Quelle est la place du gestionnaire par rapport à l'application ADAGE dans la gestion de la part collective du pass culture (en moyenne 800€ par classe à partir de la 4e) ?

J'ai lu un certain nombre de documents en ligne à l'époque du lancement du projet, en mai dernier, et j'ai décidé d'attendre (grave erreur !) les consignes/ mode d'emploi/ circulaire qui ne sont jamais arrivés jusqu'à moi. En réalité le CE et le référent culture suffisent puisqu'il faut d'une part centraliser les demandes et les saisir, d'autre part arbitrer relativement au montant de l'enveloppe... Mais vous avez peut-être une autre approche ?

Pour info, le lien du décret : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000044294126

L'arrêté : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2021/11/6/MICB2132922A/jo/texte



Et quelques éléments à savoir :

Ce que permet ADAGE dans le cadre de la part collective du pass culture :
- accéder directement à la programmation des lieux culturels avec géolocalisation
- entrer en contact avec les responsables des relations publiques des lieux culturels
- réserver en ligne les offres des partenaires culturels
- valider administrativement
- suivre sa consommation budgétaire
- suivre le parcours de élèves
- attester le service fait

Cela m'intéresse aussi car j'ai appris il y a peu l'existence de cette application.
De mon côté cela a permis de faire l'économie pour des activités avec des associations, il est donc important d'en connaitre l'existence.

Effectivement mon CE est le seul à avoir la main sur ADAGE ce qui est bien dommage car je pense que je vais louper des infos intéressantes.

Tu peux lui demander qu'il t'ouvre des droits sur Adage comme sur tout ce qui est "hébergé" sur siecle.
Le pass culture n'engendre pas de flux financier entre l'établissement et les prestataires inscrits donc j'aurais tendance à dire que s'agissant de rendre des arbitrages sur le plan pédagogique, nous n'avons pas tellement à intervenir.
Ici, on a posé le principe que les enseignants demandeurs devaient gérer leurs demandes auprès des prestataires pour que ceux-ci mettent en ligne la proposition adaptée à leur projet puis saisir leur demande. Au regard du montant énorme alloué à l'établissement (1300 élèves de lycée), je ne me fais pas tellement de souci quant au fait que tous les projets seront finançables par ce biais. Il va juste falloir les travailler au corps pour qu'ils se prennent en main pour passer par la plateforme plutôt que de continuer à faire financer par le lycée.

Initiales GM, tu illustres très bien la problématique que pose le bousin : car si le GM n'est pas impliqué dans cet arbitrage, fût-il pédagogique, comment peut-il connaitre les projets financés par le biais de cette plateforme et ceux financés par le lycée ?

Oxiane, ton URL est pétée dans le premier message, tu peux la corriger pour qu'on y accède directement ? (J'ai la flemme de faire un copier-coller...  )

Ici, nous sommes très culture, car fondamentalement nos élèves sont en carence absolue. Et je galère à mettre en place des financements...

Réparé - après moult tentatives 

Pis t'es gonflée, ma Douce Xena : c'est pas un peu l'Hôpital qui se fout de la Charité - rapport à ta signature ? 

Intéressant, mais dans le cas d'une utilisation du pass culture pour une sortie péda, quid du financement des accompagnateurs ?

Quid aussi du financement du transport ?

Avec les droits sur Adage permettant de visualiser les demandes, un minimum de communication au sein de l'équipe de direction et un beau document d'autorisation de sortie (il faut bien que le prof explicite sa demande dans un machin quelconque qu'Adage ne peut remplacer), ça doit pouvoir se suivre il me semble.
Prenant en considération le fait qu'il ne reste "plus qu'à" financer les accompagnateurs et les transports, ça ouvre de belles perspectives tout de même non ?

Initiales GM a écrit:

ça ouvre de belles perspectives tout de même non ?

Oui, tout à fait - pour les élèves. Et c'est sans doute l'essentiel.

Mais ce que je vois aussi arriver - c'est ma petite minute fiction   -, c'est la multiplication de ce genre d'enveloppes budgétaires en lieu et place d'un budget unique voté au CA. Pourquoi ne pas étendre ce système au financement de tous les projets ? Et puis aussi tant qu'à faire, vu la simplicité enfantine de l'outil, on pourrait y mettre les autres dépenses : les réparations, les achats de matériel, les bourses, le fonds social, les salaires des AED, AESH ; la viab serait payée directement par la CT, les communications téléphoniques aussi (abonnement souscrit par la CT pour ses EPLE)... On ne verrait plus les factures ! Merveilleux ?

Entre Opale qui demande un temps dingue pour sa prise en main et ces applications si faciles d'utilisation qu'un AED de l'année s'en sortirait sans formation, y'a pas photo. Une simplification administrative de cette nature allègerait la vie des EPLE ; leur autonomie ne relèverait plus que de la pédagogie, ce qui en soi n'a rien d'illogique ; le reste serait géré ailleurs, dans des centres opaliens.

Pour info, l'intégration du transport jusqu'au lieu de culture est à l'étude, d'après ce qui a été dit aux profs coordonateurs lors d'une visio. Bon, ce n'est pas pour cette année, mais ça arrive ...

Au final, nous aurons toujours une facture pour les entrées accompagnateurs et une facture pour le transport, donc pour nous, cela ne simplifiera pas grandement les choses. Ce système permet en revanche au rectorat de contrôler la destination des fonds et de s'assurer que l'accès à la culture touche tous les élèves.

dans notre académie énormément de structures se déplacent et viennent sur place, donc pas de problématique transport.

J'ai l'impression qu'il se trouve là un excellent sujet pour un ou plusieurs magnifiques articles sur l'IZ. Oxiane, Athanase ?

Ceci est la taille du poil que j'ai dans la main 

Des enseignants autonomes pour monter des projets,
Des cuisines bientôt autonomes dirigées par le chef cuisine
Des agents autonomes pour l'entretien des bâtiments dirigés par le chef d'équipe

Un adjoint gestionnaire? à oui c'était avant ça

L'intendant zonard a écrit:

J'ai l'impression qu'il se trouve là un excellent sujet pour un ou plusieurs magnifiques articles sur l'IZ. Oxiane, Athanase ?

Je verrai. Il y a pour le moment beaucoup de questions, quelques hypothèses, peu de réponses, et pas d'accès ouvert à ADAGE pour le moment...

Réunion sur ce sujet jeudi prochain avec l'équipe pédagogique. Le soucis est qu'on est fin mars, l'année est quasi pliée et il reste une coquette somme dans le pass culture.

Une question qui peut se poser, c'est est-ce qu'il est possible de réserver des opérations et ainsi engager des actions qui seront effectives l'an prochain ?

Cool pour le transport mais çà va concurrencer gravement l'AJI (ou pas si c'est bien fait) ?

Par contre, je crains l'impact sur d'autres dispositifs culturels de la CTR type PEDC. 

J'ai bien sur demandé à avoir accès à l'outil.

Attention hormis l'académie de Bretagne qui a testé ce dispositif, il y a encore très peu de partenaires et d'associations référencés (ils doivent l'être par le rectorat) dans beaucoup d'académie. Il faut attendre encore je pense une bonne année pour qu'un travail en amont ait été effectué par les services du rectorat.

Autre chose à savoir, les crédits non dépensés ne sont pas reconduits sur l'année suivante

Je suis sollicité pour une réunion CE- Prof Référent Culture et Adj-Gestionnaire. 
Le CE demande ma présence.

 Je vois venir le bébé avec l'eau du bain.

Que me conseillez vous ?

RESISTERE,

Il faudra libérer du temps de cerveau pour les CT très prochainement...

jeeves a écrit:

Je suis sollicité pour une réunion CE- Prof Référent Culture et Adj-Gestionnaire. 
Le CE demande ma présence.

 Je vois venir le bébé avec l'eau du bain.

Que me conseillez vous ?

D'aller voir. Organisation possible : prof saisit une demande avec aide du référent culture, chef d'établissement valide et informe le gestionnaire qui commande le transport si besoin.

Je suis dans le truc avant même le CE. C'est un principe que de lui proposer un truc ficelé.

Moi je me suis "rédacteur de projet "ça me permet de suivre l'aspect financier
La référente culture est ravie...elle m'a dit que je pouvais peut-être prétendre à des IMP....j'ai ri mais j'ai ri