Achat au comptant en occasion sans PJ

Bonjour,

Je travaille en Lycée pro automobile en Gestion et j'ai une question à vous soumettre. Je sais qu'en matière de menues dépenses il est possible de se dispenser de justificatif pour des montants peu élevés.  Je l'ai lu sur la revue intendance il me semble. Un prof a la possibilité de se procurer des revues techniques automobiles d'occasion au prix de 10 euros (24,90 prix de la revue neuve). Il n'y aura bien sûr dans ce cas pas de ticket de caisse ou de facture. Un certificat administratif de l'ordo pourrait-il suffire? Ou puis-je trouver le règlementation à ce sujet?  Merci de vos réponses.

Et pourquoi n'y aurait-il aucune facture ou mémoire ? Elles sont volées les revues ? C'est lui qui les vend au lycée ?