DAO

Question pour les comptables: acceptez-vous de payer les DAO des gestionnaires qui ne sont pas regisseur et qui n'ont pa d'avance?DAO qui date d'avant la passation de service

Et pourquoi cela n'a pas été remboursé avant la passation?

parce que  les gestionnaires n'ont pas présenté les DAO a l'agent comptable

Les gestionnaires sont tous régisseurs, Ici.
Ce serait bien que le gestionnaire devienne régisseur. Ca simplifierait.

La régie du prédécesseur n'était pas soldée, au moment de la passation ? Il manque des sous ?

Les gestionnaires n'etaient pas régisseur donc pas de régie , mais faisaient quand même des DAO

mais au moment de lapassation la caisse était juste ?

Et ils étaient remboursés comment, par l'AC ?

Il passait un mandat et remboursait la personne comme si c'etait un fournisseur.

OUi la caisse etait juste car les gestionnaires ne remboursaient rien c'est l'agent comptable qui faisait .

Le pb là c'est également que certaines DAO datent du mois de mai

En quoi ça t'impacte, alors?

ce qui m'embète c'est que les dao n'aient pas été mises à jour avant la passation ,et d'autre part je pensais que pouvoir faire des DAO il fallait au moins être régisseur ou disposer d'une avance

Il faut demander la création d'une régie d'avance à l'AC, si c'est nécessaire.

c'est ce que je vais faire pour 2013 , mais pour les DAO de 2012 qu'on me présente a payer que feriez-vous?

int91 a écrit:

mais pour les DAO de 2012 qu'on me présente a payer que feriez-vous?

Rien, classement vertical.

Il faut imposer une date limite, et puis de toutes façons tu n'es pas régisseur ...

int91 a écrit:

Question pour les comptables: acceptez-vous de payer les DAO des gestionnaires qui ne sont pas regisseur et qui n'ont pa d'avance?DAO qui date d'avant la passation de service

Vu l'ancienneté des dépenses et si les pièces le permettent rien ne s'oppose à leur ordonnancement. Dès lors ce ne sont plus des DAO mais des mandats... reste à voir la gueule qu'ils auront et si le comptable peut les accepter.

RETU a écrit:

[et puis de toutes façons tu n'es pas régisseur ...

ce qui normalement devrait pousser ton agent comptable à refuser d'accepter ces remboursements que tu auras octroyé sans aucune forme d'autorisation ... et dans ce cas ce devrait être à toi de payer ... donc disons que si ces personnes ont fait les dao sans te poser la moindre question, leur dire que tu n'as pas d'habilitation pour et qu'ilfaut qu'ils aillent négocier directement avec l'agent comptable. Ta position est plus délicate vis à vis d'eux si tu les as autorisés au préalbale ... à négocier avec ton AC en promettant de ne plus recommencer.

Le nouvel agent comptable c'est moi, j'ai emis un rejet pour ces DAO, mais j'ai de fortes "recommandations" pour mettre en paiement par OP puisque le basculement est fait .Et qu'est ce que je mets en pièces jointes? je les passe en 4081 alors qu'elles datent de 6 mois ..... J'en ai vraiment marre de ce boulot!!!!!

si elles datent de 6 mois tu refuses de rembourser. tu vas pas te faire que des amis mais en mm temps la prochaine fois avant de faire une dao je pense qu'il vont bien demander si c'est possibleou pas. c'est quoi comme montant?

int91 a écrit:

Le nouvel agent comptable c'est moi, j'ai emis un rejet pour ces DAO, mais j'ai de fortes "recommandations" pour mettre en paiement par OP puisque le basculement est fait .Et qu'est ce que je mets en pièces jointes? je les passe en 4081 alors qu'elles datent de 6 mois ..... J'en ai vraiment marre de ce boulot!!!!!

Quel est le motif de rejet ? Est-il légitime ? Est-on en dessous de 230 € ? Que donne l'ordonnateur à l'appui du mandat : un certificat et des PJ ?

Rien n'interdit de payer des dépenses 2012 en 2013 si elles sont mandatées en 2013.

Moi dans un cas similaire la seule chose qui m'importe c'est de savoir si le mandat et les PJ me conviennent. En qualité de comptable je juge les pièces fournies ; pas le bor.el qui règne dans l'ER au niveau de la gestion.

l'int.int a écrit:

si elles datent de 6 mois tu refuses de rembourser. tu vas pas te faire que des amis mais en mm temps la prochaine fois avant de faire une dao je pense qu'il vont bien demander si c'est possibleou pas. c'est quoi comme montant?

Et si l'ordo te réquisitionne tu expliqueras que tu as rejeté parce que les dépenses dataient de six mois ? Si deux mois après tu as la visite de la CRC qui vient voir de prés la comptabilité d'un comptable capable de rejeter un mandat pour un tel motif, faudra pas t'étonner

valable jusqu'à application de la déchéance quadriennale

Dechqua a écrit:

valable jusqu'à application de la déchéance quadriennale

Oui. Je suis toujours surpris sur cette réticence à payer des dépenses ayant trait à un exercice antérieur. Bien entendu ce n'est pas de la bonne gestion de la part de l'ordonnateur ; mais pour le comptable c'est "normal". Un rectorat paye fréquemment des remboursements de déplacements ou d'indemnités pour les anciens exercices, les collectivités régularisent en N+1 des versements de subventions. Tous les états de frais de stages de décembre ne sont pas rendus au 31/12, il y a des factures "oubliées", des régularisations.

on peut mandater à une personne un achat qu'elle a fait au comptant sans bon de commande ? c'est une question naïve mais je pensais qu'on ne pouvait pas. soit y a pas d'ordonnancement et on rembourse d'abord, soit on a un bon de commande et on mandate, mais je ne pensais pas qu'on pouvait mandater par exemple une cafetière au prof qui s'en est acheté une.

l'int.int a écrit:

on peut mandater à une personne un achat qu'elle a fait au comptant sans bon de commande ? c'est une question naïve mais je pensais qu'on ne pouvait pas. soit y a pas d'ordonnancement et on rembourse d'abord, soit on a un bon de commande et on mandate, mais je ne pensais pas qu'on pouvait mandater par exemple une cafetière au prof qui s'en est acheté une.

Dans le cas présent c'est en qualité de comptable que je répondais.

Cela dit c'est l'ordonnateur qui mandate et c'est lui qui engage la dépense. Aucun texte ne l'oblige en dessous de 15 000 € à faire un bon de commande préalable. Rien n'interdit à un CE de mandater une dépense pour une cafetière sans avoir fait au préalable de bon de commande (après il faut voir le montant et les PJ exigibles en fonction de ce montant).

Je ne dis pas que c'est la bonne pratique mais lorsqu'on est gestionnaire on n'agit que pour le compte de l'ordonnateur ; et lorsqu'on est comptable on ne se prononce que sur les pièces du mandat... pas sur la qualité de la gestion et de ses modalités.

ok merci. très franchement ça m'est arrivé de faire un rejet en disant que c'était une dao et qu'il fallait faire un remboursement à la caisse. quand je suis arrivée l'an dernier j'avais un ER qui m'a dit qu'eux ne faisaient jamais de dao .... en fait ils mandataient tout alors qu'ils avaient une régie d'avance. maintenant ils remboursent et je ne pensais pas mal faire.

mais en fait quand un comptable par exemple refuse une régie d'avance et se limite àune régie de recettes (ce n'est pas mon cas) ... de toutes façons dans ce cas ça n'a aucune importance ?

int91 a écrit:

Le nouvel agent comptable c'est moi, j'ai emis un rejet pour ces DAO, mais j'ai de fortes "recommandations" pour mettre en paiement par OP puisque le basculement est fait .Et qu'est ce que je mets en pièces jointes? je les passe en 4081 alors qu'elles datent de 6 mois ..... J'en ai vraiment marre de ce boulot!!!!!

C'est qui la forte recommandation?

mon autorité de controle

c quoi comme dépense et c quoi comme montant (à lalouche)

on me demande de proceder au paiement par OP sur 2012 ? quid des Pièces ? utiliser le 4081 est plutot "curieux"le montant est approximativement 300 €

frais de timbre , carburant , petit matériels , fournitures...