montant avance menues dépenses

Bonjour
je souhaiterai savoir le montant de l'avance pour menues dépenses que vous consentez pour vos établ rattachés.
j'ai un CE qui veut 300 euros !!

C'est exactement la somme que j'avais quand j'étais régisseur. Ca ne me paraît pas élevé du tout.

Moi c'est 304,90 € (2 000,01 francs!)

Moi c'est ..rien
je rends les gens heureux (c'est mon bon coté...)
une avance pour menues dépenses donne du travail en plus, une tenue de caisse, des mandats pour ordre...
Donc pas de régie d'avance

dans mon ancien poste je passai au maximum 10 opérations de DAO par an. avec un maximun de 50€ de remboursement. Les DAO c'est le mal cela oblige à bosser plus que pour un simple paiement par virement après service fait.Mais ayant beaucoup fréquenté ce forum, je crois que j'ai calqué une partie de mes rapports humains et notamment vis à vis des profs sur VI. Je suis sur qu'il me sera beaucoup pardonné la haut.

Mon AC me donne 500,00 € (3 779,78 francs) en régie d'avance.

Et je précise que c'est un petit collège, et que je dépense ça par trimestre.

Pourquoi faire une avance pour menues dépenses à un ER ?

Le seuil pour avance pour menues dépenses est bien à 300 € mais dans un ER il y a un gestionnaire régisseur et la régie d'avances sert justement à régler les petites sommes.

Je ne recommande vraiment pas les 2 systèmes. Si c'est pour une petite dépense il faut répondre au CE que le bénéficiaire fait l'avance et se fait rembourser par le gestionnaire régisseur.

moi je donne 300.00 € d'avance à chaque gestionnaire ( 3 collèges )
cela évite de créer une régie d'avances ( annexe technique à la circulaire 88-079 du 28 mars 1988 )

La régie c'est bien (chiant, mais bien)
les avances c'est mal. Surtout dans un ER, faudrait déjà savoir qui va "gérer" l'avance. En terme de responsabilités, les choses sont claires, reste une question de confiance et de fiabilité des interlocuteurs.
A mon sens, une régie pour un gestionnaire est efficace et répond aux besoins de l'ER. Je n'envisage même pas de faire une avance à quelqu'un d'autre dans un établissement rattaché. Comme il y a déjà une régie pour la gestionnaire ça sert donc à rien.

Un gestionnaire-régisseur d'ER peut trés bien avoir un mandataire "provisoire" pour - par exemple - collecter l'argent d'un voyage ou payer les dépenses d'une sortie.

sebjo a écrit:

La régie c'est bien (chiant, mais bien)
les avances c'est mal. Surtout dans un ER, faudrait déjà savoir qui va "gérer" l'avance. En terme de responsabilités, les choses sont claires, reste une question de confiance et de fiabilité des interlocuteurs.
A mon sens, une régie pour un gestionnaire est efficace et répond aux besoins de l'ER. Je n'envisage même pas de faire une avance à quelqu'un d'autre dans un établissement rattaché. Comme il y a déjà une régie pour la gestionnaire ça sert donc à rien.

Il peut y avoir des ER qui ont quant même besoin d'avance en dehors de la régie: par exemple, j'ai deux fonds de caisse gérés en avance pour 2 restaurants d'application.

mart a écrit:

j'ai deux fonds de caisse gérés en avance pour 2 restaurants d'application.

et pourquoi ne pas nommer le prof de cuisine (ou de salle) régisseur?
Ici c'est le cas
Il peut y avoir deux régisseurs dans un établissement

je précise que c'est un régisseur de recettes et non d'avance
D'ailleurs pour le prof du resto d'application je ne vois pas l'utilité d'une régie d'avance

si on crée une régie d'avance il y aura toujours un achat à faire au dernier moment au magasin du coin...
alors que si le gus sait que c'est impossible tout sera commandé à l'avance chez les fournisseurs

N@n@rd a écrit:

Un gestionnaire-régisseur d'ER peut trés bien avoir un mandataire "provisoire" pour - par exemple - collecter l'argent d'un voyage ou payer les dépenses d'une sortie.

le mandataire c'est ce ce que je compte faire pour autoriser les professeurs a collecter les chèques, quelqu'un aurait il un modèle?????

Bozinchu a écrit:

mart a écrit:

j'ai deux fonds de caisse gérés en avance pour 2 restaurants d'application.

et pourquoi ne pas nommer le prof de cuisine (ou de salle) régisseur?
Ici c'est le cas
Il peut y avoir deux régisseurs dans un établissement

Il y a 5 profs différents de service qui change régulièrement.
Et puis j'ai aussi une boutique de vente de produits pour laquelle j'ai aussi une avance d'ailleurs: et là encore, il y a deux personnes qui tournent.
Alors j'ai pensé que le système des régisseurs ne serait pas trop adapté à la situation.

Bozinchu a écrit:

je précise que c'est un régisseur de recettes et non d'avance
D'ailleurs pour le prof du resto d'application je ne vois pas l'utilité d'une régie d'avance

si on crée une régie d'avance il y aura toujours un achat à faire au dernier moment au magasin du coin...
alors que si le gus sait que c'est impossible tout sera commandé à l'avance chez les fournisseurs

Même si les commandes sont passées régulièrement par avance, il y a toujours des imprévus: chez moi, il n'est pas rare que le chef des travaux aille acheter ce qui manque au dernier moment. Dans la catégorie "poissons frais" en général...mais, il n'est pas pour autant régisseur de dépenses. Je le rembourse sur la régie générale de dépenses

Canard a écrit:

N@n@rd a écrit:

Un gestionnaire-régisseur d'ER peut trés bien avoir un mandataire "provisoire" pour - par exemple - collecter l'argent d'un voyage ou payer les dépenses d'une sortie.

le mandataire c'est ce ce que je compte faire pour autoriser les professeurs a collecter les chèques, quelqu'un aurait il un modèle?????

http://www.gestionnaire03.fr/page891.html#avance-mandataire

ce sont de mauvaises habitudes que prennent les gens
je t'assure que si le chef des travaux se retrouve sans rien ..il n'oubliera pas deux fois...
il faut rendre les gens heureux et les habituer à être prévoyant
Que l'on ne me dise pas que les quantités de poissons ne peuvent être déterminées à l'avance
on fait comment au R2?
J'ai la réponse..ce ne sont pas des profs qui gèrent

Citation :

ce sont de mauvaises habitudes que prennent les gens

oui mais tu fais comment quand on te refuse le paiement pas mandat administratif ?
moi j'ai 200 € d'avance pour menues dépenses (je paie l'essence de la voiture et de la tondeuse, les petites fournitures de réception, et souvent des petites fournitures pédagogiques pour les SVT (6 tulipes, poisson, etc.). Le collège est une petite unité et ne consomme pas assez alors on nous refuse l'ouverture d'un compte.

N@n@rd a écrit:

Canard a écrit:

N@n@rd a écrit:

Un gestionnaire-régisseur d'ER peut trés bien avoir un mandataire "provisoire" pour - par exemple - collecter l'argent d'un voyage ou payer les dépenses d'une sortie.

le mandataire c'est ce ce que je compte faire pour autoriser les professeurs a collecter les chèques, quelqu'un aurait il un modèle?????

http://www.gestionnaire03.fr/page891.html#avance-mandataire

MERCI beaucoup

Moi je dis qu'un prof de cuisine qui n'est pas capable d'estimer la quantité de poisson à commander pour un restaurant d'application qui fonctionne en général avec un menu unique (ou presque), ca en dit long sur la qualité de nos formateurs. Qu'est ce que cela donnerait si il était dans un restaurant avec une carte complète...

maud a écrit:

je paie l'essence de la voiture et de la tondeuse

je fais des bons de commande à une station service du coin, pas de problème et paiement en fin de mois

maud a écrit:

les petites fournitures de réception,

au supermarché du coin par bon de commande mais aussi auprès des fournisseurs alimentaires du lycée qui peuvent te vendre des cacahuètes et de l'alcool sans problème

maud a écrit:

et souvent des petites fournitures pédagogiques pour les SVT (6 tulipes, poisson, etc.).

pareil que précédemment

maud a écrit:

Le collège est une petite unité et ne consomme pas assez alors on nous refuse l'ouverture d'un compte.

en Creuse j'étais dans un collège de 200 gamins et les commerçant du coin acceptaient les bons de commandes
Ici j'ai 400 gamins et c'est pareil
J'ai pas un gros bahut

Il faut faire la démarche auprès des commerçants et surtout faire des prévisions pour avoir le moins possible de petits achats au dernier moment

Mais le maitre mot reste tout de même la rigueur
Plus on laisse faire sur les achats de dernière minute, plus les gens préfère la solution de facilité....

Citation :

je fais des bons de commande à une station service du coin, pas de problème et paiement en fin de mois[

sauf que moi en RP la station service il faut 45 mn pour aller faire le plein alors que je suis entre deux hypers. Mon budget essence est d'environ 250 € l'année.

Citation :

au
supermarché du coin par bon de commande mais aussi auprès des
fournisseurs alimentaires du lycée qui peuvent te vendre des cacahuètes
et de l'alcool sans problème

ici deux hypers, ils ont accepté jusqu'en 2007 les BC puis ils ont trouvé que nous ne consommions pas assez. Je suis en cuisine satellite au niveau de la restauration.

Citation :

en Creuse j'étais dans un collège de 200 gamins et les commerçant du coin acceptaient les bons de commandes

J'imagine qu'en creuse, le client est encore roi (et je connais bien le pb des commerçants en zone rural). En RP, rien à foutre des 200 € de fournitures de réception du collège du coin.

Citation :

Mais le maitre mot reste tout de même la rigueur
Plus on laisse faire sur les achats de dernière minute, plus les gens préfère la solution de facilité....

Enfin d'accord avec toi


Une question : comment fais tu pour les recommandés ?

*zone rurale

J'ai oublié, encore une question, et les 6 sardines pour la pédago, tu fais un paiement par mandat administratif chez le poissonnier ?

maud a écrit:

J'ai oublié, encore une question, et les 6 sardines pour la pédago, tu fais un paiement par mandat administratif chez le poissonnier ?

oui

maud a écrit:

Une question : comment fais tu pour les recommandés ?

j'ai une machine à affranchir....

Il faut écréter les DAO, en supprimant les motifs de leur utilisation sur les plus gros mouvements en premier. Dans cette optique, la machine à affranchir (ou l'équivalent chez Maileva désormais) est un premier pas décisif, même si j'ai lu que certains collègues ont réussi à obtenir de leur bureau de poste la possibilité de retirer des timbres sur bon de commande.

Ensuite, j'ai fini par opter pour un système de carte de distributeur d'essence, c'était nécessaire avec l'EMOP et le Greta qui ont tout deux un parc automobile qui roule beaucoup. Ces gens-là insistent lourdement pour le prélèvement, c'est pas extra, mais en fait avec les factures qui parviennent électroniquement en temps réel, on peut si l'on veut mandater quasiment avant que le prélèvement ait eu lieu. Reste la question de la prévisibilité.

Evidemment, pour les merdouilles il faut un compte dans un supermarché généraliste du coin, j'en ai trois en portefeuille. Pour convaincre de l'intérêt d'ouvrir un compte, il suffit d'avoir un gros achat à faire, du genre trois écrans plats pour PC, ce genre de trucs, c'est vite arrivé, et il y a des chances que le supermarché fasse une offre intéressante au bon moment : tout le monde est content.

Si on y ajoute la question du fonds social, c'est même extra : chez moi on file carrément à la famille un bon de commande clairement limitatif en montant et en nature des achats, et comme ça le gamin a rapidement à bon prix un survêtement pour l'EPS dont il peut choisir la couleur, il n'y a pas mieux. Et ça fait du chiffre pour animer le compte au magasin, qui y trouve son compte. C'est sûr qu'après les supermarchés, faut pas traîner à mandater leur facture, ils détestent ça.

Au bout du compte, comme je privilégie la facilité du travail pour tous et les bonnes relations entre l'intendance et le reste de la khommunauté scolaire, j'ai encore un peu plus de DAO que ce que je voudrais, mais c'est sans commune mesure avec les montants qui existaient quand je suis arrivé en poste.

Pour les ER, je suis un peu méchant, l'avance que je consens aux régisseurs n'est que de 150 €. Mais comme ça la régie m'est plus souvent présentée pour reconstitution, ce qui est hautement recommandable, et puis je n'oublie jamais que l'agent comptable a parfaitement la possibilité de prendre en charge directement une DAO, sans son régisseur : comme ça j'ai pu rembourser un CE qui s'était choisi "sa" papéterie sur son lieu de vacances, pour 160 €, soit trop pour la régie. Comme c'était assez pénible de devoir demander au comptable directement, même si je suis resté cordial, le CE ne m'a pas fait ça deux fois.

et un chèque d'avance pour achat de timbres, le comptable peut aller jusqu'à quel montant ?
merci IZ pour tes explications ci-dessus

maud a écrit:

et un chèque d'avance pour achat de timbres, le comptable peut aller jusqu'à quel montant ?
merci IZ pour tes explications ci-dessus

230 € car la PJ est rarement une facture conforme à l'annexe C du décret de 2007.

Vieil intendant a écrit:

Quesse t'attends pour descendre ton bouquet dans la boite à chats ?
La Miss y est toute seule...


les clones