voyage et subvention

comment construisez votre budget de voyage alors que vous ne savez pas encore si vous allez avoir une ou des subventions dont les demandes sont en cours ?
et comment faites vous du coup pour avoir le prix exact qui devra être payé par les parents ?

allez. c'est ma soirée de folies !! je vais dire plein de bétises qui vont faire bondir les comptables !!

1*- vote d'un prix maxi
2- si tu arrives à éviter le réglement en 3 fois mini, tu me donnes la recette
3- d'ici le 3ème versement, le budget final est enfin (????) connu... donc paiement du solde réel.......

et puis, ce sont les profs qui se collent aux courriers aux familles....

bon, ça doit pas être LA réponse du siècle !!!

Un budget est par définition un acte prévisionnel dont les dépenses et les recettes ne se réalisent pas tjs.
A un certain moment de la préparation, si certaines subventions ne sont pas confirmées, le CE devra proposer d'autres recettes et peut-être une augmentation de la part des familles; faute de quoi le voyage pourrait être annulé.

Bref, il faut déléguer la compétence pour le vote des financements de voyage à la commission permanente.

Jean-Mic a écrit:

Bref, il faut déléguer la compétence pour le vote des financements de voyage à la commission permanente.

Ce qui est effectivement possible, voire très pratique (pour les sorties, par exemple).

invité a écrit:

comment construisez votre budget de voyage alors que vous ne savez pas encore si vous allez avoir une ou des subventions dont les demandes sont en cours ?
et comment faites vous du coup pour avoir le prix exact qui devra être payé par les parents ?

Principe de base très simple:

Un voyage n'est prévu que si les subventions hypothétiques sont couvertes pas d'autres prévisions de recettes (familles, budget de l'EPLE) qui ne seront executées que si les dites subventions ne sont pas accordées.
ex: lors du passage en CA prévision de Y € par famille. Dans l'hypothèse ou la suvention X est accordée; la participation des familles sera de tant...

voilà une liste de réponses qui devrait rassurer cet "invité" (?) sur le bien fondé de budgéter un voyage sous la forme d'un budget et non d'une tombola (donnera, donnera pas, subventionnera, subventionnera pas...)