GemaSCO 4.0.5 (màj mai 2023) : des ennuis avec les manuels scolaires ?

Bonjour,

Problème que j'ai déjà rencontré il y a quelques années et qui avait été solutionné par un envoi de mon fichier en MP au grand chef de Gemasco.

Depuis quelque temps, dans le dossier Gemasco que je stocke sur mon disque dur, je n'ai plus le fichier habituel "GemaSCO_v4-0-2.accdb" mais un "Database.mdb".
Comme un double-clic sur ce fichier fait fonctionner Gemasco, je ne m'en suis pas inquiété. J'ai même un Database1 puis un Database 2.

Mais pour mettre à jour l'outil vers la version Gemasco_v4-0-3, c'est une autre paire de manche, car quand je lance la dernière version, impossible de lui trouver une version antérieure correcte puisqu'il veut un fichier avec une extension .accdb

Que puis-je faire pour retrouver quelque chose de correct me permettant d'utiliser la dernière version ?
Et tant qu'à faire, d'où vient le problème pour que je comprenne ce que je pourrai faire pour éviter tout cela ?

Merci
Nicolas

J'ai rencontré cela quelques fois, sans bien comprendre le comportement de Krosoft là-dessus. A priori, il faudrait ouvrir ce fichier "database.mdb", puis dans le menu Access demander de l'enregistrer au format ACCDB. Ensuite il pourra être importé par la dernière version à jour de l'application. Si tu n'y arrives pas, il faudra m'envoyer ta base pour que je fasse l'opération.

Je devrais peut-être permettre (à nouveau) l'import de fichiers MDB, mais j'ai peur de créer d'autres problèmes avec des gens qui chercheront à importer n'importe quoi.

Bonjour,
Les classes de 6e à la 3e n'apparaissent plus dans l'onglet niveau dans catalogue des manuels.
Pouvez-vous le modifier ?
Vous remerciant

mbenon a écrit:

Les classes de 6e à la 3e n'apparaissent plus dans l'onglet niveau dans catalogue des manuels
Pouvez-vous le modifier ?

Bonjour,
Votre message ne permet absolument pas même de comprendre ce qui vous arrive. Il est nécessaire que vous précisiez quelle version de GemaSCO vous utilisez ; et si ce n'est pas la V4, il faudra commencer par une bonne mise à jour. Ensuite, je ne vois pas pourquoi ce que vous décrivez pourrait arriver, sauf intervention malvenue dans la base de données. Si le problème se confirme dans une version à jour, il faudra probablement m'envoyer la base pour une intervention manuelle.

Je crois comprendre...
Les valeurs de la liste déroulante Niveau d'incluent pas les classes de 6e à 3e, comme si c'était un lycée par exemple.

C'est le cas dans le mien où j'ai fait disparaitre ces niveaux en paramétrant les éléments de l'écran :
Saisir les paramètres établissement > Paramétrer les disciplines, niveaux, filières et séries

Il faut donc vérifier sur cet écran "Saisie des paramètres pédagogiques de l'établissement" si les niveaux de la 6e à la 3e apparaissent bien. C'est dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Mieux vaut également configurer un rang pour ces niveaux afin qu'ils apparaissent dans l'ordre souhaité.

C'est exactement mon problème, 
j ai vérifié et dans les paramètres pédagogiques je n'ai pas les niveaux collège.

C'est exactement mon problème, 
j ai vérifié et dans les paramètres pédagogiques je n'ai pas les niveaux du collège.

Il faut les ajouter en cliquant sur (Nouv.). A partir de là, tout se passera bien.

Xena a écrit:

Il faut les ajouter en cliquant sur (Nouv.). A partir de là, tout se passera bien.

J'espère que cela sera bien le cas, et qu'il n'y a pas eu une suppression inappropriée des niveaux existants, qui ferait perdre le lien avec les données déjà en mémoire.
Si ces infos ont disparu suite à une mise à jour, c'est un défaut grave de notre côté, il faut que je sois certain que ce n'est pas ce qui arrive. J'ai toujours besoin de savoir quelle version c'est !

Oui, il faudra sans doute les ressaisir pour tous les manuels de la base mais je n'ai pas d'autres incidences (pour ce que j'en vois) qu'informative de ces niveaux.

J'ai une autre question. Le Gemasco utilisé vient-il d'Openacadémie ou s'agit-il de l'envoi d'un pote ?

Xena a écrit:

Oui, il faudra sans doute les ressaisir pour tous les manuels de la base mais je n'ai pas d'autres incidences (pour ce que j'en vois) qu'informative de ces niveaux.

Ça fout en l'air le classement des informations dans les états...

Hello,

On a fait une petite session de développement OpenAcadémie hier, et il en sort notamment une mise à jour mineure 4.0.4 de GemaSCO.

On essaie de faire les derniers réglages à la perfection dans le comportement de l'application notamment pour les utilisateurs de la version gratuite Microsoft Runtime, et leur éviter certains plantages pénibles. Aussi, sans leur interdire d'essayer, pour ceux qui utilisent cette version-là, lorsqu'ils essaieront une opération "lourde" comme l'importation d'une base Siecle ou la mise à jour du logiciel, si leur fichier est sur une unité réseau, ils seront alertés du risque accru de plantage.

Voilà l'esprit de ce que l'on ajoute ces derniers temps dans une application qui semble vraiment mûre et n'a pratiquement plus de défauts. Si l'on avait eu un stagiaire cette année, on lui aurait demandé de vérifier de très près le suivi de l'état des manuels qui semble encore poser quelques questions à certains utilisateurs...

A l'ouverture de votre GemaSCO vous serez normalement alerté de la disponibilité d'une nouvelle version, sinon le téléchargement c'est là : http://openacademie.fr/gemasco/

Ceux qui utilisent encore une V2 ou je ne sais quel machin bugué datant de Mathusalem, arrêtez ça tout de suite et mettez-vous à jour, au besoin en nous demandant de l'aide pour cela !

nicodoc a écrit:

Problème que j'ai déjà rencontré il y a quelques années et qui avait été solutionné par un envoi de mon fichier en MP au grand chef de Gemasco.

Depuis quelque temps, dans le dossier Gemasco que je stocke sur mon disque dur, je n'ai plus le fichier habituel "GemaSCO_v4-0-2.accdb" mais un "Database.mdb".

On ne sait pas vraiment comment cela arrive, mais pour tenter d'y répondre, dans la V4.0.4 peaufinée hier en atelier collectif de code, nous avons autorisé l'import d'un fichier MDB dans le script de mise à jour. Comme on n'a pas reproduit le plantage, on n'est pas sûrs que c'est vraiment adapté à cette situation, mais ce n'était pas cher d'essayer.

Et qui met les étiquettes sur les livres ?
Gère le pointage ?

Les AED, qui sont alors pleinement dans leur rôle d'encadrement des élèves et de mise en place des bonnes conditions de la vie scolaire. Encadrés par leur(s) CPE, à l'écoute des indications du professeur documentaliste, avec le matériel, le logiciel et l'organisation de travail fournis par l'adjoint gestionnaire. Et sous le regard bienveillant d'un chef d'établissement dont le boulot et le talent doivent être que tout ce petit monde travaille de concert.

M. oui mais non a écrit:

Et qui met les étiquettes sur les livres ?
Gère le pointage ?

Ou alors, c'est le GM. Parce que ce n'est pas possible autrement.
Même dans un énorme bahut, avec une vingtaine d'AED, il était difficile d'en trouver deux qui tiennent la route pour les manuels...

Hem, rappel à la communauté : j'ai envoyé une 4.0.5 à votre vérification pour continuer à peaufiner le produit...

Bon j'ai rien reçu comme d'hab... Cette messagerie me fait devenir chèvre.

https://drop.chapril.org/download/1152481ad699f43e/#x79eDI7c7TV8ejf_d-MB8w

Voilà, je viens de pousser la version 4.0.5 en production. Par rapport à la 4.0.4 d'il y a à peine deux semaines, en particulier cette fois-ci le comportement des scanners de code-barres ("douchettes") est vraiment éprouvé dans toutes les situations, sur tous les écrans. Ca devrait épargner énormément d'agacement pendant les grosses opérations de restitution et de prêt.

Je n'insisterai jamais assez sur l'impérieuse nécessité de vous mettre à jour. Selon moi, au moins la moitié des établissements utilisateurs de GemaSCO continuent à faire tourner une version 3.0 d'il y a quatre ans, ou pire encore. Or ces anciennes versions sont boguées, moins fiables, moins ergonomiques, moins rapides... il n'y a strictement aucune raison de les conserver ! Et si la mise à jour ne se fait pas en trois clics comme promis, alors on vous la fera à distance pour vous remettre sur les rails.

La masse d'informations saisie dans un GemaSCO est tellement énorme que c'est inexcusable de tout gâcher en n'en assurant pas la sécurité. Cette remarque concerne aussi les sauvegardes, qui doivent être faites proprement et aux bons moments (avant, pendant et après les opérations massives de prêt et retour).