Projets culturels et BUDGET

Bonjour,
je suis toute nouvelle dans le monde des gestionnaires, je travaille dans un petit collège (230 élèves),
et je prépare donc mon premier budget.
Je prends appui sur ce qu'a fait fait la collègue précédente, mais j'ai une interrogation en ce qui concerne les projets culturels.
Doit-on faire figurer au budget toutes les dépenses et recettes prévues dans les documents "Appels à projets", ou ne faire figurer que les financements pour lesquels on a eu une notification et faire correspondre le montant en dépenses?
J'espère que ma question n'est pas trop confuse?

Le budget est une prévision. Donc si ces projets sont prévus, vous devez en principe prévoir les dépenses et les recettes.

En fait, je me posais cette question car ma collègue a minoré les dépenses et recettes par rapport à ce qui figurait sur les documents correspondants à chaque projet.
Attendait-elle d'être sûre d'obtenir certains financements au lieu de les faire figurer à tort?

Le budget est un acte de prévision mais doit être aussi sincère. Or, les demandes de financement en mantière de projets culturels ou autres sont très souvent bien plus élevées que la réalité. Moi, je n'inscris au budget, sauf projet particulier en plus, qu'une moyenne des deux dernières années des recettes obtenues et la plupart de temps je n'ai pas de DBM à faire en cours d'année.