Suivi des créances en ER

Comment assurez vous en AC, le suivi des créances du SAH des établissements rattachés ayant des logiciels du privé (turboself, alise)?
Quels documents demandez-vous absolument aux ER ou quels documents fournissez-vous à l'AC pour assurer un suivi régulier et concordant entre compta ordo et compta géné?
La multiplication du nombre d'ER disparates dans leur fonctionnement sur le sujet avec la refonte de la carte comptable me préoccupe

L'ER doit fournir à l'AC l'OR des droits constatés et la liste des créances.

L'idéal pour un meilleur suivi c'est de faire l'OR des Droits Constatés en début que trimestre juste après la constation, et de faire les OR (ou AOR) correctifs systématiquement à chaque reconstatation.

Quand l'OR n'est pas fait, il n'y a pas de vérification possible.

Copernic a écrit:

Comment assurez vous en AC, le suivi des créances du SAH des établissements rattachés ayant des logiciels du privé (turboself, alise)?
Quels documents demandez-vous absolument aux ER ou quels documents fournissez-vous à l'AC pour assurer un suivi régulier et concordant entre compta ordo et compta géné?
La multiplication du nombre d'ER disparates dans leur fonctionnement sur le sujet avec la refonte de la carte comptable me préoccupe

Le transfert automatique des créances vers GFC n'est pas possible avec les logiciels privés. Le travail de suivi des RAR doit donc être effectué dans l'ER.

אַל a écrit:

L'ER doit fournir à l'AC l'OR des droits constatés et la liste des créances.

L'idéal pour un meilleur suivi c'est de faire l'OR des Droits Constatés en début que trimestre juste après la constation, et de faire les OR (ou AOR) correctifs systématiquement à chaque reconstatation.

Quand l'OR n'est pas fait, il n'y a pas de vérification possible.

La vérification doit s'effectuer dans un travail commun AC et ER : le logiciel privé donne le détail des RAR qui doit être égal avec le solde du compte 4112 dans GFC ; lorsque l'ordre de recette des DC n'est pas encore établi, l'application privée donne également le détail des avances qui doit être égal avec le solde du compte 41910 dans GFC.

Donc à chaque mouvement (régie, necaissement sur compte DFT, ...) l'ER vous fournit une liste à jour des créances et des avances pour vérifier les 4111, 4112 et 4191?

Copernic a écrit:

Donc à chaque mouvement (régie, necaissement sur compte DFT, ...) l'ER vous fournit une liste à jour des créances et des avances pour vérifier les 4111, 4112 et 4191?

Effectivement après chaque encaissement il faut s'assurer que les soldes de la comptabilité correspondent avec les info du logiciel privé. La liste détaillée n'est pas obligatoire chaque fois; elle peut être remplacée par des états récapitulatifs permettant de faire ces rapprochements.

Lorsque ces états ne sont pas fournis, quelle attitude adoptes-tu après relances téléphoniques, écrites, ....
Pourrais tu m'adresser un exemple d'état détaillé permettant de t'assurer la corrélation avec la compta géné.

ac-int a écrit:

Le transfert automatique des créances vers GFC n'est pas possible avec les logiciels privés. Le travail de suivi des RAR doit donc être effectué dans l'ER.

Bien sûr que si.

(et si ce n'était pas le cas, comme j'ai connu, il suffit de générer le fichier)

c'est ce qui fait la force des entreprises privées ...
leur réactivité...et leur adaptabilité
Qualité qui nous manquent cruellement
Elles éditent des logiciels qui sont 100% compatible avec nos applications nationales.
Ils est alors facile de migrer vers de telles applications
Elles sont par contre assez cheres...

Winnie, ça m'intéresse.
Avec quel logiciel privé pratiques tu ce transfert de créances vers GFC? et qu'en fais tu?

... et pour AC-INT, utilises tu encore le module régie de GFC avec les ER ou passes tu les écritures uniquement au vu des documents fournis?

Copernic a écrit:

Comment assurez vous en AC, le suivi des créances du SAH des établissements rattachés ayant des logiciels du privé (turboself, alise)?

Avec l'ordre de recettes.

Par suivi, tu veux dire pour le recouvrement ou pour le crédit nourriture ?

La connaissance du développement de solde détaillé des comptes 41, déjà pour commencer.

Copernic a écrit:

Winnie, ça m'intéresse.
Avec quel logiciel privé pratiques tu ce transfert de créances vers GFC? et qu'en fais tu?

Bon ben je donne la marque alors. Avec Turboself, y'a une possibilité de transfert de créances. Il suffit de leur demander. Pour les autres je ne sais pas, j'avoue que je n'ai jamais eu besoin. Ensuite je réceptionne les créances à l'AC, comme quand c'était GFE, ou comme avec Sconet.
Le seul bémol : si l'ER impute des avances à des créances, les avis aux familles sont à jour, mais pas les créances. Donc dans GFC je transfère le solde du 41910 au 581, puis je fais une FQE par le 581 pour mettre à jour les créances.

Et pour générer un fichier DBF de créances, contacte-moi par courriel, je te donnerai la marche à suivre.