Approvisionnements anticipés non récupérés-Imputation incorrectes 2014

Salut à tous,

ATTENTION :
Pb rencontré lors de la réception des approvisionnements anticipés.

Certains n'ont pas été récupérés...
Imputation inexistante en 2014

Pour pallier ce pb, il convient avant de valider l'édition des appro anticipés de bien visualiser qu'il n'y en ait pas de non récupérés.
Si tel est le cas, annuler l'édition et faire des DO ad hoc pour ouvrir au budget 2014 les imputations manquantes.

Et seulement après réceptionner les appro anticipés.

Le cas peut se rencontrer en cas de fournisseur ou articles inexistants je suppose.

Bon courage à tous pour le basculement

Pour les fournisseurs et articles....non
Puisque quand il y a création d'un appro anticipé, on conserve automatiquement l'article et que les fournisseurs sont basculés.
Par contre il y a un problème pour le code activité et ou le domaine si ceux ci n'existe plus dans le budget 2014.
La méthode de Moa est alors excellente.

Autre option :

Prendre une ligne basique qu'on sait qu'elle sera toujours utilisée, passer les appro dessus et en n+1, après réception, corriger l'imputation budgétaire.

Et ma proposition à moi ici, elle sent le gaz qu'on m'a pas répondu ?  

coffeeman a écrit:

Autre option :

Prendre une ligne basique qu'on sait qu'elle sera toujours utilisée, passer les appro dessus et en n+1, après réception, corriger l'imputation budgétaire.

Sauf que quand on a fait les appro en 2013 on ne savait pas que cette activité serait absente au Budget 2014...
Donc là il était trop tard pour prendre une ligne basique...

Alo a écrit:

Et ma proposition à moi ici, elle sent le gaz qu'on m'a pas répondu ?  

Désolé je n'avais pas vu ton intervention sur les appros dans le post en lien...

Bozinchu a écrit:

Pour les fournisseurs et articles....non
Puisque quand il y a création d'un appro anticipé, on conserve automatiquement l'article et que les fournisseurs sont basculés.
Par contre il y a un problème pour le code activité et ou le domaine si ceux ci n'existe plus dans le budget 2014.
....

Je ne serais pas totalement d'accord avec toi Boz.
Je pense que si un ER fait le ménage dans les fournisseurs et en supprime avant de réceptionner les appro anticipés on peut connaître ce cas de figure...
Idem si on fait le ménage sur les articles avant réception des appros.
Non ?

Mais là il faut être tordu...

Voir info sur fichier Liste des évolutions
"
Dépenses- Approvisionnements anticipés- Réception
- La réception des approvisionnements anticipés est rétablie :
- Faisable une seule fois par établissement, lorsque le budget est validé.
- Les approvisionnements dont l'imputation, le fournisseur, la série … ou un article
n'existe pas dans le nouvel exercice sont rejetés :

Pour l’imputation si au moins une des lignes d’imputation est inexistante
l’approvisionnement est rejeté : on précisera Imputation Inconnue dans la
colonne Service de l’édition.

Pour la série on vérifiera si le service est autorisé..."