Bonjour, 
Nouvellement affecté dans un collège à la rentrée prochaine, je suis confronté à un problème. Le collège bénéficie de 3 supports : 1 B et 2 C . Actuellement il y a 2 secrétaires de "Direction"  1 C (secrétaire scolarité) et 1 B (secrétaire des enseignants) ainsi que 1 C secrétaire d' Intendance. Le secrétaire d'intendance traite de 2 tâches : les mandats et les Bourses, le problème est qu'il n'arrive pas à les traiter et qu'il a un handicap qui l'empêche d'avoir une élocution fluide et également des difficultés pour écrire. Donc le précédent gestionnaire que je vais remplacer, faisait TOUT le reste avec des journées à + de 8 heures et des WE entiers au travail et c'est d'ailleurs pour ça qu'il a demandé sa mutation. Le CE est un faisant fonction qui ne s'est pas préoccupé de la situation et le ppal adjoint part en détachement dans un autre ministère. D'où ma question : quel moyen d'action aurais je pour essayer de faire bouger les lignes c'est à dire bien sûr -refaire la fiche de poste du secrétaire d'intendance- mais au delà de ça, faut il évoquer le problème (absence de compétences et handicap)  auprès du rectorat ? 
Le service médical peut il être sollicité pour proposer un reclassement à cette personne ? Avez vous eu à gérer ce type de situation ? 
Il me semble également qu'il faudrait revoir la répartition des tâches vis à vis des 2 secrétaires de Direction et confier le traitement des Bourses au secrétaire scolarité de sorte à ce que son poste soit partagé pour moitié (0.5 ETP) entre le secrétariat de Direction et le secrétariat d'Intendance. Je vais encore passer pour l'enquiquineur de service et la personne qui arrive et qui veut tout chambouler et je n'aurai pas de soutien car les autres personnels de Direction s'en fichent. Que me conseillez vous de faire ? merci pour vos retours d'expérience

Ta dernière proposition me semble très bonne surtout en argumentant  sur le handicap de ton collègue. Maintenant le problème qui se pose lorsqu'un collègue fait tout le travail en faisant x heures, c'est que tu risques de t'entendre dire "mais votre prédécesseur y arrivait bien".

L opportunité d'arriver va maximiser tes chances de faire bouger les lignes avec un argument massue, le prédécesseur est parti à cause de cela.

Ça va être probablement difficile de faire bouger les lignes. Est ce que le CE est avec toi ? Sinon, revoir les missions des autres ne sera pas évident.

Tu peux t'appuyer si tu le sens sur le fait que tu es SG.

Informer le rectorat est bien entendu une bonne chose et pour la forme (et on ne sait jamais), demande un demi-poste en plus.

Ceci dit, si le collègue te fait les mandats, c'est déjà pas mal. Essaie a minima de déléguer la mission encaissements.

Remarque : l'instruction des dossiers de bourse peut être également transférée. Dans les petits bahuts, c'est souvent le secrétariat de direction qui l'assure.

Bon courage !

La répartition entre l'intendance et l'administration ne me semble pas correcte au détriment de l'intendance. Dans certaines académies on peut avoir accès à la répartition des personnels entre les deux pôles fait par le rectorat pour les dotations ; à voir si ce genre de document existe chez toi.
A minima 1,5 de chaque côté me semblerait plus correct. Il semble qu'à un moment le CE a profité d'un gestionnaire peu combatif pour s'accaparer un poste administratif.

C'est là qu'on mesure les limites du titre ronflant de secrétaire général sensé diriger l'ensemble des administratifs et donc la répartition. Face à des CE ne cédant en rien sur "leurs secrétaires" le SG n'aura que des responsabilités en plus sans les moyens humains pour les assumer.

volcan a écrit:

C'est là qu'on mesure les limites du titre ronflant de secrétaire général sensé diriger l'ensemble des administratifs et donc la répartition.

Oui.

Mais c'est là aussi, qu'il ne faut occuper le terrain et donner les instructions aux services de scolarité sur le travail administratif, idem pour le secrétariat de direction (par exemple, lui donner les instructions pour la saisie dans DMACT ou les saisie dans ARIANE, ou les bourses ou les ventes de tickets repas)

Bref, il faut occuper le terrain, et considérer que plus on se positionnera en tant que SG et plus on sera considéré comme tel.

Car si on attend, effectivement rien ne changera ...

Reste plus qu’à espérer que le futur texte du code de l’Éducation officialisant le secrétaire général soit clair sur la compétence de ce dernier sur tous les personnels administratifs et sur la répartition des tâches.