Qui édite les relances amiables de DP

Bonjour,

Nouveau gestionnaire, j'ai demandé à mon AC l'édition des avis avant poursuite pour les créances de DP de l'an dernier.

Pour le 1er trim de cette année, est-ce lui aussi qui doit me donner les relances amiables ???

Désolé pour cette question mais il est absent toute la semaine donc je me tourne vers vous.

Merci d'avance et bonne journée.

Bonjour,
Les éditions des relances, des avis avant poursuites et des autorisations de poursuites sont générées dans le module comptabilité générale de GFC, puisque c'est l'agent comptable qui est chargé du recouvrement des créances de l'EPLE. Donc c'est forcément, l'agence comptable qui imprime ces documents. Après pour le reste, tout dépend du fonctionnement mis en place : envoi direct par l'agence comptable aux familles ou transmission au gestionnaire de l'établissement rattaché pour remise aux élèves concernés ou envoi postal aux familles.
Bonne journée aussi.

Bonjour,

dans la pratique c'est assez différent en de nombreux endroits de France et de Navarre.

2 cas de figure:

1/ tu gère tes droits constatés sur GFE, c'est l'agence comptable qui édite les relances.

2/ tu travail sur un logiciel privé de type fruit rouge de l'alisier et la tu peu les éditer directement de ton bureau.

gestdu30 a écrit:

Bonjour,

Nouveau gestionnaire, j'ai demandé à mon AC l'édition des avis avant poursuite pour les créances de DP de l'an dernier.

Si tu es nouveau, j'aimerais savoir qui t'a soufflé l'idée. Parce que bon, les AAP, ici ce n'est pas le gestionnaire qui les demande, c'est l'AC qui fixe le calendrier. Et les AAP du présent trimestre sont partis depuis la semaine dernière...

Merci à tous pour vos réponses.

Je travaille avec GFE, je vais donc demander à l'AC de m'éditer les relances.

Pour WINNIE : en arrivant sur le poste, j'ai constaté que des créances importantes de DP existaient (pour certaines au 416 de 2004 !!!!!) et qu'aucun AAP n'avaient été édité sur l'année scolaire 2014-2015; j'ai donc demandé ces docs à l'AC.
Pour résumer, je dirai que mon AC ne me semble pas très réactif et pas très inquiet de ces nombreuses créances.

Si les créances sont inscrites au 416, elles sont contentieuses et donc vous avez dépassé la phase de l'avis avant poursuites qui ne sert donc plus à rien.
Concernant les créances de 2004, on peut s'étonner de les trouver encore en classe 4 mais avant de dire que l'AC n'est pas très réactif, il faudrait chercher à savoir où en est le recouvrement contentieux qui est peut-être / sans doute parfaitement suivi...

Bonjour,

Je me suis sans doute mal expliqué.

J'ai constaté de nombreuses créances dont une partie au 416, mais la majorité est au 4111 et 4112; j'ai demandé les AAP pour ces dernières et non pour celles du 416.

Pour les créances au 416, j'ai demandé à l'huissier de me faire un récapitulatif des créances et pour certaines, il m'affirme que celles-ci sont payées alors que l'AC les a toujours au 416; c'est en ce sens que je parlais de manque de réactivité car quand je lui ai donné les documents de l'huissier, sa seule réponse a été "c'est étrange"!!!
Et pour les autres créances (4111 et 4112) qui atteignent tout de même près de 8 000€, il m'a répondu "ce n'est pas bien grave".

Ah bon, ben si c'est pas grave...
Je fais partie de la vieille école, de mon côté 8000 € dehors sans avoir fait mon boulot, ça me rendrait malade.

gestdu30 a écrit:

Bonjour,

Je me suis sans doute mal expliqué.

J'ai constaté de nombreuses créances dont une partie au 416, mais la majorité est au 4111 et 4112; j'ai demandé les AAP pour ces dernières et non pour celles du 416.

Pour les créances au 416, j'ai demandé à l'huissier de me faire un récapitulatif des créances et pour certaines, il m'affirme que celles-ci sont payées alors que l'AC les a toujours au 416; c'est en ce sens que je parlais de manque de réactivité car quand je lui ai donné les documents de l'huissier, sa seule réponse a été "c'est étrange"!!!
Et pour les autres créances (4111 et 4112) qui atteignent tout de même près de 8 000€, il m'a répondu "ce n'est pas bien grave".

Je comprends mieux et ta démarche et ta préoccupation !
Vu la somme, je me préoccuperais aussi un peu de ce qui ne me regarde pas. Si l'AC est responsable du recouvrement et qu'il aime jouer à la roulette russe, qu'il le fasse avec les créances de son bahut. Parce qu'au final, s'il faut passer 8000 balles en non valeur, c'est ton fonds de roulement qui va trinquer.
Enfin, les bonnes nouvelles circulent vite et les familles vont avoir tôt fait de se refiler l'info qu'elles ne risquent pas grand chose à ne pas régler leurs factures...

gestdu30 a écrit:

(...) Et pour les autres créances (4111 et 4112) qui atteignent tout de même près de 8 000€, il m'a répondu "ce n'est pas bien grave".

Wow, je veux son poste, à ce collègue ! On dirait bien qu'il a une NBI inhabituelle, une PFR/RIFSEEP au taquet comme à Bercy, et peut-être aussi quelques bonnes ipédégées du Grea bien grasses. Parce que sinon, 8 k€ dans le je ne vois pas comment il pourrait le prendre aussi légèrement.

Comme ton AC s'en fout, il va falloir le faire sans lui. Ton travail consistera donc à faire rentrer ce qu'il est possible de faire rentrer par des moyens classiques, et le recouvrement, c'est l'AC qui ne le fera pas, offrant généreusement de sa poche les repas aux élèves. C'est vraiment chic de sa part, quand même.

Bref, "les moyens classiques" varient suivant les outils informatiques existants. Comme déjà indiqué, si tu as un logiciel privé, il est en mesure d'éditer des relances. Si le suivi est en comptabilité générale avec transfert à la régie, c'est effectivement uniquement chez le comptable qu'on peut le faire. Tu pourras demander qu'on te les édite, c'est pas sorcier, et si le comptable ne veut pas payer les impressions, tu les lui fais faire en PDF et tu les imprimeras de chez toi. Il faudra peut-être lui expliquer ce que c'est qu'une impression virtuelle en PDF, mais je noircis le tableau, peut-être qu'il en a déjà entendu parler.

Un truc qui marche particulièrement bien : les factures de DP doivent être imprimées sur papier de couleur, et les relances sur du papier de couleur vive, qui clignote bien devant les yeux. Et les avis avant poursuite, remplacés chez toi par des versements de ton généreux comptable sur invitation aimable de la CRC, je les imprime sur du papier rouge vif. L'effet sur les familles est saisissant, je ne me lasse pas de recevoir des coups de fil de parents scandalisés que j'aie le culot de leur écrire sur un papier pareil.

L'intendant zonard a écrit:

Un truc qui marche particulièrement bien : les factures de DP doivent être imprimées sur papier de couleur, et les relances sur du papier de couleur vive, qui clignote bien devant les yeux. Et les avis avant poursuite, remplacés chez toi par des versements de ton généreux comptable sur invitation aimable de la CRC, je les imprime sur du papier rouge vif. L'effet sur les familles est saisissant, je ne me lasse pas de recevoir des coups de fil de parents scandalisés que j'aie le culot de leur écrire sur un papier pareil.  

...ça c'est pas tombé dans l'oreille d'un sourd.
J'avais d'ailleurs constaté un regain d'attention pour des relances amiables éditées avec une Marianne en filigrane.

laule200 a écrit:

J'avais d'ailleurs constaté un regain d'attention pour des relances amiables éditées avec une Marianne en filigrane.

Merci pour le retour d'ascenseur-à-bonnes-idées !
Bonne idée publiée sur l'IZ, avec l'image adaptée.

Bonjour,

Vos astuces m'intéressent.
Imprimer sur du papier de couleur, pas de problème.
Mais pour éditer les relances de GFC avec une Marianne en filigrane, comment faites-vous ?

Merci d'avance.

Pat2

papier a entête probablement

pat2 a écrit:

pour éditer les relances de GFC avec une Marianne en filigrane, comment faites-vous ?

OK, j'ai mis le mode d'emploi complet : http://intendancezone.net/spip.php?breve238

J'ai apparemment le même genre de copieur, j'ai fait un essai avec un bordereau de chèque.

J'avais déjà fait l'essai comme vous le décrivez, mais une fois le lancement sur imprimante, si je coche "imprimer sur le document" cela cache une partie du bordereau. Si je ne coche pas, il n'y a pas de Marianne.

J'ai essayé avec votre document open office, et c'est pareil.

Merci d'avance

pat2 a écrit:

J'ai apparemment le même genre de copieur, j'ai fait un essai avec un bordereau de chèque.

J'avais déjà fait l'essai comme vous le décrivez, mais une fois le lancement sur imprimante, si je coche "imprimer sur le document" cela cache une partie du bordereau. Si je ne coche pas, il n'y a pas de Marianne.

J'ai essayé avec votre document open office, et c'est pareil.

Effectivement je tombe sur un os : le comportement n'est pas celui attendu. J'ai fait diverses tentatives sans résultat pour l'instant.

laule200, help !!!

C'est au moment de l'édition que je dirige l'impression vers un copieur qui propose l'option filigrane.
On renseigne le nom du fichier image et la position que l'on désire sur la feuille, parmi d'autres possibilités.
Cela dépend donc du matériel d'impression.

laule200 a écrit:

C'est au moment de l'édition que je dirige l'impression vers un copieur qui propose l'option filigrane.
On renseigne le nom du fichier image et la position que l'on désire sur la feuille, parmi d'autres possibilités.
Cela dépend donc du matériel d'impression.

Tu nous ferais l'amitié de tester le fichier que je propose ? J'ai tenté de jouer des transparences du fichier image, de travailler la manière dont l'image est insérée à la page blanche au format traitement de texte, rien à faire.

Je viens de tester Marianne aspirée sur IZ et ça marche. Seule réserve, avec toutes les imprimantes et copieurs à dispo chez moi le filigrane en transparence n'est valable que pour du texte, pas pour une image.
La Marianne que j'éditais auparavant est celle sur fond bleu-blanc-rouge avec la devise républicaine (charte graphique ministérielle).

Sur la mienne même marque j'ai:
"style d'impression"
"position des filigranes"
. avant
. arrière

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34089074-a-pdf-watermark

Pô mal mais version évaluation et filigranes atténuent le contraste de l'impression d'origine. On continue à chercher...