HELP DBM

Bonjour ,
Problème
Je dois mettre en paiement les premières factures pour un échange franco allemand. Sachant que cet échange se déroule en deux fois ( 1/ en mars et 2/ en juin )

Ouverture de crédits au N3 en 6. + code de gestion et prévision de recettes au N3 au 7. + code de gestion au budget initial 1000 €.

1 ère partie en mars
Dépenses totales en mars au N3 6. code de gestion : 4313.46 €

Mon AC souhaite que ma ligne au N3 soit à zéro dans le disponible des dépenses pour cette première partie ( après mandatement naturellement ce qui est normal). Comment dois-je procéder pour l'ouverture des crédits ? je dois ouvrir en DM 24 744 1680 Conseil Général + DM 28 7067 Participation familles 2225 + DM 24 744 reliquat voyage 570.. S'ajoute les 1000 déjà ouvert au budget initial je suis au dessus. J'avous que je suis " paumée ." Quelqu'un peut-il m'aider ?
Merci
.

Pourquoi vouloir que le disponible soit à zéro ? Ce n'est ni le rôle ni la responsabilité du comptable. L'ouverture des crédits est de la responsabilité de l'ordonnateur.
Il faut juste que les crédits ouverts permettent les mandatements.

Pour commencer, et par principe, l'agent comptable n'a pas à avoir des exigences sur

Citation :

ma ligne au N3 soit à zéro dans le disponible des dépenses pour cette première partie

Sinon le plus simple c'est une DBM 24 négative de - 1000 € pour mettre le N3 à 0.
Ensuite tu fais ta dbm normalement pour arriver à tes 4 313.46 €.

Edit : Nanard a été plus vite que moi.

tu réajustes en ajoutant 3313.46 € si tu veux que la disponibilité budgétaire soit réaliste mais c'est vrai que c'est ridicule tu vas pas faire 1 dbm par sortie sinon tu t'en sors pas
du moment que tu connais la budgétisation des sorties fais une dbm qui regroupe tout
par contre j'aimerais savoir comment tu crées un code de gestion par sortie car je n'ai pas réussi GFC répartit les dépenses en fonction de leur nature : transport
hébergement
entrées musée etc...
et non par sortie !!!!

Ce qui me m'embête, ce sont ces 1000 € ouvert initialement ils n'ont pas été " flêchés " subv ou part familles ou don foyer. Comment j'intègre ce montant. Je crois que je fais une fixation sur les ouvertures de crédits...
Pour faire simple
Budget voyage
1680 CGI
2300 Part Familles
570 Reliquat voyage
1300 OFAG
Total 5850
Si j'ouvre pour 5850 comme indiqué ci dessus, les 1000 déjà ouverts s'ajoutent. Donc je suis au dessus du budget voyage ...

Quel est la "contrepartie" en recette de ces 1000 € (compte classe 7) : dotation fonctionnement, subvention, etc... ? Ils ont forcement un "financement".

suffit d'ouvrir en 7. code de gestion du voyage pour (5850-1000=4850)
+ OR N3 7. code de gestion 74438 pour la part CG
OR N3 7. code de gestion 7067 pour les familles
OR N3 7. code de gestion 77188 pour les reliquats
OR N3 7. code de gestion 74118 pour l'OFAG

Citation :

par contre j'aimerais savoir comment tu crées un code de gestion par sortie car je n'ai pas réussi GFC répartit les dépenses en fonction de leur nature : transport
hébergement
entrées musée etc...
et non par sortie !!!!

Faut faire un 6. code de gestion aprés il faut rajouter le code de gestion sur les factures car GFC n'indique que le compte d'imputation

Si tes 1 000 € au N3 correspondent à un financement réel, pas deproblème à les ajouter à tes autres financements. En revanche s'il s'agit juste d'un montant fictif présenté lors du budget pour avoir une ouverture de crédits au N3, mieux vaut ne plus la prendre en considération et n'ouvrir de crédits qu'à hauteur des financements réels, 5850 €, donc une DBM de 4850.

N@N@rd
Les 1000 n'étaient que " fictifs " ce n'étaient que pour l'ouverture des crédits. Nous ne savions pas si l'échange allait être réalisé.

Suite...
A défaut comment puis-je vérifier ?
Je vais dans GFC historique budget et sur le N3 en recettes 7. code de gestion et en N3 dépenses 6. code de gestion, je ne vois pas de compte.

OFAJ et pas OFAG

Office Franco-Allemand pour la Jeunesse

je ne me moque pas, j'explique

j'croyais l'office Franco-Allemand pour les Gamins

même si la prévision était fictive, c'est sans importance puisque tu ouvriras la différence en N3 7. aussi.
L'important, c'est que les recettes existent au final.