Bonjour,

Je suis gestionnaire dans un lycée polyvalent avec beaucoup, vraiment beaucoup de voyages, sorties, stages à l'étranger etc...
Pour les hébergements ou les trajets on me demande de payer par carte bancaire. Le souci est qu'en tant que régisseur j'ai une carte bancaire mais plafonnée à 300 euros et mon agent comptable n'est pas pour m'autoriser à faire des paiements plus importants et je suis d'accord avec lui. Du coup on me reproche que certains stages et/ou voyages ne peuvent pas se faire parce qu'e nous n'avons pas de moyen de paiement adapté.
comment faites vous? Avez vous une carte bancaire? Pour payer des hébergements et/ou tickets SNCF etc? Vous pouvez payer jusqu'à quelle somme?

Merci d'avance pour vos éclairages et belles fêtes de fin d'année  
GM57

Pour la SNCF il est tout à fait possible de payer par virement, voir avec leur service groupes

C'est très compliqué avec de très nombreuses entreprises.
Le service groupe de la SNCF fonctionne à peu près mais c'est effectivement le seul.

Ton agent comptable n'a pas de carte bleue au nom du lycée non plus ?
Vous ne pouvez pas convenir de paiements en duo ?

Oui avec la SNCF c'est pas encore le plus embêtant mais c'est surtout pour payer des hébergements via booking, air band b etc et souvent pour au minimum 1 000 euros. J'avoue ne pas être tranquille...

Ils veulent me faire payer avec la carte des billets d'avion chez une compagnie low cost danoise...je trouve ça vraiment limite...

Bookin' et AirB ne sont pas des plates-formes pour des voyages scolaires.
Si c'est pour de simples déplacements de profs ou de stagiaires, tu peux envisager le remboursement de frais, ce qui est plus facile à gérer comptablement parlant aussi, grâce aux forfaits.

Il faut aussi remettre un peu d'ordre et de discipline dans ton bahut en en parlant clairement avec le CE. Un EPLE, c'est pas la fête à neuneu : on ne bricole pas une serre à tomates avec le moteur de la machine à laver de la grand mère zézette...

Attention. Tu es régisseur et on te demande de prendre des responsabilités d'agent comptable ; ce n'est pas admissible.
Ton comptable devrait rappeler à  ton chef la règlementation concernant notamment tout ce qui est dépenses avant ordonnancement, paiement par virement, service fait, régie, etc... Le fait qu'il limite des dépenses par régie est une bonne chose, pour toi comme pour lui et tu n'as pas intérêt à augmenter ce plafond ou modifier la nature des dépenses.
On te fais prendre des risques importants et on en fait prendre à ton établissement comme par exemple avec les billets low cost pour une compagnie étrangère.
Il est plus qu'urgent de recadrer les choses et de mettre fin à cette dérive qui un jour va poser de gros problèmes qui te seront reprochés.

Effectivement, lorsque les projets ne sont pas cadrés dans les établissements parfois pour préserver la bonne relation entre les enseignants et le chef d'établissement, on demande à la sphère financière de payer les pots cassés en s'asseyant sur la réglementation. Parce que si on veut suivre à la lettre les règles relatives aux paiements avant service fait ou sans ordonnancement préalable, on ne pourrait pas faire grand chose dans le cadre des voyages scolaires.

Maintenant, dans la pratique, on est souvent obligé de mobiliser la CB de l'agent comptable pour payer des hébergements à l'étranger ou des billets de compagnie low cost alors même que ces dépenses ne font pas partie des exceptions à la règle de l'ordonnancement préalable...

S'il s'agit de déplacements de professeurs dans le cadre d’erasmus, le plus simple est de leur verser le forfait. Pour les élèves nous sommes obligés de faire preuve de "souplesse".

Ben c'est là où le bas blesse, les profs et le chef de travaux ne veulent pas payer et que je les rembourse après parce qu'ils ne veulent pas prendre de risques! mais moi je peux prendre le risque!
C'est vraiment la fête à la maison ici, 5 gros voyages à gérer et deux feuilles A3 de sorties et interventions en tout genre  .
Ma CE me demande sans arrêt d'être souple, elle vient du privé et de l'étranger et ne comprend rien à la comptabilité publique!!

Le seul conseil que je peux te donner c'est d'arbitrer en fonction des enjeux. Parfois, il faut savoir avaler des couleuvres mais quand ça va trop loin, il faut aussi savoir dire non.

Dans un contexte pareil, il faut avoir la souplesse de la réglementation. Ni plus. Ni moins.
Si la CE veut de la souplesse, elle peut devenir régisseuse.

Le recours aux voyagistes permet aussi de régler la majorité des problèmes. Parfois ce n'est pas possible pour diverses raisons. Parfois c'est possible mais les enseignants préfèrent quand même une organisation "maison". Dans ce dernier cas, il faut bien sensibiliser l'ordonnateur en s'appuyant le cas échéant sur l'agent comptable.

Tout cela est anormal  : on te demande de te considérer comme l'agent comptable et non comme un régisseur. Je redis qu'il est urgent de remettre les choses en place. Et la souplesse ce n'est pas faire n'importe quoi... un jour il va y avoir un gros problème et tu seras seul pour l'assumer.
Tu es régisseur, pas comptable : il serait temps que tu le fasses savoir et rappeler la règlementation. Est-ce que ton comptable ne peut pas intervenir ?