Acad-planning, logiciel gratuit de planification, fil des utilisateurs

Bonjour,

Dans la série des logiciels réalisés par des collègues et qui vous facilitent la vie, le dernier-né est Acad-planning.

Ce petit bouzin sous MS Excel (2007 et plus récent seulement) calcule le temps de travail de tous les personnels qu'on a besoin d'encadrer à l'intendance, quels que soient les missions et les statuts. Il y a des fonctions annexes sympa, comme la constitution automatique du planning des permanences pendant les vacances, etc.

C'est à télécharger sur l'IZ, c'est gratuit et sans contrepartie, offert par le collègue à qui l'on doit déjà Cogefi (analyse financière). Pour garantir que cet outil fonctionne de manière optimale, soit compris par le plus grand nombre et demeure pérenne, il faut que nous le fassions progresser collectivement, d'où ce fil de discussion, pour y publier :

• vos questions d'utilisateurs n'ayant pas d'emblée compris toutes les fonctions
  
• vos réponses aux collègues si vous avez compris plus vite qu'eux
  
• vos signalements de bogues, imperfections et problèmes d'ergonomie
  
• vos suggestions d'amélioration, de nouvelles fonctions, etc.

Merci de participer nombreux !

Première version publique, la version 1.1 a déjà fait l'objet d'un cycle de tests et a donné satisfaction.

Notez bien que ce logiciel comprend une fonction d'exportation des données puis d'importation, destinée à l'utilisation des nouvelles versions que nous publierons. N'hésitez donc pas à l'utiliser dès maintenant, ni à vous mettre à jour à chaque nouvelle version qui sera annoncée ici ou sur l'IZ !

Bonjour,

merci beaucoup. 
j'ai déjà fait mes EDT mais j'ai fait un petit test pour voir et c'est vraiment super. 
merci encore pour ce travail considérable qui va faciliter mes prochaines rentrées !!

Bravo et merci 

Question : est-ce quelqu'un ici aurait l'inspiration pour que l'Acad-planning soit adaptable aux personnels infirmiers ? Que faut-il prévoir comme paramètres particuliers ?

Il faudra aussi y mettre les personnels de laboratoire.

Bonjour,

je n'arrive pas à ôter la protection, quel est le mot de passe ?

Merci.

indeed a écrit:

je n'arrive pas à ôter la protection, quel est le mot de passe ?

Tu penses pouvoir intervenir sur le code d'une application en VBA ? Attention, ce n'est pas une vague feuille de calcul avec quelques formules ! Si tu souhaites participer au développement du logiciel, c'est avec plaisir que l'on t'ouvrira le capot.

Mais autant avec Access (r) on peut se permettre de tout laisser en lbre accès, et ceux qui bricolent dans la structrure de la base assument les conséquences de leurs tentatives, autant sur une application Excel (r), notre premier mouvement est d'empêcher des interventions intempestives par des utilisateurs qui croient savoir, alors qu'il s'agit de tout autre chose que de ce qu'ils ont eu l'occasion de voir jusque là.

Puisque je parlais d'ouvrir le capot, ceux qui ont l'habitude d'un 2CV refroidi par air risquent de faire des bêtises s'ils se mettent à bricoler un turbo-diesel à injection électronique sans prendre de précautions. Mais moi et les pollumobiles...

Bref, ceux qui savent de quoi il retourne et qui tiennent à s'y frotter pourront obtenir "le code" en m'écrivant, par la petite enveloppe sous le lapin.

Désolé, je pensais que pour se servir de l'outil il fallait un mot de passe,
mais en fait non !

Merci, je vais tester...

Je suis condamnée à regarder tout ça de loin , vu que je n'ai ni excel ni word .

Titi a écrit:

Je suis condamnée à regarder tout ça de loin , vu que je n'ai ni excel ni word .

... mais tu détiens la solution, avec des ressources pour reprogrammer les mêmes fonctions dans des formats respectueux des standards et utilisables avec des logiciels utilisables légalement par tous.

Je la détiens mais je ne peux pas la contraindre , bon ceci dit la solution devrait pouvoir trouver le temps malgré son EDT de 1 er ministre de t'envoyer la marche à suivre pour faire fonctionner sa base odt créances.

J'ai regardé le PAF il y a bien des formations sur ACCESS à distance mais je pense qu'il faut disposer d'access sur son micro ..ouroboros quoi !

il n'y a pas un petit problème pour le calendrier des permanences?
on a que des samedis...

Dans le calendrier pour les personnels techniques, sont comptabilisées des heures pour le 14/07 et le 15/08. Dans notre établissement on ne les compte pas parce qu'ils ne sont ni précédés ni suivi d'un jour travaillé.

Bozinchu a écrit:

il n'y a pas un petit problème pour le calendrier des permanences?
on a que des samedis...

A mon avis, tu n'as pas été voir la fonction de construction du calendrier de l'établissement. Il faut mettre en congé les fermetures de l'établissement, et le reste des jours de vacances en permanences. Ensuite, cela te permet d'avoir un planning automatique des permanences. Après le report automatique du calendrier dans le planning de chaque agent, on leur met des congés sur une partie des périodes d'ouverture de vacances, et tout tombe raccord.

Grincheux a écrit:

Merci pour vos félicitations. Le GJQ étant dans la corbeille, ces posts ne comptent pas. Mais bon, quand on voit l'ignorance qu'ont les modérateurs de leur propre outil, on comprend mieux la décadence de cet agora autrefois bien tenu.

1) c'est faux, les messages aboutissant à la corbeille sont décomptés, on te l'a déjà dit en plus : au début les GJQ étaient supprimés, et tes messages avec sortaient du compteur, alors que ceux qui disparaissent automatiquement dans le fond de la corbeille restent à ton crédit. Moi à ta place, je n'insisterais pas trop sur ce sujet, parce que si un Hippos s'en avise et décide de reparamétrer ce comportement, tu vas douiller !
2) tu pourrais éviter de pourrir le fil des utilisateurs de ce très sérieux logiciel, stp ?

maric a écrit:

Dans le calendrier pour les personnels techniques, sont comptabilisées des heures pour le 14/07 et le 15/08. Dans notre établissement on ne les compte pas parce qu'ils ne sont ni précédés ni suivi d'un jour travaillé.

Les jours fériés ont été inclus dans le calcul, réalisé en 2001, aboutissant à la définition du chiffre de 1600 puis 1607 heures annuelles. Les 1607 heures sont des heures effectives sur poste, comptées une par une comme le permet Acad-planning. Je ne vois pas comment ni pourquoi Acad-planning compterait des heures sur ces jours-là, sauf si vous ne les déclarez pas en congés.

L'intendant zonard a écrit:

Les jours fériés ont été inclus dans le calcul, réalisé en 2001, aboutissant à la définition du chiffre de 1600 puis 1607 heures annuelles. Les 1607 heures sont des heures effectives sur poste, comptées une par une comme le permet Acad-planning. Je ne vois pas comment ni pourquoi Acad-planning compterait des heures sur ces jours-là, sauf si vous ne les déclarez pas en congés.

Merci de ta réponse. Effectivement, je n'avais pas inclus ces deux jours dans les congés.
Encore une question : Comment on fait pour saisir les journées de maladie, grève, formation...

maric a écrit:

Comment on fait pour saisir les journées de maladie, grève, formation...

J'ai l'impression que pour l'instant Acad-planning ne rentre pas dans ce détail-là, mais c'est probablement dans la liste des choses à implémenter prochainement. C'est un sujet assez pénible, car il y a plein de catégories, avec diverses conséquences que logiquement l'appli aidera à gérer : suivi des retraits sur salaires pour grèves, plan de formation (bon là j'exagère un peu...), suivi des absences pour enfant malade (avec un nombre de jours variable suivant les situations, hahem la complexité), etc.

Bref, pour l'instant on met un congé pour compter des heures manquantes. C'est un peu fruste, mais ça permet au moins déjà de compter.

Bonjour,

j'ai plusieurs possibilités d'horaires pour les agents du SG (par exemple),
y-a-t-il une possibilité de rentrer les différents cas ?

Merci

indeed a écrit:

j'ai plusieurs possibilités d'horaires pour les agents du SG (par exemple),
y-a-t-il une possibilité de rentrer les différents cas ?

Je ne suis pas sûr de comprendre la question. Chaque agent a on propre planning, adapté à sa propre situation.

Il est possible de dupliquer une fiche, histoire de dire que si Josette a presque les mêmes horaires que Josiane, on ne devra pas tout retaper mais juste retoucher. En dehors de cela, chaque planning est unique.

je tenais à vous remercier ce logiciel est top j'ai pu calculer mon emploi du temps sans problème  .

Fabuleux outil, félicitations à son auteur !

heu..sinon, j'ai pas compris ceci, merci par avance si quelqu'un peut m'éclairer :

- Le planning annuel des heures de travail comptabilise les jours fériés comme du temps travaillé, alors que ces jours fériés ne doivent être comptabilisés dans le temps de travail. On ne peut pas supprimer les heures car les cellules est protégées

- je n'ai pas trouvé comment inscrire les heures de permanences, les cellules sont protégées

GFC a écrit:

Le planning annuel des heures de travail comptabilise les jours fériés comme du temps travaillé

Encore heureux, c'est ce qui est prévu dans les textes.

Winnie a écrit:

GFC a écrit:

Le planning annuel des heures de travail comptabilise les jours fériés comme du temps travaillé

Encore heureux, c'est ce qui est prévu dans les textes.

Ma formulation prête à confusion je pense. Nous devons poser 1593h de travail effectif entre le 1er septembre et le 31 août, sans nous occuper des jours fériés. Or, le document du collègue mentionne et comptabilise des heures travaillées sur les jours fériés, tels que le 11 novembre. Donc, il y a un souci

GFC a écrit:

Nous devons poser 1593h de travail effectif entre le 1er septembre et le 31 août, sans nous occuper des jours fériés.

Je redis qu'il n'y a pas de souci. Les jours fériés sont bien comptabilisés dans les 1593h annuelles, lorsqu'ils sont précédés ou suivis d'un jour travaillé et pour le nombre d'heures prévu ce jour à l'emploi du temps : si tu fais 8h-12h le mercredi, le 11 novembre doit compter pour 4 heures.
Le texte est dans ma signature.

Bonjour,

Une nouvelle nouvelle version avec des corrections de bogues vient d'être mise à disposition sur l'IZ : version 1.1.02 du 22 septembre 2015.

http://www.intendancezone.net/spip.php?article785

Plus de 400 visites sur cette page en une semaine seulement, merci pour vos encouragements !

Vous y trouverez aussi désormais un Guide utilisateur, qui répondra à une bonne partie des questions déjà posées ici. L'on va tout doucement pouvoir se concentrer sur les imperfections et les demandes de nouvelles fonctionnalités.

Bonjour

Testant votre logiciel, je souhaiterai savoir comment changer le nombre de jours de congés auxquels on a le droit, ainsi que modifier le planning s'il est différent sur l'année? Je veux dire par exemple qu'un agent débute en bossant du mardi au vendredi puis au bout d'un certains temps passe de lundi à jeudi, ainsi que s'il fait des heures différentes selon les jours pour différentes raisons?

Le logiciel est fait pour ça ; simplement il faudra le saisir à la main, ça n'est pas automatisable.

Comment je fais? Car quand je suis sur le calendrier ou sur le décompte, je ne peux pas modifier manuellement les heures déjà mises?
Et je ne peux pas modifier la case des congés car elle est protégée

Je ne sais plus. Le petit panneau pour saisir des heures fonctionne, mais sur la case d'à côté, et les heures ainsi notées ne rentrent pas dans le planning. Il faudrait que le Grand Auteur s'en mêle, mais il vient de bosser comme un dingue sur les nouvelles versions de Cogefi, et il faut qu'il fasse une petite pause.

Bonjour,

je suis gestionnaire dans un CFA. J'aimerais utiliser Acad pour les fiches de temps des tous les personnels TOSS/ATOSS/TFR mais j'aimerais pouvoir paramétrer les heures.
En effet les heures TOSS dans notre établissement sont de 1 558 et ATOSS de 1 572. Comment dois-je faire ?
Merci d'avance pour votre réponse.