Bonjour,

Je me permets de vous demander des exemples de fiches de poste pour une secrétaire / assistante de gestion pour un collège de 560 élèves, (passage à Opale en sept 2024).

Mon contexte : l'assistante n'a pas de fiche de poste. Elle gérait les créances et la vente des produits jusqu'à mon arrivée en septembre dernier, en tant que stagiaire.

Le Chef d'établissement et l'Agent comptable ont décidé que ce serait à moi de faire dorénavant ces tâches, en tant que secrétaire général. La prise de poste a été très compliquée.

Le chef d'établissement s'en va à la retraite dans quelques semaines. Je souhaiterais préparer la rentrée et définir les tâches de l'assistante dès aujourd'hui et pour ne pas me voir imposer les règles de l'organisation de mon service par l'Agent comptable.

C'est dans ce cadre que je sollicite des exemples de fiche de poste.

Auriez-vous un modèle, un standard sur lequel m'appuyer ?

NAGS a écrit:

Le Chef d'établissement et l'Agent comptable ont décidé que ce serait à moi de faire dorénavant ces tâches, en tant que secrétaire général. La prise de poste a été très compliquée.

Le chef d'établissement s'en va à la retraite dans quelques semaines. Je souhaiterais préparer la rentrée et définir les tâches de l'assistante dès aujourd'hui et pour ne pas me voir imposer les règles de l'organisation de mon service par l'Agent comptable.

Je ne comprends pas: tu travailles dans le même établissement que l'agent-comptable ?

Bonjour,
Pourquoi l'agent comptable a t il imposé un changement de taches?
Ici, globalement, l’assistante de gestion s’occupe de tout les encaissements (ventes de tickets/cartes badges, sorties, voyages...) et du logiciel de suivi de la restauration et des stocks alimentaires (entrées / sorties, le chef de cuisine n'intervient pas du tout).
Ensuite il y a des taches qu'on fait à deux comme les titres de recettes des gros voyages/sorties, inscriptions cantine à la rentrée, grosse fin de mois... on s'entend très bien ça facilite les choses.

Votre passage à Opale est une parfaite occasion pour revoir la répartition des tâches car votre façon de travailler va évoluer !

Je travaille dans un collège. Je suis nouveau adjoint gestionnaire ou "Secrétaire général" comme sur ma fiche de poste.

Je suis contractuel stagiaire, premier poste d'AG.

Le CE est en poste depuis 6 ans. Son seul et uniquement poste de CE, ancien prof de lettres en lycée, sans adjoint pédagogique.
Il ne comprend rien au budgétaire et ne veut pas s'y intéresser.

Il s'est appuyé sur l'agence comptable qui est notre voisin, une route à traverser. Avant c'était une ancienne citée scolaire. Aujourd'hui deux entités différentes.
L'agent comptable a un fort caractère et le CE un "ventre mou". Il a ouvert la boite de pandore.

Je pense que mon arrivée n'a pas été très bien appréciée car malgré un parcours solide, j'étais novice sur le poste, tout à apprendre, sans tuteur.

Situation compliquée.

En septembre, arrivé (ou pas) d'un nouveau chef d'établissement. Je souhaite redresser la barre. Et notamment par baliser le travail de la secrétaire de gestion qui tout au long de l'année m'a dit "ce n'est pas à moi de le faire". En septembre, elle a dû prendre le rôle de régisseur principal au lieu de secondaire. Cependant, elle faisait tous les encaissement. Mon contrat est arrivé tardivement et j'ai été nommé régisseur principal et unique. J'ai dû prendre en charge la vente des produits et des créances en pleine prise de poste. Ca a été compliquée. J'aimerais revenir aux missions qui sont les miennes et rendre à la secrétaire sa mission. 

C'est pour cela que je suis à la recherche de fiches de poste avec un collège similaire au mien (collège 560 élèves, collège bourgeois sans grande difficulté, sans SRH, sans adjoint pédagogique).

Regarde les 3 ou 4 derniers rapports d'entretien annuel pour voir ce qu'elle faisait avant ton arrivée.
Les missions de la secrétaire sont une délégation de tes missions, qui elles-mêmes te sont déléguées par le CE.
La seule chose qu'elle ne peut pas faire, c'est signer un document.
Après il y a des affinités : par exemple la négociation des contrats est difficilement délégable à une personne qui n'aime pas lire des clauses et n'a pas assez d'esprit de synthèse pour en dégager les enjeux.

http://intendancezone.net/spip.php?rubrique54

Je vous remercie à tous pour vos réponses.

J'ai maintenant suffisamment d'éléments pour faire ma fiche de poste !

Ahhh la fiche de poste de Mme Tendance, utilisée dès mes débuts et recommandée chaudement à chaque néo-tutoré depuis...

Qu'il me soit ici permis de rendre grâce au Lapinou Génial, que son nom soit loué au plus haut des ministères de l'EN et de l'ES tu es notre maître à tous