme il veut, l'important étant de les conserver un certain temps.
Tu t'appellerais pas Fernand, par hasard ?  Mr green

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