Bonjour,
Je dois faire voter au prochain CA des clefs de répartition pour facturer des dépenses de fonctionnement (chauffage...) sur les bilans UFA. L'avez-vous déjà fait???
Merci pour vos conseils

Pour faire simple, le doigt mouillé :
Ton UFA est bourré de thunes et l'établissement n'a pas un rond, combien te manque-t-il pour boucler le budget de l'établissement.
Autre possibilité : l'UFA vient de s'installer, il y a une surconsommation de XXX
Pour faire sérieux, en vraie compta analytique : installation de compteur de tout ce qui est possible et facturation à la consommation. Ou encore total de la puissance des appareils utilisés multiplié par le nombre d'heures d'utilisation à l'année multiplié par le prix du kWh, plus nombre de points d'eau (WC, lavabos, douches) par rapport à l'établissement multiplié par le prix du m3, surface chauffée par rapport à la surface de l'établissement multiplié par (P1 + P2).
Pour faire simple et sérieux, si l'UFA a une activité qui est similaire à ton établissement, ratio surface de l'UFA par rapport à la surface de l'établissement et application aux charges communes.
Voilà plusieurs pistes. Bon courage.

Tas une convention avec le CFA, la prise en compte de ces charges est-elle autorisée?

OUI, j'ai une convention et un budget. Mais l'agent comptable de L'UFA veut une facture au moment du bilan. Auparavant je facturai les charges du montant du prévionnel. Il faut maintenant que je justifie ma facture. Je pense faire le raisonnement à l'envers : je trouve la quotité d'après le budget et je m'en tiens là???
merci

Dans mon établissement : UFA et section apprentissage Région :

j'ai fait des clés de répartition en fonction des heures groupes de formation (conseil donnée par la collectivité après un contrôle sur les fonds européens)

heure groupe apprentissage/total heure groupe formation initiale (pour cela vois ton ce (calcul à partir de la DGH).