DBM 22, comment faire ?

je souhaite passer une DBM 22 en négatif (cad recettes réelles de l'année inférieures aux prévisions) mais je coince avec gfc qui ne me prend pas les chiffres en négatif en disant que le montant est supérieur au solde disponible.
Quelle est la bonne façon de procéder ?
merci d'avance

Si tu saisis une ligne en dépense déjà négative, tu ne peux pas accroitre le déficit.

Passe sur une aurez ligne.

En recette, normalement, tout passe.

Tu veux dire que ton service SRH se retrouve lui-même en négatif ?

néthou a écrit:

Tu veux dire que ton service SRH se retrouve lui-même en négatif ?

pas forcèment mais je pense qu'elle va nous répondre!!!!

Vous qui savez tout, est-ce que ça peut venir d'un bon de commande ? Les dépenses sont bien dans la limite voulue, mais le disponible est diminué du montant de l'engagement. Parce que j'ai plein de bons de commande anticipés, et je me demande si je ne vais pas me retrouver dans le même cas que Mad Max.

Ben on sait pas, le Mad Max il doit être charette cet aprem, il a pas répondu.
Moi j'ai fait la DM22 en négatif sans problèmes, mais en dépenses je reste positif.
Faut toujours rester positif dans la vie.

Winnie a écrit:

Vous qui savez tout, est-ce que ça peut venir d'un bon de commande ? Les dépenses sont bien dans la limite voulue, mais le disponible est diminué du montant de l'engagement. Parce que j'ai plein de bons de commande anticipés, et je me demande si je ne vais pas me retrouver dans le même cas que Mad Max.

Normalement les BC anticipés ne s'imputent pas dans la SDE en cours. Ils sont en stand by pour 2014. En attente de réception.

je confirme j'ai fait ça aujourd'hui
On n'a pas d'incidence sur la SDE.
D'ailleurs les bons de commandes anticipés n'apparaissent pas en engagement et on ne peut les faire passer de "édité" à "validé".

Il y en a un qui n'a pas été repris car le code activité n'était pas exactement le même
  

Peut-on me decrire concretement et basiquement ce qu'on ecrit dans les lignes recettes et depenses de l'outil variation des produits scolaires. Merci

Il et un peu bizarre et pas pratique à utiliser.

Autant s'en passer.

Bozinchu a écrit:

je confirme j'ai fait ça aujourd'hui
On n'a pas d'incidence sur la SDE.
D'ailleurs les bons de commandes anticipés n'apparaissent pas en engagement et on ne peut les faire passer de "édité" à "validé".

Merci !
J'ai des engagements 2013 qui concernent 2014 mais qui ont été saisis le 10/12 et qui apparaissent en engagement, c'est normal. Pour les "vrais" BDC anticipés, je n'avais pas fait attention qu'ils n'étaient pas sur la SDDE. Je ne comprenais pas pourquoi on ne pouvait pas les rééditer  . Jusqu'à présent ils étaient faits sur papier mais là, ça y est, on a fini tous les vieux carnets de bons.

Bozinchu a écrit:

Il y en a un qui n'a pas été repris car le code activité n'était pas exactement le même
  

Problème récurrent, surtout pour les sorties que l'on ne connaît pas toujours au moment du budget. Une modif de GFC est-elle envisageable? On pourrait peut-être envisager un truc du genre "certains codes d'activités d'approvisionnements anticipés n'existent pas au budget initial, voulez-vous les créer", un peu comme pour un OR non prévu au BI. On cliquerait "oui" et on ne perdrait pas les bons ni la numérotation.

néthou a écrit:

Ben on sait pas, le Mad Max il doit être charette cet aprem, il a pas répondu.

Parce que le Mad Max il attendait aussi de voir quelles réponses seraient apportées et qu'il a aussi continué à voir ce qu'il fallait faire....
Certes, je n'ai pas besoin de GFC pour travailler sur mon SRH, mais j'aimerai que mon GFC soit nickel. J'ai fait cette DBM 27 l'année dernière, mais tous les chiffres étaient positifs. cette année, avec cette DBM 22, certains sont négatifs. GFC m'indique un niveau de disponibilité d'un peu plus de 17000,00 € quand je commence ma ligne émettrice, que je saisis pour 9600,00 € en 0COLL, il affiche la différence, mais quand je valide, le disponible se met à 0,00 €. Du coup je ne peux rien saisir en ligne émettrice 0COLL, le solde serait insuffisant (mes recettes réelles élèves ont été inférieures aux prévisions). Et j'aurai encore 3 types de recettes à ajuster ainsi, sachant que d'autres sont en hausse, mais je n'ai aucun problème avec ces écritures positives.
Ce n'est pas non plus une question de bons de commande, je n'engage jamais de bons sur le SRH
Je m'oriente vers un rapprochement vers mon niveau de dépenses, alors même que ma contribution vers ALO n'est pas versée et mon reversement collectivité pas payé, GCF attend peut-être cela pour autoriser l'ajustement d'écritures négatives....  
A suivre....

Désolée mais   

Tu peux reprendre? Parce que, logiquement, ça ne devrait pas coincer dès la ligne émettrice.

Tu ne peux pas faire une DBM en - sur une ligne déjà négative...
Il semble que tu te trouves dans cette situation.
Pourtant tu nous dis que tu as moins de recettes, tu devrais avoir des lignes en moins-value en recettes et des dispo en dépenses.
Si tu n'as pas de dispo en dépenses c'est que tu as dépensé plus que ce que tu n'as fait de recettes.
Tu es donc en déficit sur le service pour l'exercice.
Mais bon, ce n'est pas la mer à boire...