EPLE et UNSS

Bonjour à tous,

Dans le cadre de l'UNSS une équipe d'élève du collège doit se rendre au championnat de France. Lors du dernier C.A, une participation de l'établissement aux frais de déplacement a été votée. J'avais demandé une facture établie par le voyagiste pour le montant exact de cette participation. Or, ce matin le professeur responsable du déplacement me remet une facture globale établie par l'UNSS, libellée à l'adresse de l'association sportive de l'établissement. Et bien sûr on me demande de payer une partie de cette facture dans l'urgence, ce que je refuse ( poliment mais fermement) de faire .

Je pourrais verser la participation de l'établissement à ce déplacement sous forme de subvention à l'association sportive ou à l'UNSS directement mais est-ce une bonne solution? Dans l'hypothèse où cette solution serait retenue, quelles pièces doivent être jointes au mandat? Y-a-t-il une autre possibilité?

Merci pour vos réponses éclairées

Il ne faut jamais, j.a.m.a.i.s prendre en charge directement des frais et plus encore des factures relevant sans ambigüité de l'UNSS. C'est un des meilleurs moyens pour un comptable de se faire mettre en débet. Du reste, le cas échéant, il doit rejeter le paiement.

Si une participation a été votée, elle est virée à l'UNSS qui se débrouille.

Cela dit, il faudrait bien qu'un jour le ministère fasse un petit rappel pour faire cesser cette hypocrisie qui met en porte-à-faux les CE; les gestionnaires et bien sûr les comptables. Malgré sa proximité, l'UNSS a exactement les mêmes liens avec les finances de l'établissement que l'association des joyeux pétanqueurs de Pétionville. Aucun.

ELLE a écrit:

Je pourrais verser la participation de l'établissement à ce déplacement sous forme de subvention à l'association sportive ou à l'UNSS directement mais est-ce une bonne solution?

Oui.

ELLE a écrit:

Dans l'hypothèse où cette solution serait retenue, quelles pièces doivent être jointes au mandat?

Voir ici.

Comme l'a écrit LMDV, vous avez pris la question à l'envers. On ne paye pas à la place d'un tiers association une dépense qui lui incombe ; mais on lui verse éventuellement une subvention.
La subvention est versée sur le compte de l'association avec l'acte du CA l'autorisant.