Bilan d'entrées

Bonjour,
Agent comptable nouvellement nommé et débutant dans le métier d'AC, je suis sur mon premier COFI.
J'avais une question sur les  bilans d'entrée, doit on attendre le résultat du vote des CA ou peut on les saisir des maintenant?
Merci pour vos réponses

Tu peux les saisir dès maintenant sans problème si le COFI est édité (avant édition aussi mais pas de reprise automatique dans ce cas)

Merci l'ami choco

Bonjour,
Premier année pour moi également. J'ai récupéré mes bilans d'entrée directement via COFI cela évite de tout saisir et franchement c'est que du bonheur.

Bonjour,
Je ne comprends pas pourquoi je n'arrive pas à récupérer les BE sur 2018 (grisé) d'un établissement après  avoir transférer du COFI les BS. Pas de saisie manuelle des BE EN 2018.
Je n'ai pas eu de problème pour les autres ets.
Une idée ?

Même pas une petite saisie des valeurs inactives?

NON pas de valeurs inactives sur cet établissement

il faut donc croire que quelqu'un a fait une saisie...

il suffit de vérifier si le compte 890 a été mouvementé

dans le journal général 2018, seuls les bilans d'entrée de la classe 5 apparaissent...ce qui me semble normal

moi je vois bien un collègue ayant saisi par erreur un BE
puis qui l'a supprimé
mais le mal était fait

J'ai le même problème d'import des BE. Transfert sans problème depuis cofi mais aucun menu de réception dans GFCG 2018 (Compta gé, Ecritures).
Question : si un collègue avait fait une saisie mortelle de BE, le menu serait en grisé ou disparaitrait ?

Captures d'écran du comportement : à gauche j'ai déjà importé le BE, à droite ce n'est pas encore fait.



Dans l'établissement dont j'attends le cofi, j'ai testé de saisir un bout de BE manuel : l'entrée de menu reste disponible. C'est peut-être différent si l'on a validé la session contenant cette écriture.

Non, moi j'ai pas la ligne ouverte. J'appelle ma DSI préférée

Problème résolu par ma DSI : en fait, ça venait du profil ADMIN que j'utilise pour me connecter sur GFCG, qui n'avait pas été mis à jour. Ci-dessous le mode opératoire dans le module Administration, pour ceux à qui cela arriverait :

Menu administration, utilisateurs et profils (choisir l’onglet de votre profil sur lequel vous vous connectez),
Clic droit sur le menu déroulant en dessous de « Profils », modifier le profil,
Type d’accès : choisir mise à jour,
Clic sur onglet comptabilité générale, clic sur chevron (pour faire passer de l’écran « ligne disponible » vers « lignes autorisées ».

Bonjour,
Ouf mission accomplie pour le basculement mais je n'arrive pas à transférer mon bilan d'entrées
message d'erreur 

clarisse a écrit:

Bonjour,
Ouf mission accomplie pour le basculement mais je n'arrive pas à transférer mon bilan d'entrées
message d'erreur 

Le BE est exporté par le module cofi. Comme ce logiciel n'est pas encore diffusé (s'il l'est loin de mes regards il faut me le dire, je l'attends !), c'est bien normal que tu ne parviennes pas à l'importer.

Il y a en revanche une chose que je conseille vivement à tous de faire dès maintenant, juste au cas zou et à titre conservatoire : un clic droit pour "transférer" l'EDDS au cofi et à l'exercice suivant. Tout de suite, même work in progress, pour être certain de l'avoir fait et au moins de récupérer le plus gros de l'état présent du travail.

Car je rappelle à la populace que l'EDDS du cofi est un bras mort : rien ce que l'on y saisit n'est récupérable pour l'exercice suivant. Il faut faire son EDDS le plus complet possible dans l'exercice finissant, le transférer ce qui alimente à la fois le cofi et N+1. Ensuite on fait le cofi, on exporte le BS, on exporte le BE dans le nouvel exercice, et enfin on reçoit l'EDDS. Dans cet ordre précis, les ressaisies sont limitées au strict minimum, sinon...

Merci IZ ! D'habitude je ressaisis tout mais cette année un peu paresseuse !

clarisse a écrit:

Merci IZ ! D'habitude je ressaisis tout mais cette année un peu paresseuse !

C'est comme les coups de marteau sur la tête : ça finit par lasser.

J'ai oublié de préciser : quand je préconise de tout de suite faire un export de l'EDDS, naturellement on le refait autant de fois qu'on veut, en écrasant le précédent... jusqu'au moment où le module cofi a commencé à rouler, car là c'est trop tard.

Quand tu préconises l'export EDDS autant de fois que voulu, par contre tu me confirmes qu'en N+1 la réception ne peut se faire qu'une fois?

J'ai un doute...

coffeeman a écrit:

Quand tu préconises l'export EDDS autant de fois que voulu, par contre tu me confirmes qu'en N+1 la réception ne peut se faire qu'une fois?

J'ai un doute...

Oui, l'importation c'est une seule fois. Le bouzin met "au purgatoire" les lignes qui ne sont pas du même montant que ce qui était au moment de la transmission. Donc on perd l'importation du développement si l'on a saisi de nouvelles écritures (ou si l'on a saisi des développements) hors du BE. Cela rend très intéressant le fait de travailler très vite, de basculer et de faire le cofi et les BE/BS très tôt. En gros ceux qui sont à l'heure en sont récompensés par l'évitement de nombreuses heures de travail. Et ceux qui sont en retard se trimballent des boulets. (j'ai pas écrit sont des boulets !)

On est OK my dear.

Par contre, il vient quand ce foutu COFI!!!

Bonjour, je suis un AC débutant seul et loin de tout et de tout le monde, en tous cas c'est mon sentiment (avec celui de ne pas être fait pour ce métier mais c'est une autre histoire). Très touché dans la famille par le covid, ça renforce sans doute ma déprime.
Ce fil me donne quelques sueurs. Si je comprends bien, le compte 890 ne peut pas être mouvementé avant l'importation du cofi ? Si j'ai bien fait dans ma bascule, les bilans d'entrée de la classe 5 ont été repris automatiquement donc ce compte est déjà mouvementé. Ensuite j'ai commencé de saisir mes écritures sur mes comptes de classe 4 pour les mettre à jour (notamment 4111/4112/41910) mais du coup j'ai l'impression d'avoir eu tort    je n'ai plus la possibilité de faire une reprise de bilan d'entrée (c'est grisé dans GFC) donc j'ai dû faire la manip mais qu'est-ce que ça va donner dans le module cofi ??? 
Je suis Corcks, je viens parfois sur le forum mais je n'ose m'inscrire tellement j'ai l'impression que ça me figerait dans ma fonction actuelle pour laquelle je ne me sens pas taillé. Pardon pour ce partage pas marrant d'états d'âme. Si quelqu'un veut bien répondre à mes interrogations, ça fera toujours ça de gagné...

non aucune obligation d'importer les BE automatiquement, on peut le faire manuellement au fur et à mesure de l'avancée des écritures en N-1
bonne soirée

C'est normal que cela soit grisé, on ne peut réceptionner les BE qu'à partir du module COFI et après édition de la balance ..

Par contre, comme tu as commencé à saisir les BE manuellement, tu ne pourras plus les importer automatiquement, mais ce n'est pas grave, il suffira de tout faire manuellement comme l'a indiqué la collègue