plusieurs regies

Invité

Bonjour,

Je souhaite savoir comment gérer plusieurs régies en simultané. Le gestionnaire d'un établissement rattaché a sa régie permanente de recettes et d'avance mais simultanément je souhaite créer une régie d'avance pour un professeurs partant en voyage scolaire. Comment faut-il procéder? Est ce que le gestionnaire de l'établissement rattaché peut réceptionner une seconde habilitation et rentrer les éléments de la régie du voyage?

Merci d'avance pour votre aide

* Nombre de messages : 299 Date d'inscription : 27/12/2012

oui, c'est techniquement possible d'avoir plusieurs régies dans le module de GFC. On sélectionne simplement la régie sur laquelle l'on souhaite travailler lors de l'ouverture.

Il me semble que la régie d'avance pour le prof pour le voyage peut très bien être créée d'un point de vue réglementaire sans pour autant être implantée dans l'outil GFC. Que va faire le prof dans le module ? Tout peut se traiter en dehors directement dans la compta bud.

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on va créer la régie dans GFC
On fait "ajouter" on choisit régie temporaire et on se laisse guider...

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Modérateur Nombre de messages : 20780 Date d'inscription : 15/12/2012

Alomero a écrit:: Il me semble que la régie d'avance pour le prof pour le voyage peut très bien être créée d'un point de vue réglementaire sans pour autant être implantée dans l'outil GFC. Que va faire le prof dans le module ? Tout peut se traiter en dehors directement dans la compta bud.

Je ne vois aucun intérêt à mettre ça dans GFC.

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* Nombre de messages : 299 Date d'inscription : 27/12/2012

oui, l'intérêt de créer la régie dans le module GFC très est limité (même s'il est possible) puisque ce sera le gestionnaire qui devra se taper la saisie des données au retour du voyage...
Autant faire ça à la main, c'est moins d'enquiquinements

Taz a écrit:: oui, l'intérêt de créer la régie dans le module GFC très est limité (même s'il est possible) puisque ce sera le gestionnaire qui devra se taper la saisie des données au retour du voyage...
Autant faire ça à la main, c'est moins d'enquiquinements

Dans tous les cas, c'est le gestionnaire qui, à un moment ou à un autre, devra saisir des liquidations, pas vrai ? Alors, à tout prendre, pourquoi ne pas le faire dans le module régies, pour que les DAO sur la régie d'avance soient traitées comme DAO sur la régie d'avances ? Pas bête, non ?

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Invité

Si je comprends bien ta réponse IZ, il faut bien passer par la réception d'une seconde habilitation de régie par le gestionnaire rattaché? Comment cela se fait techniquement parlant?

Il faut créer un deuxième profil dans le module administration

Lors d'un contrôle trésor j'avais eu la réflexion sur la non utilisation du module de GFC
Après chacun fait comme il veut, GFC n'est qu'un outil....

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pour l'utilisation du module régie pour les voyages qui ont plusieurs dépenses.
Les mandats seront mis automatiquement sur les 543/4723.
Pour la config dans le module Administration, il faut ajouter le nom du nouveau régisseur.
Pour le profil, rien à changer. L'utilisateur ayant accès au module régie aura accès aux deux régies.

MOA a écrit:: Pour la config dans le module Administration, il faut ajouter le nom du nouveau régisseur.
Pour le profil, rien à changer. L'utilisateur ayant accès au module régie aura accès aux deux régies.

Grilled.

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