Bonjour à tous,

Mon AC m'a demandé d'effectuer des DBM d'ajustement pour faire disparaître les dépenses et recettes non utilisées sur 2021.
J'ai bien saisi les DBM pour certaines lignes, mais pour d'autres, impossible : le montant en ligne émettrice apparaît bien quand je l'appelle dans GFC, mais rien sur la ligne réceptrice correspondante.
Le problème ne se pose pas lorsqu'il s'agit de lignes pour lesquelles aucune dépense n'a été effectuée.
Par exemple :

1/ les dépenses/recettes prévues pour certains projets région qui n'ont pas été touchées = aucun souci
2/ le montant disponible pour la TA apparaît sur le ligne émettrice, et il n'y a rien sur la ligne réceptrice (du coup je ne peux pas finaliser la DBM).

Pourtant, les montants apparaissent bien en dépenses et en recettes sur la situation des dépenses et celle des recettes.

Il y a certainement un élément qui m'échappe, mais je ne vois pas lequel.

Merci de votre aide !

catiteo a écrit:

Bonjour à tous,

Mon AC m'a demandé d'effectuer des DBM d'ajustement pour faire disparaître les dépenses et recettes non utilisées sur 2021.

C'est complétement idiot comme demande.

Ca lui permet d'y voir plus clair sur les situations.
Je pense avoir compris : les lignes en dépenses ne correspondent par aux mêmes lignes en recettes. Du coup, je vais chercher dans le budget ce qui apparait en dépenses puis je cherche l'équivalent en recettes (c'est un peu parsemé sur différentes lignes, je ne sais pas comment le budget a été préparé).
J'espère que ce sera bon...

catiteo a écrit:

Ca lui permet d'y voir plus clair sur les situations.

C'est idiot et cela ne concerne pas le comptable mais l'ordonnateur. Faire ce que j'appelle des DBM cosmétiques fausse complétement l'analyse budgétaire.

Il m'a donné des devoirs pour les vacances, je les fais  
Plus sérieusement, je fais toujours ce que demande l'AC, je me dis que s'il le demande, c'est que ça facilite son travail.
Par contre, lu budget 2021 est un vrai gruyère, je vais y passer pas mal de temps. Mais d'un autre côté, c'est formateur.

catiteo a écrit:

je fais toujours ce que demande l'AC, je me dis que s'il le demande, c'est que ça facilite son travail.

Le monsieur te dit que c'est pas son travail de s'occuper du budget ! T'es encore tombée sur un numéro, j'ai l'impression...

catiteo a écrit:

Par contre, le budget 2021 est un vrai gruyère, je vais y passer pas mal de temps. Mais d'un autre côté, c'est formateur.

Mais de de , pourquoi passer une minute de plus sur ce budget 2021 qui est fini, terminé, exécuté !? Le budget est un acte de prévision, un outil de travail. Le travail est terminé, et à part montrer que la prévision était tellement mauvaise qu'on a honte et qu'on fait la toilette pour le cacher, ces DM cosmétiques sont une pure perte de temps, un pur gâchis de papier, de la connerie en barres !

Je sens que je vous ai agacés avec mes histoires de DBM J’ai terminé, ça ne m’a pas pris tant de temps, une fois qu’on a compris la technique. Et puis ça m’a permis de comprendre la logique !

Bon, je vais enfin pouvoir me considérer comme étant en vacances

Non tu ne les as pas agacés Catiteo.

Simplement, c'est du travail :
- chronophage,
- inutile,
- sans aucun fondement réglementaire (au contraire même, c'est limite sur la présentation des comptes et l'analyse budgétaire comme le rappelle volcan)
- et qui n'est en aucun cas de la compétence de l'agent comptable.

Et c'est logique qu'on insiste sur l'absurdité de la demande et de l'opération, avec pour objectif de faire cesser de telles pratiques inutiles et de permettre aux unes et aux autres de rappeler les grandes lignes de la réglementation et le sens de nos métiers.

La seule DBM "d'ajustement" ayant un sens est la DBM 22 (qui a largement été traitée sur le forum...).

En effet pour le SRH, le "droit à dépenser" est conditionné par les recettes constatées sur l'exercice, c'est donc intéressant d'ajuster les crédits ouverts sur les recettes réalisées.

Une de mes gestionnaires est débutante, je suis donc allé faire cette DBM avec elle. Je souhaite qu'elle comprenne bien la logique de fonctionnement du SRH pour qu'elle calcule ensuite correctement son crédit nourriture (je me suis rendu compte qu'en 2021 elle le calculait sur la base des recettes du budget initial, sans les ajuster!).

Mais pour les autres services, je rejoins les collègues, il n'y a aucune raison règlementaire ni technique "d'ajuster"... c'est absurde et cela révèle une mauvaise compréhension de la logique budgétaire par le comptable.  

Et encore, y en a même qui expliquent partout que la DM 22 n'a d'intérêt que si elle est faite à la Toussaint !

Stoïk a écrit:

Mais pour les autres services, je rejoins les collègues, il n'y a aucune raison règlementaire ni technique "d'ajuster"... c'est absurde et cela révèle une mauvaise compréhension de la logique budgétaire par le comptable.  

C'est même contre-productif.
Voir en fin d'exercice tout ce qui "dépasse" dans un sens ou un autre peut être utile pour ajuster ensuite les prévisions futures.

Je me pencherai sur la DBM22 juste avant la reprise, mon cerveau a besoin de déconnecter
J’ai parcouru le forum et je pense qu’avec les informations qui s’y trouvent ce sera une formalité (sinon j’appellerai au secours ). Je n’ai pas eu l’occasion de faire cette DBM dans ma courte carrière de gestionnaire, il faut un début à tout !