GFC 2013 liquidation partielle ou ventilée

bonsoir,

Je n'ai pas encore basculé, mais en lisant la documentation jointe, je m'interroge sur les liquidations partielles ? Si j'ai bien compris, en cas de liquidation inférieure à l'engagement, il faut venir modifier le montant de l'engagement. Il est écrit (de mémoire) le montant de la liquidation doit être égal au montant de l'engagement.... Quel intérêt ? ou alors j'ai zappé quelque chose ????On a tous dans chaque mandatement une facture qui correspond à une livraison partielle et c'était bien pratique de garder liquidation partielle.....

perle d' a écrit:

Je n'ai pas encore basculé, mais en lisant la documentation jointe, je m'interroge sur les liquidations partielles ? Si j'ai bien compris, en cas de liquidation inférieure à l'engagement, il faut venir modifier le montant de l'engagement. Il est écrit (de mémoire) le montant de la liquidation doit être égal au montant de l'engagement.... Quel intérêt ? ou alors j'ai zappé quelque chose ????On a tous dans chaque mandatement une facture qui correspond à une livraison partielle et c'était bien pratique de garder liquidation partielle.....

Mhhh, je n'ai pas encore testé, mais ce comportement ne me semble pas probable.

En revanche, GFC-RCBC permet de ventiler une même liquidation entre plusieurs imputations budgétaires, ce qui est un progrès intéressant, ça se plie au système des approvisionnements qui faisait faire un seul bon de commande au même fournisseur concerné par plusieurs services au même moment.

Mais on n'est plus tout à fait dans des questions sur la prépa budgétaire...

L'intendant zonard a écrit:

perle d' a écrit:

Je n'ai pas encore basculé, mais en lisant la documentation jointe, je m'interroge sur les liquidations partielles ? Si j'ai bien compris, en cas de liquidation inférieure à l'engagement, il faut venir modifier le montant de l'engagement. Il est écrit (de mémoire) le montant de la liquidation doit être égal au montant de l'engagement.... Quel intérêt ? ou alors j'ai zappé quelque chose ????On a tous dans chaque mandatement une facture qui correspond à une livraison partielle et c'était bien pratique de garder liquidation partielle.....

Mhhh, je n'ai pas encore testé, mais ce comportement ne me semble pas probable.

En revanche, GFC-RCBC permet de ventiler une même liquidation entre plusieurs imputations budgétaires, ce qui est un progrès intéressant, ça se plie au système des approvisionnements qui faisait faire un seul bon de commande au même fournisseur concerné par plusieurs services au même moment.

Mais on n'est plus tout à fait dans des questions sur la prépa budgétaire...

Je crois que la liquidation multi-service n'est pas encore au point d'après ce que j'avais pu voir de la première version de GFC. Dans un même service, on peut imputer sur différents activités uniquement... À moins que cela n'ai évolué depuis bien entendu.

Effectivement la multi imputation n'a pas été retenue
dans la première version de GFC (juin 2012) on a testé le truc, mais techniquement cela ne fonctionnait pas.
Il y avait aussi de gros problème pour les réimputations et les Ovrt.
Donc cela a été reporté à l'année prochaine, les développeurs ayant concentrés leurs efforts sur la livraison d'un GFC correct pour les utilisateurs laissant de côté ce que l'on appelle entre nous "les améliorations cosmétiques".

C'est à dire que je ne pourrai pas liquider une facture de viabilisation entre ALO et SRH ? si c'est le cas ce n'est pas du "cosmétique" mais du simple travail budgétaire normal. La moindre des choses qu'on est en droit d'attendre de notre administration c'est des outils corrects pour travailler.

tu peux le faire, mais pas à partir d'un bon de commande..
Rien n'empêche aujourd'hui de répartir une facture.
On parle dans le débat de passer un bon de commande et ensuite de faire une multi imputation.
Ou d'engagement ..et je ne crois pas aujourd'hui que l'on puisse saisir manuellement un engagement sur plusieurs lignes.
Tu fais plusieurs engagement ...non?

Moi pas comprendre. Je fais un bon de commande sur AP de 150. Aprés je veux liquider la facture qui est de 140. J'appelle le bon et je mets une liquidation de 120 sur AP, et le solde sur ALO. Je peux ?

Ce qui n'est techniquementt pas encore possible, c'est de liquider 1 engagement de GFC sur plusieurs services.
Comme c'était déjà le cas avec GFC avant RCBC d'ailleurs.( 1 engagement ne pouvait être liquidé que sur un seul chapitre)

après vérification il est écrit dans le document (et c'est pas de mémoire je recopie)
" le montant total de l'engagement doit être égal au total des lignes d'imputation budgétaire"
Et c'est normal.
Si tu as un engagement de 100€ répartis sur 3 lignes il faut que le total des 3 lignes fasse 100.
Donc pas de quoi s'inquiéter ...on parle de l'engagement pas de multi imputation d'une dépense.

Anonymous a écrit:

Je n'ai pas encore basculé, mais en lisant la documentation jointe, je m'interroge sur les liquidations partielles ? Si j'ai bien compris, en cas de liquidation inférieure à l'engagement, il faut venir modifier le montant de l'engagement. Il est écrit (de mémoire) le montant de la liquidation doit être égal au montant de l'engagement....

L'intendant zonard a écrit:

Mhhh, je n'ai pas encore testé, mais ce comportement ne me semble pas probable.

Et pourtant...
Impossible de modifier le montant sur la ligne d'imputation. Je peux juste modifier le compte ou supprimer la ligne.

et oui, il faut venir "bidouiller" l'engagement initial en cas de liquidation partielle. Finie la mise à jour automatique de l'engagement.
Qui s'y colle pour mettre cela dans les commentaires aux concepteurs de GFC ???????

Mad, pas besoin de bidouiller l'engagement, il "suffit" de modifier le montant dans le petit tableau en bas de la liquidation pour que le montant pris en compte pour la liquidation partielle ne soit pas celui de l'engagement.... je sais pas si je suis claire, mais ça m'a déjà pris la tête plusieurs fois.
d'autant que tu dois d'abord cliquer droit pour modifier le compte puis recliquer pour modifier le montant....