Bonjour,

Je découvre l'outil Turboself, et en parcourant l'historique des clôtures de comptes, j'ai découvert qu'apparaissait un compte "Fond Social" pour les repas commensaux, avec un montant positif dans la colonne Mouvements débit.

J'ai demandé à la secrétaire si elle savait à quoi cela correspondait (un fonds social pour des commensaux, c'est du jamais vu), heureusement qu'elle était assise car elle est restée abasourdie par ce que je lui ai montré.

Donc, voici ma question : kézako ??

Merci d'avance pour les moqueries éclairages qui me permettront de comprendre l'incompréhensible.

Ps : je sais que "fonds social" prend un s, mais dans Turboself, il n'y en a pas, j'ai donc intentionnellement laissé l'orthographe saisie.

Dans une compta normale, quand on a un encaissement de fonds social on a en référence de l'encaissement le numéro de mandat, et on retrouve dans la compta ordo ledit mandat. Du même montant. Par curiosité, j'aimerais bien voir la tronche du truc, s'il y a un mandat.

Sinon peut-être y a-t-il des élèves externes rentrés comme des commensaux, pour qui du fonds social aurait été accordé. C'est bientôt Noël, on peut rêver que tout qui est bien fait dans les règles (insérer ici un smiley joyeux ou un smiley goguenard selon votre positionnement sur l'échelle de la naïveté).

Je suppose que c'est le micmac que me faisait aussi mon ancien SA dans mon ancien bahut : un commensal part en laissant de l'argent sur sa carte ; plutôt que de le rembourser (ce qui est je le précise totalement obligatoire), le gars mettait l'argent sur un compte fictif pour le redistribuer ensuite aux autres commensaux/élèves qui mangeaient sans payer.

C'est juste de la gestion de fait. Clairement.

Ceux qui font ça ne s'embêtent pas à passer par un encaissement : le logiciel permet des transferts de solde de personne à personne. Ce qui est un grand moment d'étonnement pour moi, d'ailleurs : pas de FQE, aucune traçabilité.
Le comptable devrait TOUJOURS aller farfouiller dans le logiciel.

Winnie a écrit:

Ceux qui font ça ne s'embêtent pas à passer par un encaissement : le logiciel permet des transferts de solde de personne à personne. Ce qui est un grand moment d'étonnement pour moi, d'ailleurs : pas de FQE, aucune traçabilité.
Le comptable devrait TOUJOURS aller farfouiller dans le logiciel.

Il n'y a pas d'encaissement dans ce qu'explique Catitéo. Y'a juste de l'argent sur la bonne colonne sur le compte, si j'ai bien compris. Pour moi, c'est clairement un transfert tout pourri pour clôturer les comptes.

Clôturer les comptes pour près de 90€ c'est quand même beaucoup. Mais j'en fais quoi ? L'AC en est resté sans voix   et moi sans voie 

J'ai eu pire. Je comble toujours les trous de gestion de mon prédécesseur (il faisait passer n'importe qui à la cantine en utilisant la carte pass du lycée, même si le mec n'avait pas une thune sur son compte) avec les trop versés non réclamés de plus de cinq ans. Mais comment quiconque pourrait le réclamer ? Malgré le système d'avances, le comptable exige que les OR soient établis sur les encaissements et refusent les remboursements par la suite pour lesquels je devrais faire un mandat alors que mon SRH est déjà dans le rouge...

Encore une usine à gaz, il me semble...

J’ai appris vendredi qu’en septembre turboself ne comptabilisait plus les passages pendant 3 semaines. Et la gestionnaire faisait ses OR commensaux à partir de des relevés Turboself. Je crains qu’il n’y ait un souci   
Encore un point : pourquoi le solde élèves au ticket est négatif sur le solde des comptes Turboself alors que celui des commensaux est positif ? Bizarre...