paiements par comptable

J'ai quelques soldes débiteurs pour des créances de demi-pension: il s'agit de quelques centimes pour 3 ou 4 élèves qui avaient mal rédiger les chèques de paiement et qui n'ont jamais régularisé. Compte tenu des montants en jeu, je n'ai pas effectué de démarche écrites.
Avant de partir, je souhaite donc payer ces sommes (qui représentent moins de 1.00 euros): dois je faire un reçu global à mon nom personnel ?

mart a écrit:

Avant de partir, je souhaite donc payer ces sommes (qui représentent moins de 1.00 euros): dois je faire un reçu global à mon nom personnel ?

Euh, rassures moi, tu plaisantes.....

Remises gracieuses du CE après accord CA et basta .

Je ne sais pas combien tu as d'établissements rattachés. Moi, j'en ai 6 et je ne me vois pas suppléer personnellement, ne serait ce que pour quelques centimes, à l'impéritie des parents.

Question de principe.

N@n@rd a écrit:

mart a écrit:

Avant de partir, je souhaite donc payer ces sommes (qui représentent moins de 1.00 euros): dois je faire un reçu global à mon nom personnel ?

Euh, rassures moi, tu plaisantes.....

Hum, désolée si ma question parait très très stupide.

Mais je pensais qu'en tant que comptable, c'était de ma responsabilité (puisque je n'ai pas réussi à obtenir le règlement des familles) ; c'est pour cela que j'envisageais de payer.


Après avoir lu le post d'Isaac, je vais passer par une remsie gracieuse; mais je ne pensais pas que l'on pouvait dans un cas comme celui-ci.

Escuse moi, mais je suis un peu stressée à l'idée de cette passation; c'était pas pour le montant que cela m'ennuyais mais plus pour le principe d'avoir laissé trainer ces sommes dérisoires.

Isaac Newton a écrit:

Remises gracieuses du CE après accord CA et basta .

Je ne sais pas combien tu as d'établissements rattachés. Moi, j'en ai 6 et je ne me vois pas suppléer personnellement, ne serait ce que pour quelques centimes, à l'impéritie des parents.

Question de principe.

Oui, j'y avais pensé.
Mais ces familles ne sont pas dans une situation de gêne financière donc la remise gracieuse ne me semblait pas indiquée.

mart a écrit:

Mais en tant que comptable, c'est quant même de ma responsabilité(puisque je n'ai pas réussi à obtenir le règlement des familles) ; c'est pour cela que j'envisage de payer.

Ta responsabilité est engagée quand tu n'a pas fait toutes les diligences nécessaires pour récupérer les sommes. Et à partir du moment où ce sont de petits montants...

Laisse le juge des comptes décider de ta respnonsabilité en la matière. Tu pourras toujours payer si tu es mis en débet pour 1 euro !

Même si les familles ne sont pas dans une gêne financière, la remise gracieuse se justifie par le fait que les procédures de recouvrement coûteraient plus cher à l'établissement que les sommes dues.

Personnellement, j'ai fait voter au CA l'autorisation pour le CE d'accorder des remises gracieuses pour des créances inférieures à 50 €. Après on gère au cas par cas mais cela évite de repasser en CA pour des petites sommes tous les quatre matins...

Isaac Newton a écrit:

mart a écrit:

Mais en tant que comptable, c'est quant même de ma responsabilité(puisque je n'ai pas réussi à obtenir le règlement des familles) ; c'est pour cela que j'envisage de payer.

Ta responsabilité est engagée quand tu n'a pas fait toutes les diligences nécessaires pour récupérer les sommes. Et à partir du moment où ce sont de petits montants...

Laisse le juge des comptes décider de ta respnonsabilité en la matière. Tu pourras toujours payer si tu es mis en débet pour 1 euro !

Oui bien sur, mais ça me gène un peu de laisser ces comptes débiteurs (même si les sommes sont dérisoires) à mon successeur qui ne va pouvoir en faire grand chose.
C'est les seules sommes dans ma classe 4 qui ne seront "pas nettes" pour ma passation; c'est pourquoi j'envisageai de les solder.

Mais vu vos réactions, je me rends compte que cela ne doit pas se faire...

Isaac Newton a écrit:

Même si les familles ne sont pas dans une gêne financière, la remise gracieuse se justifie par le fait que les procédures de recouvrement coûteraient plus cher à l'établissement que les sommes dues.

Merci pour ces précisions.

Si tous les collègues sortants étaient aussi rigoureux (limite tatillon) que mart ... les successeurs seraient vraiment tranquilles !

Stoïk a écrit:

Si tous les collègues sortants étaient aussi rigoureux (limite tatillon) que mart ... les successeurs seraient vraiment tranquilles !

Je dirais surtout "angoissés" à la place de tatillon.

Mais il y a déjà tant de chose en compta que j'ai l'impression de mal faire que je préfère ne pas laisser ce que je pense pouvoir faire correctement.

Je concède que le mot tatillon est excessivement péjoratif, j'aurais du nuancer...
Mais que tu en sois à ce niveau de fignolage dans tes classes 4 à 2mois1/2 de la remise de service, c'est plutôt bon signe.

L' "angoisse" est une trés bonne motivation pour le comptable ; cela l'oblige à la prudence et à la rigueur. J'ai longtemps été un comptable "angoissé".

Si c'est vraiment de l'ordre de un euro ne pas se casser la tête à engager le CA et tout le toutim la dedans. J'ai toujours une paire d'euros qui trainent dans un tiroir, issus de petites erreurs ou de refus de monnaie, ceci compense celà. C'est pas le réglement, mais on n'est vraiment pas obligés de s'em....er plus que nécessaire.

jy lancien a écrit:

Si c'est vraiment de l'ordre de un euro ne pas se casser la tête à engager le CA et tout le toutim la dedans. J'ai toujours une paire d'euros qui trainent dans un tiroir, issus de petites erreurs ou de refus de monnaie, ceci compense celà. C'est pas le réglement, mais on n'est vraiment pas obligés de s'em....er plus que nécessaire.

Et dans ce cas, tu fais un reçu au nom des familles je suppose ?

Ca m'arrive, pour quelques écus je n'ai pas l'intention de me perturber outre mesure.

Quittancier à mon nom ou en divers créanciers, peu importe finalement.

Ca m'est arrivé aussi plusieurs fois de combler des petits trous pour éviter de mettre en route toute une procédure que je n'ai pas le temps d'engager. l'AC n'est bien sûr pas au courant que ce ne sont pas les familles qui ont payé. (convoc si ll'élève est encore là, courrier, téléphone.... j'ai plus vite pris quelques sous dans ma poche et n'ai pas de souci.
Au delà de 5 euros, si élève parti sans espoir de le faire revenir, en général, on passe au fonds social. De toute façon, une ou deux fois par an. Pas plus.

Je pratique de la sorte depuis toujours et à l'année peut-être 15 €.

Un tableau à 2 colonnes: temps passé )à gauche pour récup. et montants en jeu...

Mais je donne rien matin et soir ds le RER et métro.......

C'est ma BA!