Bonjour à tous,
Ok me propose un poste d'adjoint - gestionnaire dans un collège, pour remplacer une personne en arrêt maladie.

Je suis contractuelle depuis peu de temps, je n'ai fait que du secrétariat de base. Avant je travaillais dans une boulangerie.

Je ne connais ABSOLUMENT RIEN au métier de gestionnaire
Je n'ai jamais fait de gestion, ni de comptabilité.

MAIS j'ai vraiment envie de découvrir ce métier.

Le chef d'établissement voulait une personne expérimentée, mais personne ne veut de ce poste en campagne.

Pour reprendre les termes du chef d'établissement "La situation financière est CATASTROPHIQUE.
Il ny a plus de fond de reserve, pas dargent pour payer les factures".
Bref, ils sont perdus et dépassés par la situation.

Le rectorat m'a parlé de formations et de tutorat.

J'ai envie d'essayer, et je suis de bonne volonté.
Mais je n'y connais absolument rien. On ma parlé "d'ordre de recette", de "fond de reserve", tout ça c'est du chinois pour moi.

Le principal et moi-même sommes bien conscients que je ne suis pas la personne idéale pour le poste.
Mais vu quil n'y a personne d'autre...

Je voudrais savoir qu'est ce que je vais devoir faire?
Par quoi commencer?
Ou trouver les procédures?
Jai déjà lu le vade-mecum, ça m'a un peu renseigné.
Mais ça n'explique pas comment faire 

Tous vos conseils sont les bienvenus.
Merci

Bonjour,

Je te conseille tout d'abord de t'inscrire et d'activer ton mail dans ton profil.
Ensuite, lundi, demande les coordonnées de l'agent comptable de ton établissement et contacte le. Si le contact est bon et que tu le sens concerné et prêt à t'aider tu peux tenter. Si la situation financière est aussi difficile que tu le dis le soutien et la "présence" à tes cotés du comptable est indispensable.... s'il n'est pas dispo, ben.... faut pas y aller.

Ensuite demande si tu auras un tuteur et essaye de le contacter aussi.
Enfin ce forum sera là pour répondre à toutes tes questions.

volcan a écrit:

Bonjour,

Je te conseille tout d'abord de t'inscrire et d'activer ton mail dans ton profil.
Ensuite, lundi, demande les coordonnées de l'agent comptable de ton établissement et contacte le. Si le contact est bon et que tu le sens concerné et prêt à t'aider tu peux tenter. Si la situation financière est aussi difficile que tu le dis le soutien et la "présence" à tes cotés du comptable est indispensable.... s'il n'est pas dispo, ben.... faut pas y aller.

Ensuite demande si tu auras un tuteur et essaye de le contacter aussi.
Enfin ce forum sera là pour répondre à toutes tes questions.

Merci!
Oui, je compte appeler l'agent comptable pour prendre la température.

Concernant le tutorat, comment savoir qui sera mon tuteur?
C'est le rectorat qui m'a dit que j'aurais un tuteur, sans préciser qui, quoi, comment.
Vu que personne ne veut du poste d'adjoint gestionnaire en pleine campagne, je me demande si je vais pouvoir avoir un tuteur de manière régulière.... 
Si c'est 1/2 journée par semaine, comment ferais-je le reste du temps?

Je pense également à la secrétaire de gestion, 
Comment savoir le travail qui me revient, et le sien?

Un tuteur est un collègue que tu peux appeler quand le besoin s'en fait sentir et qui vient de temps en temps sur place. On n'a pas besoin de quelqu'un en permanence une fois qu'on a eu les explications. C'est généralement un gestionnaire d'un établissement proche : c'est le rectorat qui le nomme.

Active aussi la possibilité de te contacter par mail dans ton profil, je te donnerai des élèments pour t'aider.
Et dans ton bahut il y a un ou une secrétaire  ?

volcan a écrit:

Active aussi la possibilité de te contacter par mail dans ton profil, je te donnerai des élèments pour t'aider.
Et dans ton bahut il y a un ou une secrétaire  ?

Merci.
Oui, il y a une secrétaire.
Elle est arrivée l'an dernier. La direction aussi a été changé l'an dernier

Une secrétaire ; donc tu ne seras pas seule et elle connait sans doute un peu de gestion.

Tu n'as pas, dans ton profil, indiqué la possibilité de te contacter par mail.

volcan a écrit:

Une secrétaire ; donc tu ne seras pas seule et elle connait sans doute un peu de gestion.

Tu n'as pas, dans ton profil, indiqué la possibilité de te contacter par mail.

C'est bon, je viens de modifier

Je voudrais savoir quelles sont les premières choses à faire, le + urgent, pour mettre les finances à plat et y voir plus clair?

Le principal m'a parlé d'ordre de recette, d'un voyage scolaire prévu, et documents introuvables à retrouver...

Je pensais bêtement que quand une nouvelle année scolaire commence, tout repart à zéro. ..

Déjà : être cool. On ne peut pas tout savoir d'un coup.
En matière budgétaire on parle par année civile.
Je t'envoie des docs.

Bon inutile de te précipiter. Gestionnaire03 c'est lorsque tu auras besoin de renseignements sur un truc.
La prise de fonction du nouveau gestionnaire : tu ne comprendras pas tout de suite mais avec la secrétaire et le comptable tu sauras quoi chercher.
Là c'est le WE. Faut se reposer.

Merci beaucoup!
Je vais regarder tout cela demain, et prendre des notes.

Bonjour,
Je voudrais vos avis concernant la rémunération.
On me propose environ 150€ de plus que quand j'étais secretaire (le salaire d'un gestionnaire debutant).
L'établissement est à 45 minutes de chez moi, je ne serais pas logé (cest la gestionnaire titulaire qui a le logement).
Je vais avoir beaucoup de responsabilités et un emploi du temps chargé...
En tant que contractuelle, je ne suis pas rémunéré selon le principe de la grille indiciaire.
Vous pensez que je peux négocier une prime?

Ici les contractuels expérimentés négocient.

Op@lomero a écrit:

Ici les contractuels expérimentés négocient.

Ce n'est pas mon cas. Je n'ai jamais occupé ces fonctions.

Je me demandais si le fait que personne ne veuille du poste (en campagne), que je ne sois pas logée, mais je sois prête à me déplacer si loin, pouvait entrer en compte dans la négociation.

Au rectorat on m'a parlé d'éventuelles  "majoration indiciaire" et "majoration complémentaire".
C'est quoi?

volcan a écrit:

Déjà : être cool. On ne peut pas tout savoir d'un coup.
En matière budgétaire on parle par année civile.
Je t'envoie des docs.

 
Je viens de lire et jai fait un tour sur le site:
C'est un métier de fou!
Ca fait peur toutes ces responsabilités, toutes ces règles...
En fait, c'est vous qui "portez" les établissements.
Tout repose sur vous

Rien ne repose jamais sur une seule personne, heureusement.
Ne pas oublier l'effet loupe que produit un forum ou un site dédié à une activité : ici, on parle, on mange, on dort, on respire intendance. Jour et nuit. On y vient avec des nœuds de toutes sortes, qui correspondent à des situations diverses, ponctuelles ou parfois récurrentes, d'où cette impression que l'on traite tout de l'EPLE.
Mais la confection des EDT profs, élèves, vie sco nous échappe ; l'élève trucmuche qui frappe machin en plein cours est une information complètement périphérique dans notre journée ; la masse des devoirs que le professeur Z donne à la Seconde Mimosa se situe hors de notre champ d'action. Nous ne participons jamais aux conseils de classe. 
Il y a des exceptions : en l'absence cumulée d'un adjoint péda, d'un CE, d'un CPE, je veux bien croire qu'on traite passagèrement l'un ou l'autre des problèmes humains qui se posent, concernant des personnels sur qui nous n'avons pas autorité, mais ce n'est pas le cœur de métier. 
Et le conseil pédagogique tel qu'il est défini dans le code de l'éducation se passe complètement du gestionnaire : cela délimite assez clairement nos prérogatives.

Oui, cest vrai.
Mais il y a tout de même énormément de responsabilités.
(Pour un salaire de misère, surtout quand on débute)

Des conseils de base : https://intendancezone.net/spip.php?article199
et
https://intendancezone.net/spip.php?article533

... et le reste des mille articles du site. Bienvenue chez les dingues !

Merci!