dépenses en espèces Fsl

Mandat du Fonds social à DIVERS CRÉANCIERS réceptionné au 4668.
La PJ du Mandat sera le compte rendu de la Commission qui précise l'aide directe à la famille.

Puis OP du 4668 par le 531
Faire signer l'élève ou la famille sur l'OP comme reçu de l'argent.

Peut être pas l'élève s'il est mineur mais les parents

Je ne comprends pas pourquoi il faut faire un mandat puis un OP pour payer en espèces. Pourquoi on ne peut pas, par exemple, payer le mandat au 531 ?

Parce que l'OP sert de reçu pour le comptable de la part de celui qui reçoit l'argent ?

Merci Boss, mais je voudrais surtout savoir s'il s'agit d'une pratique ou d'une obligation. Ayant déjà vu un mandat de fonds social payé au 531, cela ne m'avait pas paru contraire à la réglementation. Le reçu "fait maison" avait été joint au bordereau de mandatement (avec une copie de la CNI).
Je n'aurais pas l'idée de faire un OP suivi d' qui suit un mandat si j'avais un fonds social à payer en espèces dans l'établissement support de l'agence comptable. Bien entendu pour un ER c'est différent, la caisse n'est pas sur place et les régies ne prévoient pas ce cas de figure. Je ne pense pas que les dépenses de ce type puissent être payées avant ordonnancement.
Je précise qu'actuellement je me débrouille pour ne pas avoir le cas. J'ai déjà payé directement des aides à des organismes, ou fait un bon de commande chez un fournisseur pour des vêtements ou des fournitures scolaires, bons remis aux familles. Mais on n'est jamais à l'abri d'avoir un paiement à faire en urgence et en espèces, alors si mon idée n'est pas la bonne, autant que je l'apprenne avant de rencontrer le cas de figure.

Ce n'est pas un OP suivi d'un mandat, mais bien un mandat suivi d'un OP.
Avec un mandat on ne peut faire qu'un virement ou une opération P/O pour créditer un compte.
D'où le 4668 (compte de l'OP ordonnateur) pour payer via le 531.
Et bien sûr ce n'est pas une DAO.

Bonjour,

Une petite question me trotte à la lecture de ce fil : pourquoi il n'y a pas d’ordre de paiement au 4668 pour les bourses payées aux élèves sur la caisse alors qu'il en faut un pour le fonds social ?
La nature de ces dépenses est pourtant identique !

Merci pour les explications.

Ici nous passons aussi par un OP au 4668 pour les Bourses payées en espèces, quand il y en a, mais c'est très rare.

Nous obligeons les familles à passer à l'agence comptable avec pièce d'identité...
Donc, la plupart du temps nous avons le RIB avant la paiement du 1er trimestre et dans tous les cas tous les RIB sont là pour le trim 2

MOA a écrit:

Ce n'est pas un OP suivi d'un mandat, mais bien un mandat suivi d'un OP.

Mes doigts ont dérapé. J'édite mon message

MOA a écrit:

Avec un mandat on ne peut faire qu'un virement ou une opération P/O pour créditer un compte.

Pardon d'insister, mais je repose la question : c'est interdit de mettre 531 en compte de paiement ? C'est écrit où ? Et, même si je sais que GFC ne fait pas le droit, dans ce cas pourquoi c'est possible ?

MOA a écrit:

Et bien sûr ce n'est pas une DAO

Au moins j'ai pas tout faux.

Winnie a écrit:

Pardon d'insister, mais je repose la question : c'est interdit de mettre 531 en compte de paiement ? C'est écrit où ? Et, même si je sais que GFC ne fait pas le droit, dans ce cas pourquoi c'est possible ?

Peut-être tout simplement par le fait que quand on valide le Mandat on n'a pas forcément la personne en face de soi pour lui donner illico presto les espèces.
Donc on ne sort l’argent du coffre et par prise en charge en compta géné par le compte de paiement 531 qu'au moment de la signature de l'acquit par le bénéficiaire (signature sur l'OP ad hoc au 4668)...

En ferais-je trop depuis tout ce temps ?!...