regularisation ou autres elements financiers GFE

Bonjour,
Un élève non boursier a été inscrit demi pensionnaire et doit donc 2 trimestres et apparait normalement sur les créances.
Il s'avère que cet élève n'a jamais mangé à la cantine et souhaite annuler ses 2 trimestres qui apparaissent dans les créances T1 et T2
La constatation T3 n'est pas encore faite. La manip sur GFE est t elle possible ?
Merci pour votre aide

Oui on peut...
Mais bon le plus simple c'est quand même de faire un mandat pour annuler la créance de septembre à décembre et un OAR pour janvier mars.
GFE n'est qu'un outil et il suffit de produire des pièces correctes pour les écritures comptables

Mais bon quand je lis que la constatation du T3 n' a pas été faite au 5/07

Je ne sais pas si on peut encore modifier le 1er trimestre...

Il faut également chercher le moyen d'éviter ce genre de situation, en contrôlant régulièrement l'état des absences au self, en outre on aurait dû avoir un souci de longue date sur la créance du 1er trimestre.

merci pour vos réponses, et lorsque malheureusement on se retrouve durée que l'on ° être absente pour maladie pendant plusieurs moi et que l'on a été remplacée par une contractuelle (merci tout de même pour ce qu"elle a pu faire) et bien oui on se retrouve à en etre là au 5 juillet.
Encore une fois merci pour vos réponses..... sans jugement lol

Bozinchu a écrit:

Oui on peut...
Mais bon le plus simple c'est quand même de faire un mandat pour annuler la créance de septembre à décembre et un OAR pour janvier mars.
GFE n'est qu'un outil et il suffit de produire des pièces correctes pour les écritures comptables

Mais bon quand je lis que la constatation du T3 n' a pas été faite au 5/07

 

On réceptionne le mandat au 581 et FQE pour solder la créance au 4111.
Pour la créance au 4112T2, après réception de L'AOR au 4112T2, pas d'autres solution que de modifier la créance restante qui doit être du montant de la réduction. 
Modification en saisissant 0,00 en lieu et place du montant initial. 

Régularisation de constatation à éviter sur le trimestre 3, car l'élève serait créditeur et le montant de la DP du trimestre 2 serait ajouté aux bourses des excédentaires dans le fichier de paiement.

RETU a écrit:

Je ne sais pas si on peut encore modifier le 1er trimestre...

Il faut également chercher le moyen d'éviter ce genre de situation, en contrôlant régulièrement l'état des absences au self, en outre on aurait dû avoir un souci de longue date sur la créance du 1er trimestre.

Et non on ne peut plus utiliser GFE pour les trimestres précédents. 
Mais comme le dit Boz, on fait des PJ hors GFE pour expliquer Mandat et AOR.

On peut dire que cela peut arriver de temps en temps quand les infos n'arrivent pas en temps voulu...
Revoir liaison Vie scolaire <- > intendance pour les DP.