SERVICE FACTURIER

Bonsoir
J'aimerai savoir si un gestionnaire dépendant du service facturier peut tout de même passer des commandes,Sachant que  ce gestionnaire s'occupe des rapprochements entre la facture reçue, l'engagement juridique et l'autorisation de l'engagement de la dépense? 
Merci

Gné? On parle de gestionnaire d'EPLE, là? Parce que d'après la description on est dans un très très gros bahut. Un service facturier occupé par quelqu'un qui se demande si il peut passer des commandes comme si ce n'était pas son voisin de bureau qui s'en occupe, ça doit être assez rare dans nos contrées où celui qui s'occupe des factures a bien souvent passé la commande (et parfois receptionné, distribué, rangé de par devers lui et fait pas mal d'autres choses encore).

On peut avoir des précisions?

Rien contre toi, mais vu le boulôt à faire, c'est passionnant, et quand je pense qu'on nous fait miroiter ce truc comme "l'avenir".

Des journées à contrôler des factures, punaise j'en rêve!!!

silvie a écrit:

Sachant que  ce gestionnaire s'occupe des rapprochements entre la facture reçue, l'engagement juridique et l'autorisation de l'engagement de la dépense

Bonsoir
Je cherche seulement à savoir d'un point de vue juridique (ou légal) si un gestionnaire qui passe une commande est en droit de pouvoir également s'occuper de la réception, du suivi et du traitement de la facture jusqu'à son paiement, lorsqu'on est organisé en service FACTURIER.
Merci

tu travailles en EPLE???????

Pas sûr qu'il y ait qq chose de légal à chercher ici. Le service facturier est simplement un mode d'organisation qui spécialise les agents dans une activité. Normalement le service facturier est sous le contrôle de l'agent comptable. Les commandes relevant de l'ordonnateur, demander à une même personne de faire les deux et donc traiter l'ensemble du flux dépense me parait aller à l'encontre du principe même de service facturier. En terme de contrôle il est préférable d'avoir deux personnes distinctes qui engagent et paient, mais si le responsable du service souhaite qu'une même personne fasse tout, rien ne l'empêche.

Merci de votre réponse. Je cherchais en effet à savoir s'il y avait une contrainte légale concernant l'emploi d'un gestionnaire sur des tâches dont l'une relève de l'ordonnateur et l'autre de l'agent comptable. Même si cela n'est pas souhaitable, force est de constater qu'en matière de ressources humaines, il y a de moins en moins de personnel et qu'il faut par conséquent réaliser toutes les tâches mais avec un effectif souvent réduit. ...Seule solution dans ces cas là, élargir le domaine d'activité du gestionnaire.
Merci beaucoup

Il n'est effectivement pas conseillé que la personne qui commande soit également la personne qui fait le rapprochement avec la facture. Le service facturier est rattaché à l'agence comptable. S'il vous est demandé de faire les deux, il faut instaurer un contrôle interne qui sera écrit afin de limiter au maximum les risques et pouvoir le prouver lors des contrôles par les instances.
Vous travaillez dans le sup ?

Sylvie, tu n'as pas répondu, dans quelle structure travailles-tu?

Pour répondre à votre question, non je ne travaille pas (encore) dans le sup (mais j'aimerai beaucoup....). 
Je fais de la veille et souhaite apporter des éléments de réponse aux Etablissements Publics qui souhaitent repenser leur organisation notamment lors de la mise en place d'un service facturier.  
Le rôle du gestionnaire dans un service facturier est de se concentrer sur le traitement de la facture (de la réception jusqu'au paiement).
Or j'ai constaté que certains gestionnaires (avant la mise en place du service facturier) passaient des commandes.
si lors de la mise en place du service facturier on lui demande de ne s'occuper que du traitement de la facture, cela ne pose pas de problème. 
En revanche, lors de la mise en place d'un service facturier, je n'avais pas trouvé de raison légale qui l'empêchait de passer également des commandes.
Sachant que ce même gestionnaire ne s'occupe en aucune façon de la gestion des RIB, pour moi on ne prenait pas de risques démesurés. 
Raison pour laquelle je souhaitai savoir si d'une part mon raisonnement tenait la route et avoir d'autre part l'opinion de la profession.