Bonjour, 

Pour les collègues de la région IDF, comment avez-vous paramétré votre GFE ? (je passe en janvier 2025 sur Op@le)

Je bloque pas mal sur la prise en compte de la compensation régionale. Car pour l'instant, j'ai fait un paramétrage avec le tarif de référence (et tarif réel pour les tranches plus hautes), ce qui implique de saisir une aide pour chaque élève par la suite... 

Je me demande s'il n'est pas possible de saisir comme tarif directement le montant payés par les familles et gérer le QF indépendamment de GFE ? (car il sera forcément faux, je suppose.) Mais je ne connais pas encore bien les impacts sur Op@le de cette idée...


Merci ! 

 
Bien cordialement,

Même problématique pour la région grand test.
La plupart des collègues ont saisi directement les tarifs aidés dans gfe.

Pour l'instant, j'ai un tarif non aidé dans gfe, ce qui permet de faire apparaître sur les asap des familles l'aide régionale,
et peut-être aussi de plus facilement la tracer pour les retours des enquêtes à la CT.

Mais c'est moins simple que de mettre directement un tarif aidé il me semble.

Tant que l'on y est, pour ceux qui sont au forfait, comme gérez-vous dans Opale les écritures de régularisation de la compensation ? avant on faisait RVST, AOR sur le nom de la région ou en divers familles. Mais avec l'auxiliarisation du 4112, comment faire ?

Un par un...

Tout faire dans Turbo self par élève et avec le bon paramétrage puis reporter sur tiers génériques en masse dans Op@le.

J'avais eu cette idée en effet. Mais se posait ensuite la question de bourses. Ca voudrait dire que les bourses sont payées par le logiciel et en compta, on aurait une partie des bourses qui partirait pour paiement et un autre au tiers générique. Des collègues m'ont dit qu'il valait mieux éviter cela. (C'était pourtant le cas avec GFC).

Les bourses en revanche sont traitées dans GFE de manière obligatoire. Il faut donc prévoir des compensations manuelles avant paiement dans Opale avec recoupement listes Turbo self. Je ne sais pas si certains ont tenté.

Laeys a écrit:

Bonjour, 

Pour les collègues de la région IDF, comment avez-vous paramétré votre GFE ? (je passe en janvier 2025 sur Op@le)

Je bloque pas mal sur la prise en compte de la compensation régionale. Car pour l'instant, j'ai fait un paramétrage avec le tarif de référence (et tarif réel pour les tranches plus hautes), ce qui implique de saisir une aide pour chaque élève par la suite... 

Je me demande s'il n'est pas possible de saisir comme tarif directement le montant payés par les familles et gérer le QF indépendamment de GFE ? (car il sera forcément faux, je suppose.) Mais je ne connais pas encore bien les impacts sur Op@le de cette idée...


Merci ! 

 
Bien cordialement,

Bonjour, oui effectivement de mon coté passage sur op@le en janvier 2023.
Nous avons paramétré dans op@le le tarif payé par les familles avec le nombre de jours du forfait chez nous un forfait 4 jours et un forfait 5 jours pour les tranches de A à J c'est long mais c'est la seule solution à mon sens. D'autant que si tu es au forfait la compensation ne s'applique que sur le consommé.
Ce qui importe dans GFE  c'est ce que doit la famille
pour les écritures de compensation je fais au vue de l'enquête ogil, du décompte général et de la planche d'écriture proposée dans le tableur région. avec DP et TR au VE et TR au SRH.

ursin a écrit:

Bonjour, oui effectivement de mon coté passage sur op@le en janvier 2023.
Nous avons paramétré dans op@le le tarif payé par les familles avec le nombre de jours du forfait chez nous un forfait 4 jours et un forfait 5 jours pour les tranches de A à J c'est long mais c'est la seule solution à mon sens. D'autant que si tu es au forfait la compensation ne s'applique que sur le consommé.
Ce qui importe dans GFE  c'est ce que doit la famille
pour les écritures de compensation je fais au vue de l'enquête ogil, du décompte général et de la planche d'écriture proposée dans le tableur région. avec DP et TR au VE et TR au SRH.

Merci pour ta réponse ! Et donc la seule "aide" gérée sur GFE est le fonds social (et la bourse) ? 

Donc tu gères le QF au moment de l'enquête indépendamment de GFE  directement dans Opale avec des opérations classiques ? Ce qui t'oblige quand même a faire les réductions de recette et reversement ou pas ?

La seule aide gérée par GFE est celle des bourses.
Je fais une DRR (OAR) sur les remises d'ordre en fin de trimestre

Ce qui donne :

Débit 4112 = montant de la créance
crédit du 4112= montant des bourses + DRR+ (éventuels règlement)
donc par tiers tu peux avoir une ligne de débit par trimestre et plusieurs lignes au crédit
Ensuite je rapproche la situation de chaque tiers manuellement en prenant bien soin de rapprocher les bourses en dernier.

Pour la compensation un TR  sur un tiers générique au vu du décompte général sur le SRH
un TR et une DP sur le VE comme avant.

Ok c'est plus clair et cela me semble bien plus simple !

Les remises d'ordre ne peuvent pas être directement intégrées dans GFE pour réduire le montant de la créance ?

C'est bien comme cela que je vais faire pour le trimestre sept dec...
J'ai voulu intégrer l'aide aux droits constatés...et maintenant pour gérer la compensation, il faut faire des écritures sur chaque tiers...A éviter absolument..

Certains collègues m'on dit que envoyé le flux op@le sans les aides de GFE causait des erreurs.... 

Et effectivement la gestion des aide de GFE vers op@le (de ce que j'ai vu voir sur les fiches de procédure me semble très lourd). 

De plus je visualise mal comment faire les régularisations de l'aide en cas de repas non consommé si l'opération est sur chaque élève....