Gestion financière des cités éducatives

Bonjour,

Un de mes établissements rattachés est chef de file d'une cité éducative. Des fonds sont arrivés sur le compte DFT.
Je viens d'apprendre que des projets ont déjà été réalisés et des factures arrivent de partout à l'établissement (en provenance de collèges, de lycées, de circonscriptions du 1er degré, etc.)
Je n'ai pas reçu de convention cadre, ni aucun autre document. Je vais m'empresser d'aller rencontrer l'ordonnateur pour avoir plus d'informations et l'alerter sur l'importance de la prise en compte en amont des aspects financiers.

Pourriez-vous partager vos expérience sur les cités éducatives?

Merci

Pas d'expérience, mais en feuilletant la revue intendance n° 180 d'octobre - novembre 2022, il y a un article relatif à la cité éducative qui donne des premiers éléments sur son fonctionnement.

Prosper19 a écrit:

Bonjour,

Un de mes établissements rattachés est chef de file d'une cité éducative. Des fonds sont arrivés sur le compte DFT.
Je viens d'apprendre que des projets ont déjà été réalisés et des factures arrivent de partout à l'établissement (en provenance de collèges, de lycées, de circonscriptions du 1er degré, etc.)
Je n'ai pas reçu de convention cadre, ni aucun autre document. Je vais m'empresser d'aller rencontrer l'ordonnateur pour avoir plus d'informations et l'alerter sur l'importance de la prise en compte en amont des aspects financiers.

Pourriez-vous partager vos expérience sur les cités éducatives?

Merci

Soit l'établissement support de la cité attribue des subventions, et on fait des virements par mandat aux établissements (une petite décision du CA pour la notif c'est bien).
Soit la cité éducative paye directement les prestations, et l'établissement support passe commande et mandate normalement.

Ensuite, il y a une convention à la création de la cité éducative qui précise quelques trucs.

Après, il faut être attentif sur les sommes perçues. Plein de subventions (préfecture, rectorat et parfois des crédits spécifiques pour des actions particulières de la cité éducative...) à suivre, mais si le gestionnaire est impliqué dans le truc et est un peu sérieux, ca passe.

Kieren a écrit:

Prosper19 a écrit:

Bonjour,

Un de mes établissements rattachés est chef de file d'une cité éducative. Des fonds sont arrivés sur le compte DFT.
Je viens d'apprendre que des projets ont déjà été réalisés et des factures arrivent de partout à l'établissement (en provenance de collèges, de lycées, de circonscriptions du 1er degré, etc.)
Je n'ai pas reçu de convention cadre, ni aucun autre document. Je vais m'empresser d'aller rencontrer l'ordonnateur pour avoir plus d'informations et l'alerter sur l'importance de la prise en compte en amont des aspects financiers.

Pourriez-vous partager vos expérience sur les cités éducatives?

Merci

Soit l'établissement support de la cité attribue des subventions, et on fait des virements par mandat aux établissements (une petite décision du CA pour la notif c'est bien).
Soit la cité éducative paye directement les prestations, et l'établissement support passe commande et mandate normalement.

Ensuite, il y a une convention à la création de la cité éducative qui précise quelques trucs.

Après, il faut être attentif sur les sommes perçues. Plein de subventions (préfecture, rectorat et parfois des crédits spécifiques pour des actions particulières de la cité éducative...) à suivre, mais si le gestionnaire est impliqué dans le truc et est un peu sérieux, ca passe.

attention, sauf erreur de ma part, la subdélégation de subvention est interdite.

Bonjour,

Mon établissement est chef de file d'une cité éducative et personnellement je suis super contente de ce dispositif qui nous donne certes du travail en plus mais aussi et surtout la possibilité de réaliser plein de projets.
C'est moi qui ai demandé la somme globale attribuée pour les collèges sur la plateforme Dauphin, j'ai mis en place une convention avec les collèges bénéficiant du dispositif qui mandatent leurs factures et m'envoient copie pour validation sur la cité éducative. Une fois que j'ai donné mon accord, l'agence comptable transfère la somme dédiée à l'établissement concerné. Je dois donc suivre mes dépenses mais aussi celles des collègues car au final c'est moi qui réalise le bilan financier à l'issue sur Dauphin.

Bonne journée

Fizzou a écrit:

Bonjour,

Mon établissement est chef de file d'une cité éducative et personnellement je suis super contente de ce dispositif qui nous donne certes du travail en plus mais aussi et surtout la possibilité de réaliser plein de projets.
C'est moi qui ai demandé la somme globale attribuée pour les collèges sur la plateforme Dauphin, j'ai mis en place une convention avec les collèges bénéficiant du dispositif qui mandatent leurs factures et m'envoient copie pour validation sur la cité éducative. Une fois que j'ai donné mon accord, l'agence comptable transfère la somme dédiée à l'établissement concerné. Je dois donc suivre mes dépenses mais aussi celles des collègues car au final c'est moi qui réalise le bilan financier à l'issue sur Dauphin.

Bonne journée

Nous avons opté pour le paiement direct par le chef de file. Une convention avec les différents partenaires stipule que le chef d’établissement du chef de file est l’ordonnateur des dépenses de la cité éducative. Il valide les projets, reçoit les factures et les paye.
Ça me semble plus simple étant donné que la subvention arrive directement sur le compte du chef de file. En sus, cela facilite le suivi et le bilan.

Prosper19 a écrit:

Fizzou a écrit:

Bonjour,

Mon établissement est chef de file d'une cité éducative et personnellement je suis super contente de ce dispositif qui nous donne certes du travail en plus mais aussi et surtout la possibilité de réaliser plein de projets.
C'est moi qui ai demandé la somme globale attribuée pour les collèges sur la plateforme Dauphin, j'ai mis en place une convention avec les collèges bénéficiant du dispositif qui mandatent leurs factures et m'envoient copie pour validation sur la cité éducative. Une fois que j'ai donné mon accord, l'agence comptable transfère la somme dédiée à l'établissement concerné. Je dois donc suivre mes dépenses mais aussi celles des collègues car au final c'est moi qui réalise le bilan financier à l'issue sur Dauphin.

Bonne journée

Nous avons opté pour le paiement direct par le chef de file. Une convention avec les différents partenaires stipule que le chef d’établissement du chef de file est l’ordonnateur des dépenses de la cité éducative. Il valide les projets, reçoit les factures et les paye.
Ça me semble plus simple étant donné que la subvention arrive directement sur le compte du chef de file. En sus, cela facilite le suivi et le bilan.

Ce mode de gestion me parait préférable à la subdélégation de subvention. Je serais curieux de voir les PJ produites au comptable pour le reversement et les OR.

idem Posper 19, la totalité du budget est géré directement dans le collège tête de file.

je suis très réservé sur la subdélégation de subventions, à minima la convention avec la préfecture et celle avec la DSEN et la commune doivent prévoir cette possibilité.