question OC

Bonsoir !
j'ai une question sur les recettes d'OC
comment cela se passe-t-il quand une classe veut financer un projet (sortie, voyage,...) en partie grâce à la vente d'OC (du moins, les bénéfices) ?
comment budgéter ces recettes ? doit-on avoir l'accord du CA ?
merci pour vos... éclairages !

Nedjma a écrit:

Bonsoir !
j'ai une question sur les recettes d'OC
comment cela se passe-t-il quand une classe veut financer un projet (sortie, voyage,...) en partie grâce à la vente d'OC (du moins, les bénéfices) ?

Est ce que cela te semble normal de financer une sortie scolaire par le biais d'une activité pédagogique réalisée sur le temps scolaire dont gratuite par nature ?

Nedjma a écrit:

comment budgéter ces recettes ? doit-on avoir l'accord du CA ?merci pour vos... éclairages !

Jusqu'à preuve du contraire, nous ne sommes autorisés à encaisser que ce qui a été voté par le C.A. Tout le reste est illégal ! illégal !

Les OC sont une recette non affectée ; qui est affectée par le Budget ou une DBM3 ; si la sortie est pédagogique, obligatoire et en liaison avec l'enseignement technique on peut concevoir qu'elle figure au J1 et soit donc financée par les recettes de ce chapitre (dont les OC). Si c'est pour un voyage facultatif à Disneyland, c'est autre chose...

N@n@rd a écrit:

Les OC sont une recette non affectée ; qui est affectée par le Budget ou une DBM3 ; si la sortie est pédagogique, obligatoire et en liaison avec l'enseignement technique on peut concevoir qu'elle figure au J1 et soit donc financée par les recettes de ce chapitre (dont les OC). Si c'est pour un voyage facultatif à Disneyland, c'est autre chose...

Vu la teneur de la question, j'opterai plutôt pour la deuxième solution.

Les élèves de l'école hôtelière ont déjà financé plusieurs projets (voyage d'études, sortie dans des salons professionnels, etc...) en rapport avec leur formation grâce aux bénéfices de repas à thème spécialement réalisés dans ce but... (des PPCP)
Les recettes ainsi récoltées étaient gérées dans le chapitre de l'hôtellerie... mais non reportables d'un exercice à l'autre.

Là, ce sont les élèves de SEGPA qui veulent amoindrir la participation des familles à un voyage... de fait non obligatoire.

C'est ma 1ère année confrontée à des OC !!

Je suis trés réticent ; ce qui est sur, c'est que l'accord clair du CA est obligatoire... peut-être par le biais d'un DBM virements entre chapitres J1-N3.

N@n@rd a écrit:

Je suis trés réticent ; ce qui est sur, c'est que l'accord clair du CA est obligatoire... peut-être par le biais d'un DBM virements entre chapitres J1-N3.

pour un voyage financé en partie par un J et en partie par les familles, je pensais bêtement ventiler entre les 2 chap . Va falloir que je creuse, et que je questionne l'AC avant de faire n'importkoi
mas je me vois pas faire un virement entre le J et le N3...ça me semble bizarre

Je suis confronté régulièrement au même problème. Pour ma part, je part du principe que les OC sont des recettes non affectées. Donc le CA décide et fait (presque) ce qu'il veut. De là, si la décision du CA est d'utiliser une partie des recettes d'OC (donc recettes du J1) pour un voyage, je fait prévoir au budget du voyage une DBM niveau 3 "recettes nouvelles non affectée...(je n'ai plus en tête le n°et l'intitulé exact) et une DBM de niveau 2.
Pour les écritures, ça donne : virement par ligne d'un compte J1 6 vers un J1 6588 (qui correspond à la participation de l'établissement au financement du voyage, et donc aussi à la "part profs"...) et ouverture au N3 7588 et N3 6 de la même somme. Au moment de la réalisation, j'ajuste mon OR au N3 7588 en fonction des dépenses effectives du N3 et fait un mandat pour ordre du même montant au J1 6588.
ATTENTION, en faisant comme ça (et c'est vrai que c'est très lourd), j'allonge quelque part le traitement des opérations. Par contre, au moins c'est transparent et c'est voté en CA de façon non équivoque. En plus, à mon goût, ça a l'avantage de faire comprendre aux profs que l'argent aurait pu servir (aurait du?) à auter de chose peut être de plus important...

YAKA a écrit:

pour un voyage financé en partie par un J et en partie par les familles, je pensais bêtement ventiler entre les 2 chap . Va falloir que je creuse, et que je questionne l'AC avant de faire n'importkoi
mas je me vois pas faire un virement entre le J et le N3...ça me semble bizarre

Moins bizarre que de payer une partie d'un voyage à divers chapitres. Tout le voyage doit être retranscrit au N3 en recettes et en dépenses, avec éventuellement virements entre chapitres ou utilisation des 7588 et 6588.