Bonjour et bonne année 2008 à tous.



Etant un etablissement dans une zone rurale connaissant des difficultés
économiques et sociales( et n'étant surement pas le seul dans cette
situation), un certain nombre de famille connaissent des difficultés
pour payer les frais scolaires.
Certaines de ces
personnes m'ont posé la question des mensualités. Ayant déjà réfléchi à
cette question qui me semble très pertinente, j'en appelle aux
collègues qui ont mis en place ce système. Comment ont ils fait pour
listé tout cela, pour entreprendre les
démarches?
J'ai
notamment une question quant à la manière de coupler ce
système avec celui des bourses? Car les notifications
des bourses arrivent un peu n'importe quand ( les dernières
sont arrivées mi décembre)

Mon autre question concerne la mise en place de prélèvement automatique
qui aideraient les familles à ne pas "oublier" leurs créances.

Merci d'avance pour les réponses que vous pourrez m'apporter.

sur GFC ily a une fonctionnalité qui permet d'échelonner les paiement par prélèvement
mais cette opération est du domaine du comptable
il faut voir avec lui pour la mise en place

Merci bien!!

Les prélèvements automatiques sont prévues dans GFC 2008.

Pb : Pour démarrer cela il faut avoir une base sconet, et il y a certains comptes à subdiviser avant toute manipulation
5116
4191
4664

A la fois dans l'agence et dans les établissements rattachés.

Nous propospns nous aussi l'échelonnement. Les familles nous déposent 3 chèques en début de trimestre, et nous en encaissons un chaque mois (je sais, on n'a pas le droit de conserver des chèques sans les encaisser mais c'est dans l'intérêt des familles ...)
Sinon, on propose également des cessions de créances CAF. Avec l'accord écrit de la famille, la CAF nous verse les allocations familiales à hauteur des frais de cantine.

pas mal le système avec la CAf. Tu peux m'en dire plus?

La famille signe un document "maison" sur lequel elle dit accepter le prélèvement sur ses allocations familiales du montant X pour payer les frais de demi-pension (ne pas oublier de faire figurer le n° d'allocataire).
Le document est consigné par l'Agent comptable et envoyé à la CAF.

Je ne sais pas si toutes les CAF acceptent cette procédure. A vérifier ...

Il est aussi possible d'utiliser le prélèvement automatique quand les frais scolaires sont traités avec GEP-GFE.

En revanche, il est impossible de l'utiliser pour les cités scolaires ayant un SAH commun géré en gestion globalisée (un seul établissement constate dans son budget l'ensemble des recettes des produits scolaires pour toute la cité).
y a-t-il des gestionnaires concernés parmi vous ? Je serais intéressée par des échanges de pratique concernant la gestion des frais scolaires (et d'autres points, d'ailleurs) dans les cités scolaires.