Bonjour à tous

Vendredi j'ai eu la surprise de trouver sur le portail Chorus, une facture datant de 2018 déposée par un fournisseur.
J'ai rejeté la facture demandant au fournisseur de me fournir le bon de commande s'y rattachant.

Avez vous déjà été confronté à ce type de situation et quelle a été votre démarche ?

Par avance merci

Cordialement

Avant de rejeter tu aurais pu suspendre la dite facture , et demander des pièces complémentaires..
Mais s'il s'avère que le bahut ne se soit pas honoré d'une somme réellement due, je mandate sans état d'âme...

Bonjour,

il vient de m'arriver la même chose pour des factures 2019... Il faut suspendre la facture et voir avec le fournisseur s'il peut te fournir un complément d'informations.

Bon courage

Cela m'est arrivé 2 fois, ma première année de prise de poste et on a chaque fois bien retrouvé trace du dossier mais pas de facture reçue : mon AC précédent m'a imposé un vote du CA avec une autorisation de paiement pour ce service fait sur exercice antérieur tandis que pour le second cas, mon nouvel AC m'a simplement demandé un certificat administratif. Donc, c'est selon...
Pour la petite histoire, le mari de la secrétaire de gestion s'était inscrit en faux en arguant du fait que l'entreprise a 1 an pour adresser sa facture et que l'on était trop bon avec nos impôts...je n'ai pas vérifié les textes car je pense aussi que si on doit de l'argent, on paye surtout s'il n'y a pas de litige particulier avec ces entreprises.

La prescription c'est 4 ans, et je rappelle que lorsque l'ordonnateur signe le bordereau des mandats il certifie par cette seule signature l'exactitude des liquidations et les services faits. Donc demandes à la con si AC demande plus, un simple post it d'info pour éviter la surprise suffit.
Dans l'EPLE d'origine bien s'assurer qu'il n'y aura pas un double paiement.
Au delà de 4 ans seul le CA peut lever la prescription, en tenant compte notamment des enjeux économiques pour le fournisseur, certes négligeant mais sommes nous si parfaits?

Tauriel a écrit:

Cela m'est arrivé 2 fois, ma première année de prise de poste et on a chaque fois bien retrouvé trace du dossier mais pas de facture reçue : mon AC précédent m'a imposé un vote du CA avec une autorisation de paiement pour ce service fait sur exercice antérieur tandis que pour le second cas, mon nouvel AC m'a simplement demandé un certificat administratif. Donc, c'est selon...

Non, ce n'est pas selon. Ton premier comptable était un incompétent tout simplement (sauf si la facture datait de plus de quatre ans).

volcan a écrit:

Tauriel a écrit:

Cela m'est arrivé 2 fois, ma première année de prise de poste et on a chaque fois bien retrouvé trace du dossier mais pas de facture reçue : mon AC précédent m'a imposé un vote du CA avec une autorisation de paiement pour ce service fait sur exercice antérieur tandis que pour le second cas, mon nouvel AC m'a simplement demandé un certificat administratif. Donc, c'est selon...

Non, ce n'est pas selon. Ton premier comptable était un incompétent tout simplement (sauf si la facture datait de plus de quatre ans).

Pour une fois que j'ai été plus délicat que le Vieux!