la participation des famillles aux voyages scolaires bouge tt le temps

Les participations des familles aux voyages scolaires bougent en même temps que les activités du foyer rapportent des sous.Bref, toutes les prévisions sont fausses et si ca continue, il va falloir rembourser les familles.Je n'en peux plus...Comment faire pour que les budgets aient au moins l'air un peu justes et pour me faire respecter ? Je suis agent comptable.Une gestionnaire qui en a marre et bien sûr ne part pas en voyage...

La participation des familles est votée par le CA. Donc, à moins d'avoir un CA chaque semaine elle ne bouge pas.

Il y a des académies qui n'acceptent pas que les tarifs fixés par les CA pour les voyages soient des maximum qui permettent donc les remboursements à géométrie variables quand les autres recettes changent.

Avec ce système, un acte fixe le tarif des familles, il sert de justificatif au comptable qui encaisse et, si des recettes nouvelles, viennent diminuer la part demandée aux familles, il faut un deuxième acte avec un deuxième tarif qui permet alors au comptable de rembourser (sauf si ça fait moins d'un certain montant et qu'un autre acte autorise de garder les reliquats inférieurs). Il n'y a donc au pire pas plus de remboursement qu'il n'y a de réunion du CA après un voyage. Ca n'élimine pas les remboursements mais ça évite qu'il y en ait plusieurs par voyage.

brigitte a écrit:

Les participations des familles aux voyages scolaires bougent en même temps que les activités du foyer rapportent des sous.

J'ajoute que cela ne devrait pas arriver non plus dans la mesure où la délibération portant sur l'acceptation du don du FSE, votée par le CA, en mentionne le montant et l'affectation, de sorte que celui-ci est en principe fixe.

brigitte a écrit:

Les participations des familles aux voyages scolaires bougent en même temps que les activités du foyer rapportent des sous.Bref, toutes les prévisions sont fausses et si ca continue, il va falloir rembourser les familles.Je n'en peux plus...Comment faire pour que les budgets aient au moins l'air un peu justes et pour me faire respecter ? Je suis agent comptable.Une gestionnaire qui en a marre et bien sûr ne part pas en voyage...

bienvenue au club des dégoutés des voyages scolaires !!!
on dit cauchemar des gestionnaires et bête noire des comptables ou quelque chose comme ça en principe
il suffit de voir les dessins d'Avalon sur ce sujet brulant !
ils sont excellents et ont le mérite de nous faire sourire .

brigitte a écrit:

Les participations des familles aux voyages scolaires bougent en même temps que les activités du foyer rapportent des sous.Bref, toutes les prévisions sont fausses et si ca continue, il va falloir rembourser les familles.Je n'en peux plus...Comment faire pour que les budgets aient au moins l'air un peu justes et pour me faire respecter ? Je suis agent comptable.Une gestionnaire qui en a marre et bien sûr ne part pas en voyage...

Il faut refaire le boulot au prochain CA :
établir le budget du voyage (outre les recettes, le nombre de participants a pu aussi changé...)
faire voter le don du FSE
faire voter sur la nouvelle participation des familles