Voyage aux Etats-Unis

Un voyage aux Etats-Unis (octobre 2009) a été voté (principe et budget). J'ai encaissé les premiers versements, payé l'avance au voyagiste.
Je n'ai jusqu'à présent géré que des voyages en Europe. Y'a-t-il des démarches particulières à faire autre que le passeport électronique ?
Le voyagiste affirme, qu'en cas d'annulation due à la grippe A, l'assurance annulation ne fonctionnera que si nous fournissons un document écrit du ministère de l'intérieur ! Je leur ai dit que si annulation officielle il y a, cela viendra du recteur. Avez-vous déjà eu ce cas ?
Merci pour vos réponses.

Plumpy a écrit:

Le voyagiste affirme, qu'en cas d'annulation due à la grippe A, l'assurance annulation ne fonctionnera que si nous fournissons un document écrit du ministère de l'intérieur ! Je leur ai dit que si annulation officielle il y a, cela viendra du recteur.

Pas de parano, la gestion de la pandémie est interministérielle. Tu auras ce qu'il faut.

Sinon, pour les EU, le problème c'est que aucune personne entrant sur ce territoire ne doit avoir d'intentions terroristes ou ce genre de choses. Connaissant mes élèves, non c'est pas raisonnable.

Plumpy a écrit:

Le voyagiste affirme, qu'en cas d'annulation due à la grippe A, l'assurance annulation ne fonctionnera que si nous fournissons un document écrit du ministère de l'intérieur ! Je leur ai dit que si annulation officielle il y a, cela viendra du recteur. .

c''est logique car il me semble que c'est le Préfet qui est compétent pour fermer les EPLE ou faire annuler des voyages. Et non notre Recteur.

Plumpy a écrit:

Y'a-t-il des démarches particulières à faire autre que le passeport électronique ?

Si des élèves n'ont pas la nationalité française, il leur faudra un visa. ça peut être long à obtenir. Si le voyage a lieu en octobre, il faudrait s'en soucier très rapidement. Sinon, pour avoir organisé ce type de voyages, il n'y a pas d'autres formalités particulières. S'il y a une régie d'avance à prévoir, il faudra aussi y penser rapidement car en fonction des délais TG ça peut être long.

D'après la prof (...) tous les élèves ont la nationalité française, et la régie est en attente d'accord du TPG.
Pour la grippe on verra bien ; en tous cas merci pour votre aide.

Plumpy a écrit:

la régie est en attente d'accord du TPG.

Si je me souviens bien la TG ne donne plus d'accord pour la régie
Il faut leur envoyer les documents pour info mais ils n'ont pas à accepter ou à refuser.....

C'est un délai de quinze jours minimum avant la date de démarrage de la régie temporaire.
Ici la TG est cool et très rapide et même si ce délai n'est parfois pas respecté l'arrêté est renvoyé signé de leur part.

pas si sûr qu'on récupère un jour un écrit de notre hiérarchie pour des voyages annulés en cas de grippe ; il n'y a que des consignes orales, jamais d'écrit, comme cela l'Etat n'a rien à payer. Nos consignes orales de la rentrée est de suspendre tout voyage jusqu'à nouvel ordre...
ex 1 : lors du déclenchement de la grippe sur le continent américain, un collègue a fait rapatrié son groupe scolaire sur la base de bons conseils de sa hiérarchie. Bilan : 25 000 € d'avion à la charge du bahut, le rectorat n'a aidé en rien....
ex 2 : voyage annulé pour cause de consignes orales du rectorat pour un autre collègue. L'assurance annulation ne joue pas, familles remboursées mais 9000 € d'avances perdus...