Dépenses et recettes

Bonjour à tous,

Voici mon souci...
Quand je vois la situation des dépenses engagées, je vois un certain nombre de crédits ouverts pour un domaine précis dans AP.
Je sais qu'un budget n'est qu'une prévision mais quand je vois ma situation des recettes, je n'ai même pas un quart des crédits ouverts sur  ce domaine!!!

Or, nous avons commandé pour plus que les crédits ouverts (à peine plus).

Franchement je ne comprends pas grand chose! Qu'en est il de cette situation des recettes? Va t-elle évoluer? Où vais je trouver l'argent pour payer ces factures? 

Comme vous l'aurez deviné, c'est la première fois que je me penche sur un budget et c'est un peu la panique!...
Merci de votre aide.

Bonne journée!

Si les crédits ouverts sont supérieurs aux prévisions de recettes, la différence correspond normalement à un prélèvement sur fonds de roulement, prélèvement autorisé par le conseil d'administration, soit au budget initial, soit par DBM. A vérifier de toute urgence.

En revanche il est ANORMAL de commander pour plus que le disponible. Tu ne sais pas encore quelle est la réalité des recettes attendues. D'ailleurs, même ce qui est ouvert au budget n'est pas certain : par exemple des recettes peuvent avoir été surestimées (loyers, taxe d'apprentissage, dégradations).

Il faut impérativement faire le point avec ton tuteur, si tu en as un, ou ton agent comptable avant de continuer à dépenser de l'argent.

Novice, demandez sans tarder l'expertise d'un collègue et des conseils ; car sinon vous allez au devant de graves problèmes.
Par contre la "faiblesse" de la situation des recettes tient sans doute à des OR non faits.
Ensuite la règle absolue c'est de ne jamais mandater en dépassement de crédits ouverts du service (je dis bien du service, pas d'une ligne à l'intérieur du service). Pour voir le dépassement on tient compte des mandatements ET des engagements, en priant pour avoir bien engagé les dépenses "obligatoires" (contrats avec des paiements echelonnés sur l'année).

Merci pour vos conseils.
C'est difficile quand est balancé au milieu de tout ça sans rien connaître...je me doute bien qu'il y a des risques et je voudrais essayer de les minimiser au max donc j'écouterai vos conseils!